Annika Emely Boden

Organisation von Regional- und Tertialtagungen, Reisebuchungen bei internen Veranstaltungen, Stammdatenpflege Aussendienstmitarbeiter, Verwaltung von AMG Belegen, Jahresabschluss Musterinventur, Berichtsbögen für Überwachung von Lager im Aussendienst, Verwaltung von Zeitschriften-Abonnements, wöchentliche Verteilung der Post an Aussendienstmitarbeiter, Druck von Adressetiketten, Unterstützung des hauseigenen Schulungscenters

Organisation von Veranstaltungen und Betreuung vor Ort; Einladungsmanagement; Koordination von Branding- und Messematerialien für den Einsatz auf Veranstaltungen; Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Terminkoordination, Geschäftskorrespondenz, Ablage; Erstellen von Präsentationsunterlagen; Teamassistenz und Backoffice bei der Projektabwicklung; Konzeption und Umsetzung neuer Werbemittel

Organisation von Veranstaltungen und Betreuung vor Ort; Einladungsmanagement; Koordination von Branding- und Messematerialien für den Einsatz auf Veranstaltungen; Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Terminkoordination, Geschäftskorrespondenz, Ablage; Erstellen von Präsentationsunterlagen; Teamassistenz und Backoffice bei der Projektabwicklung

Konzeption und Aufstellung von Projektplänen, Ressourcenplanung, Planung und Koordination Materialeinkauf, Einteilung der Servicemitarbeiter, Planung und Überwachung Roll-Out des bundesweiten Werbenetzes, Geschäftsreisenplanung, teilweise Assistenz des Geschäftsführers.

Assistenz der Bereiche Projektmanagement, Einkauf sowie Marketing & Sales - Ressourcenplanung, Produktionsplanung, Optimierung vorhandener und Entwicklung neuer Prozesse, Vorbereitung von Budgetvergaben, Vorbereitung Preiskalkulation, Preisrecherche, Recherche Neukundenaquise, Planung und Überwachung Roll-Out des bundesweiten Werbenetzes, Konzeption und Aufstellung von Projektplänen, Organisation von Einkaufsprozessen, Erstellung von Materialbedarfslisten, teilweise Assistenz des Geschäftsführers.

Entgegennahme und Weitervermittlung von eingehenden Anrufen, Terminabstimmung für alle Mitarbeiter, Einarbeitung von neuen Mitarbeitern, Unterstützung aller Mitarbeiter in Stosszeiten, Rechnungserstellung, Eingangsrechnungserfassung, Verwaltung des Konferenzraums, Verwaltung des Büromaterialbedarfs, Verwaltung des allg. Hausbedarfs, ansprechende Gestaltung des Empfangsbereichs

Übersetzung von Texten & Dokumenten aus und ins Spanische, Englische und Deutsche; Verkauf von Ersatzteilen; Vermittlung zwischen spanischen Kunden und deutschen / schwedischen / französischen Herstellern bei technischen Problemen; Organisation von technischen Einsätzen beim Kunden; Archivierung & Organisation der firmeneigenen Datenbank.

Betreuung des Kabinenpersonals einer spanischen Fluggesellschaft; Organisation und Aktualisierung wichtiger Dokumente; Archivierung der Personaldateien; Ansprechpartner bei Problemen bezüglich des täglichen Flugbetriebs.

Genehmigungsdienst für den deutschen, österreichischen und skandinavischen Markt. Aufgaben des Kundenservice, Vertragspartner-service und Kontoführung ausserhalb der geregelten Öffnungszeiten.

Empfang & Begrüssung der internationalen Gäste; Check-In & Check-Out; Reservierungen. Betriebssystem: Othello

Assistenz der Geschäftsführung; Kundenbetreuung; Organisation & Ausführung verschiedenster Events; Organisation und Archivierung der Kundenkartei; Auswahl zukünftiger Vertragspartner sowie Betreuung Stammkunden

Marketing / International Business / Business Spanish

Tourismus, Eventmanagement, Fremdsprachen