Anna Herrnleben

Angestellt, Sachbearbeiterin, Wohngeldstelle Stadt Jena
Jena, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Kommunikation
kaufmännische Ausbildung
MS Office
SAP HR
Verwaltungserfahrung
E-Akte
Verwaltung
Beratung
Begeisterungsfähigkeit
Teamfähigkeit
Offenheit
Hohe Resilienz
Ehrlichkeit
Ausdauer
Verantwortungsbewusstsein
herzlich

Werdegang

Berufserfahrung von Anna Herrnleben

  • Bis heute 2 Jahre, seit Aug. 2023

    Sachbearbeiterin

    Wohngeldstelle Stadt Jena

  • 1 Jahr und 1 Monat, Dez. 2020 - Dez. 2021

    Fachassistentin Kurzarbeitergeld

    Agentur für Arbeit Erfurt

    Antrags- und Anzeigenbeabeitung, Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität der Unterlagen zur Gewährung von vorläufigem Kurzarbeitergeld, Abschlussprüfung und endgültige Entscheidung über das Corona bedingte vorläufig gewährte Kurzarbeitergeld

  • 1 Jahr und 4 Monate, Juli 2019 - Okt. 2020

    Empfangs- und Servicemitarbeiterin

    Akademiehotel Jena

    Von Check-In bis Check-Out: • Reservierungsannahme, auch für Veranstaltungen und Tagungen • Terminmanagement inkl. Raumorganisation • Betreuung von Gästen und Tagungsteilnehmern vor Ort und telefonisch • Beschwerdemanagement • Führen der Rezeptionskasse, Erstellen von Rechnungen • Frühstückservice unter Beachtung der Hygienevorschriften im Restaurant und Küche entsprechende Kommunikation mit den Abteilungen: Rezeption, Bankett, Service, Küche, Houskeeping

  • 4 Monate, März 2019 - Juni 2019

    Projektmitarbeiter (HR)

    Hays Professional Solutions GmbH

    03/2019 – 05/2019 Professional Recruiter Projektmitarbeiter bei DHL Hub Leipzig • Organisation und Koordination des Bewerberprozesses • Schriftliche und mündliche Bewerberkommunikation • Erfassung, Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten • Terminmanagement inkl. Raumorganisation • Mithilfe bei Auswahlveranstaltungen (z.B. Test, Interviews, Assessment Center, Info-Veranstaltung)

  • 4 Monate, März 2018 - Juni 2018

    Leitung (Vertretung 4 Monate)

    Pension H&R Stadtmitte Jena

    Familienbetrieb (Mutter) • Von Check-In bis Check-Out • Reservierungsannahme • Gästebetreuung vor Ort und telefonisch • Reinigung der Gästezimmer, Frühstückservice • Führen der Rezeptionskasse, Erstellen von Gästerechnungen • Verantwortung für eine Mitarbeiterin

  • 5 Jahre und 8 Monate, Juli 2012 - Feb. 2018

    Aushilfe in Nebentätigkeit

    Pension H&R Stadtmitte Jena

    Familienbetrieb (Mutter) • Von Check-In bis Check-Out • Reservierungsannahme • Gästebetreuung vor Ort und telefonisch • Reinigung der Gästezimmer, Frühstückservice • Führen der Rezeptionskasse, Erstellen von Gästerechnungen

  • 10 Jahre und 7 Monate, Aug. 2007 - Feb. 2018

    Aushilfe in Nebentätigkeit

    Hofladen Nr. 5 Kleinromstedt

    Aushilfe in Nebentätigkeit Hofladen Nr. 5, Kleinromstedt Familienbetrieb (Vater) Herstellung von Sauerteigbrot, Marmelade, Senf und Nudeln • Aushilfe bei der Produktion und im Verkauf

  • 4 Monate, Juni 2014 - Sep. 2014

    Leitung (Vertretung 3 Monate)

    Pension H&R Stadtmitte

    Familienbetrieb (Mutter) • Von Check-In bis Check-Out • Reservierungsannahme • Gästebetreuung vor Ort und telefonisch • Reinigung der Gästezimmer, Frühstückservice • Führen der Rezeptionskasse, Erstellen von Gästerechnungen

  • 1 Monat, Sep. 2012 - Sep. 2012

    Praktikant

    tecis Finanzdienstleistungen AG
  • 3 Monate, Apr. 2012 - Juni 2012

    Praktikant (HR)

    Four Seasons Hotel - Dublin

    • Datensammlung und -einpflegung in das neue HRIS System (Human Resources Information System) „Workday“ • Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeiter • Erstellung des internen Newsletters „168 Hours“ • Operative Tätigkeiten

  • 1 Monat, Aug. 2010 - Aug. 2010

    Praktikant (HR)

    jobmailing.de

    Vermittlungsagentur für (studentische) Aushilfs- u. Fachkräfte • Veröffentlichungen der Stellenausschreibungen • Bewerberauswahl • Management und Organisation von Personaleinsatz • Telefonservice mit Personal und Kunden • Bearbeitung von E-Mail-Anfragen

Ausbildung von Anna Herrnleben

  • 8 Jahre und 3 Monate, Okt. 2009 - Dez. 2017

    Wirtschaft

    FH Magdeburg-Stendal

    Spezialisierung: Personalwirtschaft, Ökonomie klein- und mittelständischer Unternehmen; Wahlpflichtfach: Psychologie und Kunst; BA: Der Nachfolgeprozess in deutschen klein- und mittelständischen Unternehmen in Theorie und Praxis. Eine Anleitung für Unternehmer von der Planungs- bis zur Suchphase.

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

  • Französisch

    Grundlagen

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