Anja Goreiski

ist offen für Projekte. 🔎

Angestellt, Persönliche Auszeit, Sabbatical
München, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Assistenz
Allgemeine administrative Aufgaben
Terminkoordination
Stammdatenpflege
Partnersekretariat
Reisekostenabrechnung
Organisation von Geschäftsreisen
Bewerbermanagement
Sekretariat
Rechnungsprüfung
Rechnungslegung
Übersetzungen
Webseitenbetreuung
Projektunterstützung
Empfang
Telefonzentrale
Personalangelegenheiten
PRINCE2
ITIL V3 Foundation

Werdegang

Berufserfahrung von Anja Goreiski

  • Bis heute 8 Monate, seit Juni 2025

    Persönliche Auszeit

    Sabbatical

  • 2 Jahre und 9 Monate, Sep. 2022 - Mai 2025

    Teamassistentin

    Catterfeld Welker GmbH

  • 1 Jahr und 3 Monate, Juni 2021 - Aug. 2022

    Teamassistentin

    Berufliche Neuorientierung

    Befristete Tätigkeiten bei ILG Centermanagement und WEEE Europe - Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung - Vertragsmanagement - Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen - Übernahme verschiedener Projekte (u.a. Postdigitalisierung, Aufbau eines Firmenwiki, Markenrechte) - Kundenberatung - Angebotserstellung

  • 3 Jahre und 2 Monate, Apr. 2018 - Mai 2021

    Team & Project Assistant

    Turner & Townsend GmbH
  • 10 Monate, Juni 2017 - März 2018

    Teamassistentin

    Berufliche Neuorientierung

    Befristete Tätigkeiten bei Aroundtown und Osborne Clarke, München - Termin- und Reisekoordination sowie Reisekostenabrechnung - Allgemeine organisatorische Aufgaben (Büromaterialbestellung, Ablage, Telefonzentrale) - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache - Rechnungserstellung, Aktenverwaltung

  • 5 Jahre und 6 Monate, Dez. 2011 - Mai 2017

    Assistentin Human Resources

    CompuSafe AG

    - Anlegen / Pflege von Bewerberdaten - Bewerber- / Terminmanagement - Erstellung von Bewerberprofilen - Einarbeitung von Praktikanten und Auszubildenden - Vertretung am Empfang - Pflege des Internetauftritts (Weiterbildung) - Erstellung von Excel-Auswertungen und -Diagrammen - Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen - Unterstützung bei der Auswahl von Schulungsunternehmen - Übersetzungen Deutsch <-> Englisch

  • 1 Jahr und 3 Monate, Okt. 2010 - Dez. 2011

    Vertriebsassistentin

    7(S) Engineering GmbH & Co. KG

    - Terminkoordination für Bewerbungsgespräche und Kundenbesuche - Kommunikation mit Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden - Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. aller dazugehörigen Dokumenten - Nachhalten und Kontrolle von Zeitnachweisen - Erstellung von Bewerberprofilen - Einkauf und Verwaltung von Büromaterial - Rechnungskontrolle

  • 1 Jahr und 5 Monate, Juni 2009 - Okt. 2010

    Fremdsprachensekretärin

    SJ Berwin LLP

    - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; selbständig, nach Stichwort oder nach Diktat - Terminkoordination - Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen - Überarbeiten von umfangreichen Word-Dokumenten (Verträge etc.) - Übersetzungen Deutsch <-> Englisch - Aktenführung - Planung und Abrechung von Geschäftsreisen

  • 9 Monate, Sep. 2008 - Mai 2009

    Kundenberaterin

    CANUSA TOURISTIK GmbH & Co. KG

    - Ausarbeitung von individuellen Reiseangeboten - Beratung und Buchung - Information und Beratung bei Einreiseformalitäten

  • 1 Jahr und 5 Monate, Mai 2007 - Sep. 2008

    Kaufmännische Assistentin/Vertriebsassistentin

    ATRON electronic GmbH

    - Organisation und Buchung von Geschäftsreisen - Reisekostenabrechnung - Rechnungskontrolle - Organisation von Firmenveranstaltungen - Erstellung von Mailings - Kundenbetreuung

  • 11 Monate, Juni 2006 - Apr. 2007

    Assistentin Finanzen & Administration

    Callactive GmbH

    - Reporting - Pflege der Kundendatenbank - Allgemeine administrative Aufgaben (Korrespondenz, Reiseplanung, Bewerbermanagement, Büromaterialverwaltung)

  • 3 Jahre und 9 Monate, Sep. 2002 - Mai 2006

    Teamassistentin

    DIS AG

    - Konferenzorganisation - Nachbearbeitung von Meetings inkl. Rechnungsprüfung - Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung - Bewerbermanagement - Terminkoordination - Büromaterialverwaltung Übernahme aus dem Arbeitnehmerüberlassungsverhältnis in ein festes Arbeitsverhältnis

  • 2 Jahre und 2 Monate, Mai 2000 - Juni 2002

    Sachbearbeiterin

    Studiosus Reisen München GmbH

    - Reporting - Einholen von Angeboten, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen - Rechnungsprüfung - Ansprechpartner für die Agenturen - Information und Beratung bei Provisionsfragen

  • 2 Jahre und 2 Monate, März 1998 - Apr. 2000

    Reiseverkehrskauffrau

    Karstadt Reisebüro

    - Kundenberatung und -akquise - Messeauftritte - Bearbeitung von Reklamationsfällen

Ausbildung von Anja Goreiski

  • 2 Jahre und 5 Monate, Sep. 1994 - Jan. 1997

    nova reisen / Hapag-Lloyd Reisebüro

  • 8 Jahre und 10 Monate, Sep. 1985 - Juni 1994

    Franz-Marc-Gymnasium (Markt Schwaben)

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Grundlagen

  • Italienisch

    Grundlagen

  • Spanisch

    Grundlagen

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