Anna First

Einkauf Export/Zoll und Verkehr Finance (monatliche Klientenabrechnungen)

Einkauf und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten Angebotsanfragen, Einkaufsaufträge erstellen und deren Terminverfolgung Aufnahme und Bearbeitung der Kunden-Qualitätsreklamationen Kommunikation mit den Herstellern weltweit sowie Vorbereitung und Versendungen der Reklamationen Track & Trace Personalwesen: Zeiterfassung, Anlage und Pflege der Personalstammdaten, Erstellung von Monatsjournalen

Lieferantenmanagement und Warendisposition Disposition und organisatorische Abwicklung der Warentransporte Durchführung der Versandabwicklung inkl. Erstellung aller Exportdokumente selbstständige und eigenverantwortliche Abwicklung von Aufträgen, Lieferorganisation und interne Kooperation mit Lager Abgleich Auftragsbestätigung, Klärung und Entscheidung bei Abweichungen Überwachung des Auftragsstatus, selbstständige Fakturierung und Reklamationsbearbeitung in Abstimmung mit allen Prozessbeteiligten

Erfassung der eingehenden Kundenaufträge Pflege der Stammartikel verschiedener Produkten und Pflege des Kundenstammes im Warenwirtschaftssystem Kontierung und Verbuchung der Zahlungseingänge der Debitoren aus den verschiedenen Zahlungssystemen in der EDV

Projektleitung von Vertragsunterschrift bis zur Inbetriebnahme Baustellenbesuche und Kommunikation mit Projektbüros und Auftraggeber Kommunikation mit den Lieferanten und Zollbehörden Erstellen von Angeboten, Spezifikationen und Bestellungen Messeorganisation und Teilnahme an der Ausstellungen

Organisation und Planung der Außenwirtschaft