Anja Hübner
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Anja Hübner
- Current 5 years and 4 months, since Feb 2021
Sekretärin im Pfarrbüro
Propstei St. Peter und Paul Bochum
- Current 5 years and 4 months, since Feb 2021
Sekretärin im Pfarrbüro
Propstei St. Peter und Paul
Erledigung des Postverkehrs Führen von Terminkalendern Terminabsprachen mit dem Pfarrer/pastoralen Mitarbeitern Vereinbaren von Terminen Vorbereiten von Sitzungen der Gremien Empfang von Besuchern Bescheinigungswesen Formulieren und Schreiben von Briefen nach Vorgabe Mitarbeit bei Veröffentlichungen Erstellen von Spendenbescheinigungen Bearbeitung kirchlicher Sakramente Annahme von Intentionen Führen der Barnebenkasse und Prüfung einzelner Konten Schlüsselverwaltung Koordination von Räumen
- 2 years and 4 months, Oct 2018 - Jan 2021
Verkäuferin im Einzelhandel
freistil Bochum
- 2 years and 4 months, Mar 2016 - Jun 2018
Sekretärin
Praxis für Psychotherapie Dipl.-Psych. Ursula Stratmann
Telefonische und internetbasierte Adressenrecherche. Eingabe von Kundendaten in eine Windows-gestützte Marketing-Datenbank. Pflege und Qualifizierung von Adressen sowie deren Codierung bezgüglich Hierarchien, Funktionen und Branchen. Telefonische Kontaktaufnahme zu Unternehmen, die bei der Pflege der Unternehmensinformationen in der Datenbank behilflich sind. Pflege der firmeneigenen Sprecher-Datenbank.
Abwicklung der Korrespondenz mit Referenten und Teilnehmern. Unterstützung des Konferenz-Managers beim Texten und Gestalten von Broschüren und Mailings. Organisatorische Absprachen mit Hotels. Organisatorische Abwicklung von Konferenzen und Seminaren am Veranstaltungsort. Planung und Durchführung von Abendveranstaltungen. Auswertung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen. Kontrolle der projektbezogenen Rechnungen.
Organisationsleitung des Frankfurter Büros mit zusätzlich folgenden Aufgaben: Einkauf von Büromobilar, Büromaterial und –bedarf sowie dessen Lagerhaltung. Kassenführung und –kontrolle sowie die Rechnungsprüfung aller das Büro betreffenden Rechnungen. Post- und Portoabwicklung für das gesamte Büro. Verwaltung und Koordinierung der Reinigungsfirma. Studentenkoordination und –einarbeitung. Betreuung von Gästen.
- 4 months, Aug 1998 - Nov 1998
Rezeptionistin/Shiftleader
Cambridge Beaches Hotel, Bermuda
Sammeln von Erfahrungswerten in der 5-Sterne Gastronomie im Bereich der Ferienhotelerie während der Hauptsaison.
- 1 year and 7 months, Jan 1997 - Jul 1998
Front Office Supervisor
Landmark Hotel London
Sammeln von Auslandserfahrungen in der gehobenen 5-Sterne-Hotelerie.
Planung und Organisation von exklusiven Feierlichkeiten und Konferenzen bis zu 500 Personen.
Ausbildung von Anja Hübner
- 2 years and 11 months, Sep 1988 - Jul 1991
Fremdsprachen
Höhere Handelsschule Brilon
Zweig Fremdsprachen. Kaufmännische Grundkenntnisse.
- 7 months, Jan 1988 - Jul 1988
Realschule Brilon
- 3 years and 10 months, Sep 1984 - Jun 1988
Deutsche Auslandsschule Abu Dhabi
- 1 year and 11 months, Aug 1982 - Jun 1984
Realschule Brilon
- 4 years, Aug 1978 - Jul 1982
Grundschule Hoppecke
Sprachen
English
C1 (Fließend)
German
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
French
A1-A2 (Grundkenntnisse)
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