Anja Großenbeck

- Ganzheitliche Verantwortung für die Logistik der Messe - Auswahl und Steuerung von externen Dienstleistern für die Ausstellung sowie die Kongresstechnik - Ausstellerbetreuung im Bereich Standbau - Betreuung digitaler Tools, wie Messe-App und digitales Ausstellerportal

- Ganzheitliche Projektverantwortung und Management des Votings beim Eurovision Song Contest sowie Junior Eurovision Song Contest - Vertragsverhandlungen mit sowie Betreuung von über 70 internationalen Stakeholdern - Schulung und Koordination interner und externer Mitarbeiter zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes des Jury- und Televotings während der Live Sendungen - Key Account Management für nationale und internationale Kunden

- Eigenverantwortliche Abwicklung und Betreuung der buchenden Aussteller bis zum Tag der Veranstaltung sowie vor Ort - Abstimmung und Organisation der Veranstaltungen zusammen mit dem Messedienstleister - Abwicklung der Zusatzbuchungen (Messeausstattung) inklusive Kommunikation und Abstimmung mit dem Messedienstleister - Planung und Umsetzung der Marketingaktivitäten für die Karrieretage

- Beratung der Gäste und Reisebüros hinsichtlich der Rundreisen, Länder, Hotels und Anreisemöglichkeiten - Einbuchung der Gäste im Reservierungssystem Blank - Flugbuchungen in Amadeus - Organisation der Reisetermine in Abstimmung mit den Partnern weltweit - Unterstützung des Qualitäts- und Produktmanagements

- Verwaltung der postalischen und elektronischen finalen Reiseunterlagen - Arbeit mit dem CRM-System Salesforce - Erstellung von Reisebeschreibungen in Unterstützung des Sales-Teams - Unterstützung des Marketing-Teams mit Ad-hoc Aufgaben, Webseiten-Management, Mailings und Social-Media Updates

- Elektronische Bereitstellung von Einkommensteuererklärungen an Mandanten und Übermittlung an die Finanzämter per Elster-Verfahren - Abwicklung des postalischen sowie papierlosen Schriftverkehrs - Pflege von Informationssystemen und Datenbanken (Workflow System, Dokumentenmanagementsystem, DATEV) - Fristenverwaltung in DATEV - Unterstützung der Korrespondenz mit den Finanzbehörden

- Personaleinsatzplanung und -koordination für die Veranstaltungen - Planung, Koordination und Umsetzung des Projektbereichs Personalkoordination vor Ort und im Vorfeld in Absprache mit dem Projektbereich Logistik - Einholung und Auswertung von Angeboten bei diversen Leistungsträgern - Koordination und Briefing von Personal vor/während und nach der Veranstaltung - Gesamte Anreise-/Transfer- und Hotellogistik des Personals

• Beratung von Gästen und Bürgern der Stadt Mülheim an der Ruhr • Schriftliche und mündliche Bearbeitung von Kundenanfragen • Führung des Rechnungseingangsbuches • Archivierung von Debitoren- und Kreditorenbelegen

Reiseveranstaltermangement; Kreuzfahrtmanagement