Anita Hempler

Chefassistenz, Personal, Bautechnik, Marketing, Werbung, Veranstaltungen professionelle Führung und Organisation des Geschäftsführungssekretariats Unterstützung der Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft selbstständige Vor- und Nachbereitung sowie die gesamte Organisation interner und externer Meetings und Veranstaltungen Personaladministration, Marketing

kaufmännischen und objektbetreuenden Verwaltung:

Durchführung der Korrespondenz, Erstelleung von Präsentationsunterlagen, Selbstständige Vertragsbearbeitung, Bearbeitung des Mahnwesens.

Erledigugn der deutschen und englischen Korrespondez, Organisation von Kongressen, Tagungen und Geschäftsreisen, Erstellung von Präsentationen, Selbstständige Budgetüberwachung, Projektbetreuung

fachliche Unterstützung der technischen Bereiche Führen von Terminplänen, Terminkoordinierung Mitwirkung bei der Rechnungserfassung und –kontrolle Rechnungsbearbeitung Aufnehmen von neuen Mangelanzeigen, Klären der Mangelbeschreibung Erstellen der Mangelanzeige und Schreiben Mangelwiedervorlage Pflege der relevanten Datenbanken selbständige Erledigung aller anfallenden Verwaltungs-, Organisations- und Assistenzaufgaben im Bereich Technik

Angebotserstellung, Veranstaltungsorganisation, Lieferantenkontakte und Bestellungen, Schreiben und Gestalten von Menü und Speisekarten Mitarbeit im Service

Gäste zu begrüßen und über Speisen und Getränke zu beraten • fachgerechte Beratung und Betreuung der anspruchsvollen Gäste • Rechnungserstellung mit Abkassieren • Serviceabläufe selbstständig zu organisieren • Präsentieren und Servieren der gewünschten Gerichte und Getränke • Planung und Ausrichtung von Veranstaltungen, Tagungen und Festlichkeiten • Kontrolle, ob im Restaurant die Tische ordentlich eingedeckt sind und ob die Tischdekoration stimmt. • Arbeitsvorbereitung – Mise en place

Durchführung der kompletten Korrespondenz mit Lieferanten, Kunden, Banken Organisation und Koordination von Telefonkonferenzen und Mitgliederversammunge, Erstellunf von Kundenmailling, Planung und Realisierung von Kundenveranstaltungen, Bearbeitung von Kunden- und Interessentenanfragen mit Kreditlimit Beurteilung, Prüfung der Eingangsrechnungen, Betreuung Handwerkerpool, Ausarbeitung von Rahmenverträgen mit LIeferanten

Vor- und Aufbereitung von Angebotsunterlagen Aktualisierung der Leistungsverzeichnisse Kalkulation bzw. Preisspiegel von Angeboten Bearbeitung von Preis- und Angebotsanfragen Ausarbeitung Verträge für Bauaufträge Verfassen von kaufmännischen Projektstatusberichten Datenblatt und Ordner (Akte) anlegen Kontrolle, ob alle Unterlagen für das Baugesuch da sind Teilnahme am Bauablaufgespräch Bauverträge mit Handwerkern nach Vorgabe Bauleiter schreiben

Korrespondenz (Briefe, Aktennotizen, Protokolle, Mängelschreiben an Handwerker, Bauverträge, Werkverträge, Detailfestlegungen, Zusatzvereinbarungen Objekte / Verkauf-Vermietung 14. Buchhaltung

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