Anna Koch

Anfrageerstellung an den internationalen Lieferantenkreis, Auswertung der eingehenden Angebote inkl. Musterbewertung, Erstellung der Angebotskalkulationen, Marktforschung & Vorstellung der neuen Ideen für Kunden

Anfrageerstellung an den internationalen Lieferantenkreis Auswertung der eingehenden Angebote inkl. Musterbewertung Erstellung der Angbotskalkulationen Angebotserstellung Auftragsabwicklung

Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer Korrespondenz-Workflow Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von fachlichen Meetings Allgemeine Bürotätigkeiten

Durchführung von Beschaffungsprozessen für Bürobedarf: Logistikdienstleistungen, Büromöbel, Reinigungsdienstleistungen, Reparatur- und Bauprozesse, usw.; regelmäßige Lieferanten-Marktanalysen; Aufrechterhaltung effektiver und dauerhafter Lieferanten-beziehungen durch intensive Kommunikation, Verhandlungen mit Lieferanten; Geschäftskorrespondenz mit anderen Büros und Mitarbeitern auf Englisch; Beschaffungsplanung und Budgetierung.

Teilnahme an Ausschreibungen für die 3D Modellierung im Baubereich, inklusive Kalkulation und Verhandlungen mit den Kunden; Abstimmung der Verträge mit den Abteilungen und Vertragsabschlüsse.

Mitarbeit Arbeit bei dem staatlichen Projekt «Der Bau des Stadions auf der Krestovsky Insel für die Fußballweltmeisterschaft 2018 in Sankt Petersburg»; Verhandlungen mit den Auftragnehmern; Durchführung der Ausschreibungen (als Kunde); Abstimmung der Verträge mit den Abteilungen und Vertragsabschlüsse; Kontrolle bei der der Vetragserfüllung; Protokollieren der täglichen Managementmeetings.

Die Arbeit auf das staatliche Projekt «Die Anlage der Kameras der Videoüberwachung für die Sicherheit in Sankt Petersburg»; Verhandlungen mit den Kunden; Berechnung der Preise der Dienstleistungen; Abschluss der Verträge.

Verhandlungen mit den Auftragnehmern; Kontrolle über die Preiskalkulationen; Abschluss der Bauleistungsverträge; Durchführung der Ausschreibungen; Kontrolle über die Begleichung von Rechnungen; Berechnung des Budgets für Versorgungsnetze; Sammeln und Analyse der Daten, Vorbereitung von Berichten für den Vorgesetzten.

Terminplanung; Verantwortung für die Verhandlungen mit den Auftragnehmern; Protokollieren der Meetings; Buchung von Tickets, Hotels etc.; Monitoring der Massenmedien, Vorbereitung des Berichtes für den Vorgesetzten.