Anita Hempler

Bereitstellen der notwendigen Materialien, Arbeitsgeräte, Gegenstände für das Service (z.B. Mise en Place, Menagen) Platzierung von Besteck, Teller, Gläser (bzw. das Decken der Tische). Sauberkeit von Regalen, Tischen und Tischwäsche. .Dekoration und Präsentation des Gästebereichs. Begrüßung und Platzierung der Gäste. Entgegennahme der Bestellungen. Betreuung und Beratung der Gäste (bei der Auswahl der Speisen und Getränke). Handhabung mit computerbasierten Bonkassen. Bonierung von Bestellungen.

Erstellen und Versand der Auftragserteilungen für Einzelwünsche,Versand der Farbauswallisten an Handweker, Verwaltung, Ordnung und Ergänzung von Sonderformularen,wie Übergabeterminlisten, Vorbereitung von Haus- oder Wohnungsübergaben an die Käufer, Bezugsfertigkeitsmitteilung, Vereinbarung von Übergabeterminen, Zusammenstellung verschiedener Unterlagen für die Übergabe durch den Bauleiter, Erfassung von Zwischen- und Regierechnungen,Terminüberwachung der Mängellisten, Schreiben nach Phonediktat

Durchführung der kompletten Korrespondenz mit Lieferanten, Kunden und Banken, Organisation und Koordination von Telefonkonferenzen und Mitarbeiterversammlungen selbstständig Erstellung von Kundenmailling Planung und Realisierung von Kundenveranstaltungen Selbstständige Abwicklung der gesamten Büroorganisation Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats Ansprechpartner für alle Mitarbeiter Empfang und Bewirtung von Kunden Bearbeitung von Kundenanfragen,Bearbeitung des Mahnwesens, Disposition, Buchhaltung

Personalmanagement Schalten von Anzeigen Arbeitsverträge –Prüfen von Arbeitsunterlagen Stundenerfassung Buchhaltung Prüfen von Eingangsrechnungen Erarbeiten von Ausgangsrechnungen Vertretung der kaufmännischen Leitung und der Geschäftsführung Disposition Führung der Projektlisten und Pflege der Checklisten zum Bauvorhaben Transportplanungen und –genehmigung Disposition von Maschinen, Baugeräten und des gesamten Fuhrparks Einkauf Leistungsverzeichnisse /Angebotsanfr, allgemeine Büroorganisation

Allgemeine Korrespondenz Dienstplanerstellung für die Servicemitarbeiter Angebotseinholung, Bestellung Kontakt zu Lieferanten Veranstaltungsplanung und –organisation Gästekontakt Mitarbeit im Service Telefonzentrale Sämtliche anfallende Schreibarbeiten am Computer Angebotserstellung Vorbereitende Buchführungsarbeiten – Debitoren-Kreditoren Lieferantenkontakte und Bestellungen Schreiben und Gestalten von von Menü- und Speisekarten Lieferantenkontakte und Bestellungen

Durchführung der Korrespondenz nach innen und außen, sowohl selbstständig als auch nach Absprache Gestaltung und Abwicklung der gesamten Büroorganisation Durchführung sämtlicher Administrativarbeiten im Rahmen der Projektverwaltung nah Absprache mit dem Vorgesetzten Erstellung von Präsentationsunterlagen Selbstständige Bearbeitung von Kunden bzw. Interessenten-anfragen Selbstständige Vertragsbearbeitung Bearbeitung des Mahnwesens, selbstständig und in Zusammenarbeit mit RA

Erstellung der Korrespondenz unter Verwendung verschiedener Softwareprogramme auch in englischer Sprache Budgetplanung Erstellung von Präsentationsunterlagen Reisekostenabrechnung Kostenaufstellung Werbematerialverwaltung Organisation von Kongressen, Tagungen und Projektbetreuung

Korrespondenz (Briefe, Aktennotizen, Protokolle, Mängelschreiben an Handwerker, Unterlagen kopieren, erstellen und besorgen z.B. für Schulungen, Besprechungen Besucher /Bewirtung, Betreuung und Bereitstellung von Informationsunterlagen Ablage /Allgemeine Objektablage Statistiken Kunden /Kontaktpflege /Kundenkartei bearbeiten Büroorganisation Objekte / Verkauf-Vermietung Vorbereitung Messe / Vorbereitung aller für die Messe benötigten Unterlagen Buchhaltung - vorbereitend

Bestellung des gesamten med. Ge- und Verbrauchsmaterials Bedarfsermittlung Abschluss von Serviceaufträgen Allgemeine Sekretariatsaufgaben