Barbara Koch

Aktenverwaltung und Bearbeitung von Anträgen nach SGB IX mit anschließender Bescheiderteilung.

Aktenverwaltung und Bearbeitung von Anträgen nach dem BEEG mit anschließender Bescheiderstellung.

Im Zuge der Verwaltungsstrukturreform wurden die ehemaligen Mitarbeiter der Eggeland-Klinik im Versorgungsamt Bielefeld auf weitere Aufgaben vorbereitet. Ich erhielt so die Gelegenheit, mich auf meine weitere Tätigkeit in der Elterngeldstelle des Kreises Paderborn vorzubereiten.

Organisation der medizinischen Abteilung, Schreibarbeiten, Erstellung der Arztberichte, Terminvergabe für sämtliche Abteilungen der Klinik, Patientenstammdatenerfassung, Führung der Krankenblätter, Berechnung von Ersatzansprüchen nach BVG, Erstellung der Bereitschaftsdienstpläne der Ärzte, Abwesenheitsvertretung Chefarztsekretariat. Durchführung von Datenschutzschulungen und -überprüfungen.

Aufbau einer funktionierenden Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen. Abstimmung der Konten nach Absprache mit den einzelnen Geschäftsführern der MP. Verbuchung der Ausgangsrechnungen. Überprüfung der Zahlungseingänge. Ausführen der Einzugsermächtigungen.

Abstimmen der Debitorenkonten, Bearbeiten der Mahnlisten, Telefonischer, schriftlicher sowie persönlicher Kontakt mit den Kunden, Einleiten von Inkassoverfahren, Einleiten von Klageverfahren im In- und Ausland, Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Rechtsanwälten und Inkassobüros, Abschließen von Warenkreditversicherungen, Warenfreigabe nach Überprüfung des Zahlungseingangs. Diese Tätigkeiten spielten sich zum größten Teil im Ausland ab, daher vorrangig Korrespondenz auf Englisch.

Während der Ausbildung durchlief ich u. a. folgende Abteilungen: Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Betriebsbuchhaltung, Arbeitsvorbereitung, Wareneingang, Einkauf, Vertrieb, Arbeitssicherheit, Versand, Rechnungsprüfung.