Armin Kohler

Kontrolle der Daten und Dokumente auf Einhaltung der Regulatorien bei Eröffnung von neuen Kundenbeziehungen zu natürlichen und juristischen Personen im In- und Ausland. Ebenso natürlich auch die Kontrolle der Daten oder Dokumente bei Mutationen von bereits bestehenden Kunden. Ausarbeitung und Umsetzung von Prozessverbesserungen. Einsitz in Projektteams. Ausbildungsunterstützung der Mitarbeitenden. Prüfung von aussergewöhnlichen Transaktionen (KYT). Stellvertretung des Teamleiters (bis November 2020).

Führung der Gruppen Qualitätskontrolle Regulatorien VSB bzw. Bewirtschaftung SignBase (UPS) nach entsprechender Aus- bzw. Weiterbildung der MA. Kontrolle von komplexen Spezialfällen (Nummernkunden, ausländische Sitzgesellschaften etc.). Ausarbeitung, Umsetzung und Einführung von diversen Eingangskontrollen / Reports im Avaloq. Test und Abnahme von Avaloq-Releases. Mitarbeit in diversen Projektteams, speziell im Umfeld Avaloq. Projektleiter Thema Vollmachten im Zusammenhang mit Avaloq Objekt Person.

Kontrolle der komplexen Spezialfälle. Führen von Statistiken betreffend der Einhaltung der VSB-Vorschriften. Eingangskontrolle der Basisdokumente. Führung Register der Nummernkunden. Überarbeitung und Anpassung der Formulare betreffend VSB. Tägliches Aufbereiten von Bearbeitungslisten für das Team Mutationen und Eröffnungen. Beratung und Unterstützung der Kundenberater bei der Einführung von neuen externen Vorschriften. Durchführung von Sonderaktionen (Daten-Bereinigungen etc.). Stv. des Gruppenleiters.

Organisation der Prozesse und Abläufe hinsichtlich Erstellung, Kontrolle und Aufbewahrung der Basisdokumente. Fachverantwortung für sämtliche Geschäftsstellen. Ausarbeitung, Umsetzung und Einführung einer Lösung für das Führen eines «Register der Bevollmächtigten». Evaluation und Einführung einer neuen Software für die elektronische Archivierung der Basisdokumente. Führung der OE in fachlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht. Pflege von Weisungen, Arbeitsanordnungen und Arbeitsbeschreibungen.

Formelle und fachliche Kontrolle der von den Kundenbetreuern eingereichten Basisdokumenten. Übertragen der Dokumente in ein Unterschriftenprüfsystem mittels Scanner und anschliessende Bewirtschaftung dieser Systemdokumente. Überwachen der Pendenzen und Auslösen entsprechender Mahnungen. Support an Kundenbetreuer. Prozessverantwortlicher im Rahmen der Qualitätssicherung nach ISO9001. Power-User in Sachen Microsoft Office.