Ayla Yigit

Key User neues ERP-System X360 Verantwortungsgebiet Deutschland/Nachbarländer Beschaffung Produkte Vorratslager/Kundenaufträge Disposition und Abwicklung der Bedarfe Erstellen und Versenden von Anfragen und Bestellungen Aufbereiten von Angeboten und Erstellen von Angebotsvergleichen Verhandeln, Nachverhandeln mit Lieferanten Bearbeitung von Auftragsbestätigungen Liefertermine überwachen und ggf. reklamieren Lagerhaltung/Bestandskontrolle Prüfung der eingehenden Ware Veranlassung der Zahlung der Rechnung

Führungsverantwortung für ca. 17 Mitarbeiter Personalbedarfs- und Personaleinsatzplanung Personalstammdaten erfassen und pflegen Kundenbetreuung / Neukundenakquise Vertretung der Geschäftsführung Auftragsabwicklung von Auftragseingang bis Warenausgang Kalkulation und Angebotserstellung Anfrage, Vergleich und Analyse von Angeboten Einkauf von Handelswaren inkl. Preisverhandlungen Verantwortlich für Zahlungseingänge und -Ausgänge

ERP-System Microsoft Dynamics NAV Die Beschaffung der Produkte für das Vorratslager und vorliegende Kundenaufträge Disposition und Abwicklung der Bedarfe Erstellen und Versenden von Anfragen und Bestellungen Aufbereiten von Angeboten und Erstellen von Angebotsvergleichen Verhandeln, Nachverhandeln mit Lieferanten nach Zielvorgaben über Bedingungen (Mengen, Preise, Termine) Bearbeitung von Auftragsbestätigungen Liefertermine überwachen und ggf. reklamieren Lagerhaltung /Bestandskontrolle

Software Datev Kontieren und Buchen von Belegen Verwaltung der Kasse inkl. Kassenabschluss Verantwortlich für Zahlungseingänge und –Ausgänge Vorbereitung aller Unterlagen für das Steuerberatungsbüro Verwaltung der Personalakten

ERP-System Microsoft Dynamics NAV Kundenbetreuung/Neukundenakquise Abwicklung der Aufträge, der Angebotserstellung und – Nachverfolgung bis hin zum Auftragsabschluss Unterstützung des Vertriebsteams im Außendienst Terminkoordination und Übernahme der Korrespondenz Erfassung und Pflege aller relevanten Daten Verantwortlich für die Archivierung und Organisation von Verkaufsverträgen und Kundendokumentation Organisation und Teilnahme von Messen und Events

Kundenbetreuung / Neukundenakquise Vertretung der Geschäftsführung Auftragsabwicklung von Auftragseingang bis Warenausgang Kalkulation und Angebotserstellung Anfrage, Vergleich und Analyse von Angeboten Einkauf von Handelswaren inkl. Preisverhandlung Verantwortlich für den Zahlungsverkehr Vorbereitung aller Unterlagen für das Steuerberatungsbüro

ERP-System SAP Business One Führungsverantwortung für ca. 35 Mitarbeiter Personalbedarfs- und Personaleinsatzplanung Unterstützung bei der Erstellung von Gesprächsleitfäden Administrative Arbeiten Vertriebsunterstützung Business-to-Business Gesprächsoptimierung Coaching und Schulung von Call Center Agents, auch im EDV-Bereich Abwicklung des Tagesgeschäfts bei Abwesenheit der Projektleitung

Reklamationsbearbeitung Rechnungskontrolle