Anke Koch

Führung des Sekretariats des hauptamtlichen Geschäftsführers. Organisation, Terminkoordination, Reisemanagement, Gremien

Führung des Vorstands- und Geschäftsführungssekretariats Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Aufsichtsrates, des Vorstands und anderer Gremien Terminkoordination, Reisemanagement Kostenstellenverantwortung Einkauf von Dienstleistungen und Büromaterial, Rechnungsprüfung und -freigabe Erstellung von Präsentationen; tägliche Korrespondenz, Rechnungserstellung Zusätzliche Aufgaben: - Sicherheitsbeauftragte - Ersthelferin - Fleet Management der Leasingfahrzeuge - Facility Management

Führung des Sekretariats, Assistenz der Bereichsleitung Koordination von Terminen Bearbeitung der elektronischen und postalischen Korrespondenz Mitarbeit an der Vorbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen Erstellung von Statistiken zur Vertriebszielerfüllung Verteilung Berichtswesen Vertrieb an den Vorstand

Terminkoordination Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Planung von Kundenveranstaltungen und Marketing-Aktionen Layout-Arbeiten an Gutachten und Zertifikaten Führung von Prüfakten Leistungserfassung zu Projekten im Projektmanagement-IT-System

Eigenverantwortliche Führung des Geschäftsführungssekretariats Sicherstellen der Informationsflüsse zwischen Geschäftsführung und Führungskräften aufgrund häufiger reisebedingter Abwesenheit des Geschäftsführers Koordination von Terminen Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen der Geschäftsführung Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Interne und externe Korrespondenz

Auskünfte zu Schadenszahlungen an in- und ausländische Kunden Terminkoordination für die Abteilungsleitung und die Mitarbeiter der Abteilung Dienstreiseplanung, -buchung und -abrechnung für die Abteilungsleitung und die Mitarbeiter der Abteilung Buchung des externen Zahlungsverkehrs der Abteilung mit Alleinzahlungsvollmacht bis 10.000 DM Kostencontrolling mittels SAP Interne und externe Korrespondenz IT- und Materialbeschaffung Umzugs- und Raumplanung

Brief- und Texterstellung nach Vorlage, Diktat, Stichworten Urlaubs- und Krankheitsvertretungen in Abteilungssekretariaten ab 02/1992 zu 50 % Projekteinsatz im Produktmanagement „Gerling & Cards“: Terminkoordination Interne und externe Korrespondenz Erstellung und Verwaltung der Projektunterlagen

Schreib- und Büroarbeiten Dokumentenprüfung