Anita Keller

- Planung, Schulung und Unterstützung der jährlichen Filialinventuren - Eröffnung, Verarbeitung und Verbuchung der Inventuren im SAP - Reporting und Analyse der Ergebnisse - Unterstützung der Filialen bei Nachbearbeitung und Analyse - Abnahme und Überwachung der Massnahmen

- Sicherstellen der administrativen und betrieblichen Abläufe - Verantwortlich für die Darlegung der Geschäftsergebnisse - Leitung Back Office, Hausdienst, Logistik - Verwalten der Geldwerte und Überwachen der Geldströme - Budgetieren der Kostenstellen, Verwalten der Betriebskosten - Vorbereiten und durchführen der Inventur sowie Bekämpfen der Inventurdifferenzen - Unterstützen in den Bereichen Betrieb, Administration und Betriebswirtschaft - Verantwortung für Sicherheit und IT-Support 1. Level

- Operative Tätigkeiten zur Sicherstellung des Betriebs (Warenwirtschaft) - Inventurverantwortung von der Planung bis zur Durchführung in den Filialen, Nachbearbeitung und Analyse - Betreuung von Spezialbereichen in den Prozessen - Unterstützung der Ausbildungstätigkeit in der Linie - Prozessdesign und -optimierung

- Führen der Abteilungen Kreditorenmanagement und Betriebsbuchhaltung - Abstimmung und Überwachung wichtiger Konten bei Waren- und Betriebskreditoren - Kontrolltätigkeiten und Bereinigung im Warenbeschaffungsprozess - Fehlersuche und Analyse - MWST- Abrechnungen, -abstimmung und -kontrolle - Betreuung der Lernenden

- Inventurverantwortung ganze Schweiz - Überwachung der Partnerabrechnungen - Führung von 2 Fakturabüros (Deutsch- und Westschweiz) - Unterstützung der Filialen bei Problemen in der Warenwirtschaft - Verantwortung für das korrekte und termingerechte Verbuchen der Betriebskostenrechnungen - Überwachen der Debitorenausstände - Verantwortung des Kreditorenmahnwesens

- Führung, Ausbildung und Förderung von Mitarbeitenden - Erstellen und Überwachen der jährlichen Betriebskostenbudgets - Verantwortung Hauptkasse - Systembetreuung, Überwachung und Hilfestelllung bei Problemen mit den IT-Systemen - Koordination und Hilfestellung bei Problemen mit dem Warenbewirtschaftungssystem - Planung und Koordination der jährlichen Inventur im Logistikzentrum - Sicherstellen einer termin- und sachgerechten Faktura- und Lieferscheinverarbeitung

- Kundendienst Möbel (Vereinbarung von Lieferterminen und Bearbeitung von Reklamationen - Systembetreuung (Erfassen von Warenlieferungen, Bestandskorrekturen und Lieferdifferenzen) - Etikettenproduktion - Fakturabüro (Erfassen der Rechnungen und Abgleich mit den Lieferungen, Abklärungen und Belastungen der Lieferanten bei Lieferdifferenzen) - Führung der Abteilungen Systembetreuung, Fakturabüro, Etikettenproduktion und der Telefonzentrale - inkl. Hauptkasse)

- Order-/Fakturavergleich - Abgleich Faktura/Wareneingang - Fehlersuche und -korrektur mittels EDV-Unterstützung - Buchhalterische Abgrenzung für die Inventur - Informationsstelle für Einkauf und Filialen - Lieferantenbelastungen für Lagerretouren und Lieferdifferenzen

- Kontrolle und Gutschreiben von Retouren in Deutsch, Französisch und Italienisch - STV der Abteilungsleiterin - Verantwortung für die Postretouren