Astrid Schrepfer

- Verantwortlich für Beschaffung aller Waren und Dienstleistungen - Mitarbeit bei projektbezogenen Einkaufstätigkeiten wie Investitionen und Ausschreibungen - Einholen von Angeboten gemäss Vorgabe und Erstellen von Angebotsvergleichen - Kontinuierliche Stammdatenpflege der Artikel im Betriebssystem - Aktives Lieferantenmanagement durchführen und die Lieferantenbeziehungen fördern - Aufdecken und realisieren von Kosteneinsparungspotenzial - Selbständiges verarbeiten aller anfallenden Kontroll-Tätigkeiten

-Operativer Einkauf, Evaluation und Beschaffung von Materialien, Geräten und Dienstleistungen für die ganze Dienstabteilung SRZ -Führen von Preisverhandlungen und Erstellen von Preisvergleichen -Bearbeiten von Liefer- und Qualitätsmängeln sowie Reklamationen -Erfassen und Pflegen von Lieferanten- und Artikelstammdaten -Selbständige Durchführung des Prozesses "Liquidation" von Materialien und Geräten

Verhandlungen mit Lieferanten Einkauf gemäss Vorgaben ausführen und termingerechte Wareneingänge überwachen Kontrolle der Wareneingänge und Rechnungen Artikelpflege und Bestellungen über SAP abwickeln Stellvertretung Mitarbeiter Materialwirtschaft und Transport Mitarbeit in Projekten

Pflege und Betreuung von den Heimtieren Futterzubereitung und Fütterung Verabreichung von Medikamenten (Mithilfe bei Tierarztbesuchen) Ein- und Austrittskontrolle der Heimtieren Reinigungsarbeiten im und ums Haus / Garten Kleinere handwerkliche Reparaturen Kundenkontakt, sowie anfallende Büroarbeiten

Verantwortung für den operativen Einkauf des zugewiesenen Portfolios Einsparpotenziale erkennen und umsetzen Preisverhandlungen mit Lieferanten Pflege von Stammdaten im ERP Prüfung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen und -Gutschriften Submissionen und Preisanalysen Mitarbeit in verschiedenen Projekten Stv. Teamleiterin Abteilung Büro- und Reinigungsmaterial

Operativer Einkauf für verschiedene Warengruppen Optimale Versorgung der internen Verbraucherstellen mit den benötigten Gütern und Dienstleistungen unter Berücksichtigung von wirtschaftlichen, terminlichen und ökologischen Aspekten sowie den gesetzlichen Rahmenbedingungen Bearbeiten der eingehenden Beschaffungsanträge Beraten der internen Kundschaft Pflegen der Einkaufs-Stammdaten Erstellen von Analysen und Auswertungen Positives Repräsentieren des Einkaufs gegenüber Kunden und Lieferanten

Stv. Bereichsleiterin Büromaterial Einkauf der gesamten Bürobedarfsartikel Pflege der Artikelstammdaten und des Internetkataloges Preisvergleiche mit dem Markt und Kalkulation der Verkaufspreise Einholen und schreiben von Offerten Kontrolle der Warenlieferungen sowie verbuchen der Wareneingänge/-ausgänge Anlegen von neuen Artikeln im SAP und Organisation von Bilddokumentationen Bedienen und beraten der Kundschaft am Telefon und am Schalter Bewirtschaftung des Lagers

Feinverteilung der eintreffenden Briefpost Schalterdienst Bedienung der Postfachanlage in einem Nebengebäude Zustellung von Brief- und Paketpost in einem weiteren Gebäude

Kontrolle und Kontierung der eingehenden Rechnungen Weiterleitung derselben ans Zahlungswesen Diverse allgemeine Büroarbeiten