Anja Ebert
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Anja Ebert
- 8 Monate, Nov. 2025 - Juni 2026
Assistenz der Abteilungsleitung
gewobau Gesellschaft für Wohnen und Bauen Rüsselsheim mbH
Termin- und Fristenmanagement sowie Korrespondenz mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern; Bearbeitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen; Mitwirkung bei Quartalsberichten und Jahresabschlussprozessen; Organisation und Protokollierung von Team- und Abteilungsbesprechungen; Betreuung betriebswirtschaftlicher Softwareanwendungen und Schulungskoordination; Verantwortung für Daten- und Dokumentenmanagement; Unterstützung bei der Einarbeitung von Auszubildenden in der Abteilung der Betriebswirtschaft
- 2 Jahre und 4 Monate, Juli 2023 - Okt. 2025
Teamassistentin
Gustav Zech Stiftung Management GmbH
Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Terminkoordination, Besprechungsvorbereitung und deren Nacharbeit, Bearbeitung des Schriftverkehrs (E-Mail und Post), Beschaffung von Büromaterial, Bearbeitung von Präsentationen; Rechnungseingangsbearbeitung, Rechnungskontierung; Eigenständige Betreuung von Vermietungsanfragen sowie Zuarbeit bei Vertragsverhandlungen und - erstellungen
- 1 Jahr und 10 Monate, Sep. 2021 - Juni 2023
Assistenz der Geschäftsführung
Burnickl Ingenieur GmbH
Unterstützung des Geschäftsführers bei der Leitung aller kaufmännischen und organisatorischen Themen, u.a. bei Projektcontrolling, Verrechnungsprognosen, Budgetierung und Umsatzvorgaben; Rechnungsstellung und Claim Management; Vertragsmanagement; Ausbildungsbetreuung einer Kauffrau für Büromanagement; Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben; Einführung einer neuen betriebsinternen ERP-Software und Durchführung von Schulungen hierzu; Betreuung der Teilnahme an VGV-Ausschreibungen
- 7 Monate, Feb. 2021 - Aug. 2021
Teamassistentin Projektgeschäft
Burnickl Ingenieur GmbH
Administrative und organisatorische Unterstützung der Projekt-/ und Bauleiter:innen im täglichen Geschäft Rechnungsprüfung Mitwirken bei Ausschreibungen (iTWO) und Prüfung von Nachtragsangeboten ausführender Firmen Büroorganisationsaufgaben sowie Datenpflege
- 1 Jahr und 11 Monate, März 2019 - Jan. 2021
Sachbearbeiterin Internet-Versandhandel
Schraubenhandel Machholz GmbH, Würzburg
Angebots-, Auftrags- und Rechnungserstellung Ein- und Verkauf der Ware Einholen von Händlerangeboten, Preisverhandlungen Kundenberatung und Beschwerdemanagement weltweiter Versand inkl. Erstellung von Zollpapieren Einarbeitung neuer Kollegen:innen Unterstützung in der Buchhaltung
- 12 Jahre und 2 Monate, Jan. 2008 - Feb. 2020
selbständige Tätigkeit Office Management und Assistenz des Inhabers
Dragon Gym, Waldbrunn
persönliche Assistenz des Inhabers (hpts. vom Homeoffice aus) Mitgliederverwaltung Betreuung sämtlicher Lizenznehmer der Partnerschulen Office Management vorbereitende Buchführung für den Steuerberater Einholen von Großhändlerangeboten und Preisverhandlungen Logistik der gesamten Verkaufsware
- 14 Jahre und 1 Monat, Juli 2005 - Juli 2019
selbständige Promotiontätigkeit
divers (Edeka, Siemens, L’Oréal, Vodafone, Ikea)
Verkaufs- und Produktberatung Neukundenakquise, Verkaufsförderung Teamleitung bei Events oder diversen Projekten
- 8 Monate, Juli 2018 - Feb. 2019
Angestellte in der Salatbar/Obstabteilung
E-Center Kautzmann, Kitzingen
Sprachen
Englisch
A1-A2 (Grundkenntnisse)
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