Anna-Lena Kottler
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Anna-Lena Kottler
- 6 Monate, Juli 2021 - Dez. 2021
Sachbearbeiterin Entgeltabrechnung
APM Personal Service GmbH
- 5 Jahre und 11 Monate, Aug. 2015 - Juni 2021
HR Referentin
AKKA GmbH & Co. KGaA
• Recruiting aller studentischen Stellen in TalentSoft • Personalmanagement / Betreuung der studentischen Mitarbeiter • Controlling und Reporting • Eingaben aller Personalmaßnahmen in SAP HCM • Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen, Betriebsratsgremien und Arbeitsrecht
- 2 Jahre, Aug. 2013 - Juli 2015
Sekretärin - Chief Information Officer AKKA Group & CIO Business Unit Germany
MBtech Group GmbH & Co. KGaA
- 3 Jahre und 3 Monate, Mai 2012 - Juli 2015
Sekretärin - Director HR Business Unit Germany
MBtech Group GmbH & Co. KGaA
• Bearbeiten administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge • Selbständige Terminkoordination und -planung • Erstellung von Bedarfsanforderungen und Bestellungen über SAP ERP • Organisation von Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache • Bearbeitung des Travelmanagements sowie die Dienstreiseabrechnungen • Gleitzeitbeauftragte
- 9 Monate, Aug. 2011 - Apr. 2012
Teamassistentin - Planen und Realisieren
Strabag PFS GmbH
• Bestands- und Zustandsaufnahmen von Gebäuden verarbeiten • Abwicklung der Bestellanforderungen (SAP) • Dokumentenmanagement: Prüfen der Unterlagen in der Projektakte • Aktualisieren und Vervollständigen der fehlenden Protokolle und Daten • Leistungsabnahme: Rechnungen versachlichen und buchen • Abschließen und Fakturieren der Projekte
- 3 Monate, Mai 2011 - Juli 2011
Interims Assistentin -Leitung Human Resources & Team Business Partner
T-Systems International GmbH
• Terminkoordination, Reisemanagement • Protokollieren der Teamtelefonkonferenzen • Mitwirken bei HR-Maßnahmen z. B. Anstoßen der Zielvereinbarungsgespräche zwischen der Führungskraft und deren Mitarbeiter
- 1 Jahr und 10 Monate, Juli 2009 - Apr. 2011
Assistentin & Sekretärin im Projekt von Mercedes Benz Cars - Point of Sale
T-Systems International GmbH
• Organisation von Events und Besprechungen • Beschaffung der Büromaterialien und Besprechungsmittel • Zeitwirtschaft: Leistungserfassung der Mitarbeiter, Leistungsabrechnung der Freelancer, Erstellen der Reports • Koordination und Kommunikation mit dem Kunden Daimler AG • Beschaffung Arbeitsmittel (Hard- und Software) sowie aller Systemzugänge intern und kundenseitig • Onboarding & Offboarding Management
- 3 Jahre, Sep. 2006 - Aug. 2009
Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation
T-Systems International GmbH
Ausbildung von Anna-Lena Kottler
- 2 Jahre und 10 Monate, Sep. 2006 - Juni 2009
Business Administration
Kaufmännisches Schulzentrum Böblingen
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut
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