Barbara Breithaupt

- Erstellung der Rechnungen und Gutschriften - Interne und externe Schnittstelle für Rechnungsrückfragen - Mitarbeit bei der Einführung von SAP SD zur standardisierten Rechnungsstellung - Implementierung und Durchführung der Exportkontrolle - Kaufmännische Überwachung der Auftragsabwicklung - Erstellung von Kündigungsbestätigungen für Kunden - Wareneingangsbuchungen in SAP MM - Erstellung der umsatzrelevanten Daten aus SAP SD - Mitarbeit am Order2Cash-Prozess

- Aufbau der GmbH in 2013 und 2014 - Organisation von Meetings und Terminen - Koordination der monatlichen Gehaltsabrechnungen für Europa - Koordination und Durchführung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter - Abwicklung der Austritte von Mitarbeitern - Management aller Anfragen in Bezug auf HR - Vorbereitende Buchhaltung - Unterstützung des gesamten europäischen Teams in administrativen Belangen - Zusammenarbeit mit der israelischen Muttergesellschaft

EF International Language Schools, Australien, Neuseeland, Fidschi, Hawaii, Costa Rica, USA, Barbados, Schweden

- Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung - Terminkoordination - Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen etc. - Erledigung aller Korrespondenz (Deutsch/Englisch) - Beschaffung und Verwaltung der Sport-Bekleidung für den DGV und seine Nationalkader   Von Oktober 2008 bis Juni 2010 zugleich Assistentin des Geschäftsführers der RC Deutschland GmbH (neu gegründete Tochter des DGV) - dabei ebenfalls alle Aufgaben wie oben und zusätzlich - Verantwortung für Personalwesen/Controlling/Finanzbuchhaltung

Abwerbung in das Relocation-Team der Interdean AG zwecks Aufbau des Bereiches  - Aufbau des Geschäftsbereiches Relocation - Kundenakquise und Kundenbetreuung - Erarbeitung der Prozesse, Formulare und der internen Abläufe - Einholung von Angeboten und Erteilung von Aufträgen - Aufbau eines weltweiten Agenten- und Partnernetzwerkes - Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

- Reisemanagement für die Mitglieder der Geschäftsführung - Reisekostenabrechnung - Terminkoordination - Vor- und Nachbereitung von Meetings, (Telefon-) Konferenzen usw. - Vorbereitung von Präsentationen in PowerPoint - Korrespondenz zwischen den nationalen und internationalen Niederlassungen - alle übrigen Assistenztätigkeiten

- Personalsachbearbeitung - Rechnungswesen inklusive Forderungsmanagement - vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung - Erstellung von Leiharbeitsverträgen - Terminkoordination für den Geschäftsführer - alle übrigen Assistenzarbeiten

- Einbringung von offenen Forderungen - ständige Kontenüberwachungen und –analysen - Bearbeitung von Kundenbeschwerden

- Betreuung und Beratung der Gäste - Beschwerdemanagement - Vermittlung und Abrechnung von Ausflügen - Durchführen der Flughafentransfers

- Kundenberatung und –betreuung - Bearbeitung der Fahrzeugakten bis zur Auslieferung - Leitung der hauseigenen Versicherungsagentur

- Auswertungen für die Lohn- und Finanzbuchhaltung - Erstellung von Rechnungen und Statistiken - Betreuung und Einarbeitung der Auszubildenden - alle sonstigen Sekretariatsarbeiten

- Sekretärin des Leiters der Truppenverwaltung - alle administrativen Aufgaben