Anja Hübner
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Anja Hübner
- Bis heute 4 Jahre und 9 Monate, seit Feb. 2021
Sekretärin im Pfarrbüro
Propstei St. Peter und Paul Bochum
- Bis heute 4 Jahre und 9 Monate, seit Feb. 2021
Sekretärin im Pfarrbüro
Propstei St. Peter und Paul
Erledigung des Postverkehrs Führen von Terminkalendern Terminabsprachen mit dem Pfarrer/pastoralen Mitarbeitern Vereinbaren von Terminen Vorbereiten von Sitzungen der Gremien Empfang von Besuchern Bescheinigungswesen Formulieren und Schreiben von Briefen nach Vorgabe Mitarbeit bei Veröffentlichungen Erstellen von Spendenbescheinigungen Bearbeitung kirchlicher Sakramente Annahme von Intentionen Führen der Barnebenkasse und Prüfung einzelner Konten Schlüsselverwaltung Koordination von Räumen
- 2 Jahre und 4 Monate, Okt. 2018 - Jan. 2021
Verkäuferin im Einzelhandel
freistil Bochum
- 2 Jahre und 4 Monate, März 2016 - Juni 2018
Sekretärin
Praxis für Psychotherapie Dipl.-Psych. Ursula Stratmann
- 6 Jahre und 10 Monate, März 2008 - Dez. 2014EUROFORUM Deutschland SE
Mitarbeiterin Marketing Services
Telefonische und internetbasierte Adressenrecherche. Eingabe von Kundendaten in eine Windows-gestützte Marketing-Datenbank. Pflege und Qualifizierung von Adressen sowie deren Codierung bezgüglich Hierarchien, Funktionen und Branchen. Telefonische Kontaktaufnahme zu Unternehmen, die bei der Pflege der Unternehmensinformationen in der Datenbank behilflich sind. Pflege der firmeneigenen Sprecher-Datenbank.
Abwicklung der Korrespondenz mit Referenten und Teilnehmern. Unterstützung des Konferenz-Managers beim Texten und Gestalten von Broschüren und Mailings. Organisatorische Absprachen mit Hotels. Organisatorische Abwicklung von Konferenzen und Seminaren am Veranstaltungsort. Planung und Durchführung von Abendveranstaltungen. Auswertung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen. Kontrolle der projektbezogenen Rechnungen.
Organisationsleitung des Frankfurter Büros mit zusätzlich folgenden Aufgaben: Einkauf von Büromobilar, Büromaterial und –bedarf sowie dessen Lagerhaltung. Kassenführung und –kontrolle sowie die Rechnungsprüfung aller das Büro betreffenden Rechnungen. Post- und Portoabwicklung für das gesamte Büro. Verwaltung und Koordinierung der Reinigungsfirma. Studentenkoordination und –einarbeitung. Betreuung von Gästen.
- 4 Monate, Aug. 1998 - Nov. 1998
Rezeptionistin/Shiftleader
Cambridge Beaches Hotel, Bermuda
Sammeln von Erfahrungswerten in der 5-Sterne Gastronomie im Bereich der Ferienhotelerie während der Hauptsaison.
- 1 Jahr und 7 Monate, Jan. 1997 - Juli 1998
Front Office Supervisor
Landmark Hotel London
Sammeln von Auslandserfahrungen in der gehobenen 5-Sterne-Hotelerie.
Planung und Organisation von exklusiven Feierlichkeiten und Konferenzen bis zu 500 Personen.
- 2 Jahre und 11 Monate, Aug. 1991 - Juni 1994Renaissance Hotel Düsseldorf
Ausbildung zur Hotelfachfrau
Ausbildung von Anja Hübner
- 2 Jahre und 11 Monate, Sep. 1988 - Juli 1991
Fremdsprachen
Höhere Handelsschule Brilon
Zweig Fremdsprachen. Kaufmännische Grundkenntnisse.
- 7 Monate, Jan. 1988 - Juli 1988
Realschule Brilon
- 3 Jahre und 10 Monate, Sep. 1984 - Juni 1988
Deutsche Auslandsschule Abu Dhabi
- 1 Jahr und 11 Monate, Aug. 1982 - Juni 1984
Realschule Brilon
- 4 Jahre, Aug. 1978 - Juli 1982
Grundschule Hoppecke
Sprachen
Englisch
Fließend
Deutsch
Muttersprache
Französisch
Grundlagen
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