Barbara Lange

Buchhaltungsaufgaben: Kreditoren Erfassung, weltweite Zahlungen als DTA und Einzelaufträgen sowie Verbuchung Client Service: Unterstützung in persönlichen Belangen, Liegenschaften, Yachting, Versicherungen, Amtsangelegenheiten, Konten- und Kreditkartenverwaltung, Personalbetreuung, Arbeitsverträge Internationales Vertrags- und Dokumenten-Management Travel Management für Geschäftsleitung, Agenda-Management Office Management: Empfang von Gästen, Telefonzentrale, Meetings & Anlässe, Post, Korrespondenz (E/D)

Unterstützung Bereichsleiter und Ingenieurs Team, Team Meetings: Protokoll; Bewilligungen (Kredit, Vergaben): Erstellung amtskonformer Dokumenten, Kontrolle Bewilligungslaufs; Submissionen/ Ausschreibungen und Planauflagen: termingerechtes Publizieren, Aufbereitung Dokumente, Versand und Publikation von Zuschlagsbescheiden; Anwohnerinformationen: Erstellen, online Stellen, Druckauftrag, Verteilung; Vorlagen Management; Aufbereitung von Geschäftsanalysen, Organisation von Bereichs- und Team-Events

Management support of the preparation for the monthly closing, abandonments of maintenance, internal & external labor in cooperation with finance & controlling, budget controlling maintenance and training expences Management meetings, minutes, offsite & workshop organisation

Invoicing, project administration and controlling, contract admin, sales support, preparation of business data, staffing, forecast, acquisition pipeline, project overview Management meetings, minutes, organisation events and trainings Recruiting support, entry process for new joiners

Unterstützung des Marktforungs-Team, Mitarbeit an qualitativen/quantitativen Marktforschungsprojekten, Angebotserstellung, Organisation und Auswertung von Fokusgruppen, Recruiting

FiBu, Kostenrechnung, Finanzielle Führung, Recht, MwSt, Direkte Steuern, Sozialversicherung

Rechnungs- und Finanzwesen, Wirtschafts- und Sozialkunde, Werbebetriebslehre: Kommunikation, Media, Kreation, Marketing, Marktforschung, Produktion