Arne-Fabian Zabel

HR/IT Software Specialist - Administration und Konfiguration des HR-Systems - Pflege von Organisationsstrukturen und Rollen - Durchführung von Systemtests - Unterstützung bei Implementierung neuer Module und Funktionen - Systemseitige Unterstützung der HR-Kernprozesse - Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse im System - Dokumentation von Prozessen und Systemanpassungen - Koordination externer Dienstleister bei Systemanpassungen - Unterstützung bei internationalen Rollouts

- Lohn- und Gehaltsabrechnung - Recruiting-Prozess - Abrechnung von Rufbereitschaften und Zeitzuschlägen - Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen - Ausgleichsabgabe - Eingruppierung gemäß TVöD-VKA, TVöD-SuE - Betriebliche Altersversorgung - Jahresabschlussarbeiten - Mutterschutz - Bescheinigungswesen - Erstellung von Personalstatistiken und Präsentationen - Fort- und Weiterbildungsabrechnungen - Nachweiserstellung für Zuwendungsprojekte - Administrative Aufgaben im Personalbereich - Personalaktenführung

- Kundenberatung - Ausführung von Kundenbestellungen - Unterstützung der Führungskräfte bei der Sortimentsgestaltung und der Warendisposition - Durchführung regelmäßiger Bestandskontrollen - Aktiver Verkauf von Dienstleistungen

- Rezeptabrechnung mit diversen Krankenkassen - Rezeptanforderung - medizinische Produktberatung - Verbrauchsanalysen erstellen und auswerten - Angebots- und Auftragsbearbeitung - Stammdatenpflege - Überwachung avisierter Liefertermine - Preissatzbearbeitung - Reklamationsbearbeitung - Erstellung von Retouren und Gutschriftsanforderungen - Kundenbetreuung - Außendienstbetreuung - Betreuung von Auszubildenden - Anleitung von Mitarbeitern aus anderen Niederlassungen

- telefonische und schriftliche Kundenbetreuung - Auftragsbearbeitung mit Rechnungslegung - Korrespondenz mit Speditionsunternehmen - Versandplanung

- Produktions- und Tourenplanung nach betriebswirtschaftlichen Aspekten - Angebots- und Auftragsbearbeitung - Termingerechte Disposition für Material und Produktion - Lieferscheinerstellung - Rechnungsprüfung - Einkauf von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen - Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden

- Betreuung eines eigenen Mitarbeiterstammes - Umsatzauswertungen, Statistiken und Analysen auf Kunden- und Sortimentsebene erstellen - Informationsaustausch zwischen Außen- und Innendienst koordinieren und steuern - Den Support für das Mobile Außendienst Informationssystem sicherstellen

- Grundlagen der Personalarbeit - Lohn- und Gehaltsabrechnung - Recht in der Personalarbeit

- Wirtschaftslehre - Rechnungswesen - Controlling - Wirtschaftspraxis - Bürokommunikation - Wirtschaftsmathematische Anwendungen mit Excel - Business Englisch