Anja Goreiski
Angestellt, Teamassistentin, Catterfeld Welker GmbH
München, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Anja Goreiski
Bis heute 1 Jahr und 10 Monate, seit Sep. 2022
Teamassistentin
Catterfeld Welker GmbH
8 Monate, Juni 2021 - Jan. 2022
Teamassistentin
WEEE Europe AG
- Terminkoordination - Aktenverwaltung - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache - Rechnungserstellung - Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Terminkoordination - administrative Unterstützung (Reisekostenabrechnung, Büromaterialbestellung, usw.) - Unterstützung in der Projektarbeit (Erstellung und Bearbeitung von Anträgen und Formularen, Erstellung von Mietverträgen, u.a.) - Kommunikation mit Dienstleistern und Mitarbeitern
5 Jahre und 6 Monate, Dez. 2011 - Mai 2017
Assistentin Human Resources
CompuSafe AG
- Anlegen / Pflege von Bewerberdaten - Bewerber- / Terminmanagement - Erstellung von Bewerberprofilen - Einarbeitung von Praktikanten und Auszubildenden - Vertretung am Empfang - Pflege des Internetauftritts (Weiterbildung) - Erstellung von Excel-Auswertungen und -Diagrammen - Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen - Unterstützung bei der Auswahl von Schulungsunternehmen - Übersetzungen Deutsch <-> Englisch
1 Jahr und 3 Monate, Okt. 2010 - Dez. 2011
Vertriebsassistentin
7(S) Engineering GmbH & Co. KG
- Terminkoordination für Bewerbungsgespräche und Kundenbesuche - Kommunikation mit Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden - Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. aller dazugehörigen Dokumenten - Nachhalten und Kontrolle von Zeitnachweisen - Erstellung von Bewerberprofilen - Einkauf und Verwaltung von Büromaterial - Rechnungskontrolle
1 Jahr und 5 Monate, Juni 2009 - Okt. 2010
Fremdsprachensekretärin
SJ Berwin LLP
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; selbständig, nach Stichwort oder nach Diktat - Terminkoordination - Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen - Überarbeiten von umfangreichen Word-Dokumenten (Verträge etc.) - Übersetzungen Deutsch <-> Englisch - Aktenführung - Planung und Abrechung von Geschäftsreisen
- Ausarbeitung von individuellen Reiseangeboten - Beratung und Buchung - Information und Beratung bei Einreiseformalitäten
1 Jahr und 5 Monate, Mai 2007 - Sep. 2008
Kaufmännische Assistentin/Vertriebsassistentin
ATRON electronic GmbH- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen - Reisekostenabrechnung - Rechnungskontrolle - Organisation von Firmenveranstaltungen - Erstellung von Mailings - Kundenbetreuung
11 Monate, Juni 2006 - Apr. 2007
Assistentin Finanzen & Administration
Callactive GmbH
- Reporting - Pflege der Kundendatenbank - Allgemeine administrative Aufgaben (Korrespondenz, Reiseplanung, Bewerbermanagement, Büromaterialverwaltung)
- Konferenzorganisation - Nachbearbeitung von Meetings inkl. Rechnungsprüfung - Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung - Bewerbermanagement - Terminkoordination - Büromaterialverwaltung Übernahme aus dem Arbeitnehmerüberlassungsverhältnis in ein festes Arbeitsverhältnis
- Reporting - Einholen von Angeboten, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen - Rechnungsprüfung - Ansprechpartner für die Agenturen - Information und Beratung bei Provisionsfragen
- Kundenberatung und -akquise - Messeauftritte - Bearbeitung von Reklamationsfällen
Ausbildung von Anja Goreiski
2 Jahre und 5 Monate, Sep. 1994 - Jan. 1997
nova reisen / Hapag-Lloyd Reisebüro
8 Jahre und 10 Monate, Sep. 1985 - Juni 1994
Franz-Marc-Gymnasium (Markt Schwaben)
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
Grundlagen
Italienisch
Grundlagen
Spanisch
Grundlagen