Janetta Niski

• Organisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft des Head of Fixed Access Engineering • Erstellung von Präsentationen und Übersichten sowie Pflege von Listen • Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Telefonkonferenzen/Videokonferenzen • Übernahme von Sonderaufgaben und Bearbeitung von ad-hoc-Themen • Betreuung von ca. 200 Mitarbeitern in 10 europäischen Niederlassungen • Interne und externe Korrespondenz in Englisch • Unterstützung in Personalthemen

Organisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft des Vice Presidents Network Service Erstellung von Präsentationen und Übersichten sowie Pflege von Listen Organisation und Koordination der Reisetätigkeiten inkl. Erstellung von Reisekostenabrechnungen Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Telefonkonferenzen/Videokonferenzen Übernahme von Sonderaufgaben und Bearbeitung von ad-hoc-Themen Enge Zusammenarbeit mit den Lokalen Support Einheiten im Bereich Network Service

Organisation und administrative Unterstützung des Vice President Erstellung von Präsentationen und Übersichten Organisation und Koordination der Reisetätigkeiten inkl. Erstellung von Travel expense Unterstützung bei Aufgaben mit Projektcharakter inkl. Einhaltung der Fristen Organisation, Planung und Durchführung von Meetings Übernahme von Sonderaufgaben- und Ad-Hoc Themen Organisation und Unterstützung während der Reorganisation von Unitymedia zu Vodafone Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen

Kunden: InterSystems GmbH Unitymedia GmbH (Übernahme ab 06/2018) • Organisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft des Country Managers / Vice Presidents • Erstellung von Präsentationen • Organisation und Koordination der Reisetätigkeiten inkl. Erstellung von Reisekostenabrechnungen • Terminkoordination des Country Managers / Vice Presidents • Betreuung von ca. 80 Mitarbeitern in 10 europäischen Niederlassungen • Interne und externe Korrespondenz in Englisch • Unterstützung in Personalthemen

Weiterbildung / Managementassistent (nach Prüfung - geprüfte Diplom Managementassistent bSb) - Projektmanagement - Managementtechniken - Personalwesen - Marketing - Kommunikation - BwL

• Erstellung von Präsentationen • Koordination und Buchen von Reisen • Visabeantragung • Erstellung von Reisekostenabrechnungen • Terminkoordination der Geschäftsführung • Durchführung der Korrespondenz für die Geschäftsführung (deutsch/englisch) • Koordination der gesetzlichen Untersuchungen für die Mitarbeiter (gewerblicher Bereich) • Unterstützung im Bewerbungsmanagement für die Personalabteilung (Korrespondenz, Termine, Anlage von Personalakten)

• Koordination und Buchen von Reisen für den Ressortleiter • Planung der R+I Tour (Reparatur & Instandhaltung) • Erstellung und Prüfung der Reisekostenabrechnungen • Erstellung, Versendung und Kontrolle der Mängel bei der R+I Begehung des Ressortleiters • Terminkoordination für die Geschäftsführung und des Ressortleiters • Ansprechpartner für Prüfgesellschaften • Durchführung von Schriftverkehr für die Geschäftsführung und Ressortleiter • Stundenerfassung von allen Angestellten und externen Beratern

• Administrative Unterstützung des Vorstands insbesondere Koordination und Vorbereitung von Meetings, Planung von Reisen, Kommunikation mit Vertragspartnern und Dienstleistern • Koordination und Buchen von Reisen für alle Mitarbeiter und externe Berater • Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks • Vorbewertung eingehender Bewerbungen zur Selektion an den HR Manager • Vorbereitende Maßnahmen für Gehaltsabrechnungen zur Weitergabe an das externe Steuerbüro

• Empfang und Telefonzentrale • Korrespondenz für die Geschäftsleitung • Postbearbeitung • Datenerfassung für Nebenkostenabrechnungen • Erstellung von Nebenkostenabrechnungen