Barbara Lemke

Empfang und Registrierung der Besucher, Zeiterfassung und Zutrittskontrolle, An-/Abmeldungen von Mitarbeitern der externen Personaldienstleister, Personalstammdaten-Pflege und Vergabe von Zutrittsberechtigungen, Bestellung von Betriebskleidung und Büromaterial

Miele & Cie. KG Hauptverwaltung, Gütersloh - 06/2017 bis 05/2019: Telefonzentrale / Empfang; danach Einsatz bei Kühlmann GmbH & Co. KG, Delbrück - 05/2019 bis 09/2020: Empfang / Personalsachbearbeitung

Mitarbeit in der Vertriebsleitung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei Finanz Informatik GmbH & Co. KG, Hannover  Qualitätssicherung im Bereich Angebotsmanagement (Orthografie, DIN 5008 und Corporate Identity)  Organisation von Besprechungen, Video-/Telefonkonferenzen  Elektronische Post-/Workflowbearbeitung in Lotus Notes/SAP  Dokumentenarchivierung in Lotus Notes

Urlaubsvertretung der Geschäftsführungssekretärin im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei DBE Technology GmbH, Peine  Bearbeitung Posteingang  Terminorganisation und Fristenkontrolle  Korrespondenz

 Aufbereitung/Prüfung von Vertriebszahlen mittels Excel/PowerPoint  Konditionspflege/Gutschriftserstellung in Cantor  Organisation von Tagungen und Kunden-Werksbesuchen  Reiseorganisation/-abrechnung  Erstellung von Urlaubs-/Veranstaltungsplänen mittels Excel  Terminkoordination/-überwachung u. a. in Lotus Notes/GroupWise

Mitarbeit in der Geschäftsführungsassistenz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei BE Bauelemente GmbH, Leopoldshöhe  Terminkoordination/-überwachung u. a. in Lotus Notes/GroupWise  Konditionsspeicherung in Cantor  Erstellung von Urlaubs-/Veranstaltungsplänen mittels Excel

 Terminorganisation und Fristenkontrolle  Besucherempfang/-betreuung  Mitwirkung bei der Budget-Erstellung

 Organisation von Tagungen/Händlerveranstaltungen  Planung der Vertriebsregionen mit RegioGraph  Erstellung von Vertriebsstatistiken mittels Excel  Zeiterfassung/Reisekostenabrechnung in SAP HR  Aufbereitung von Controlling-Zahlen mittels Excel/PowerPoint in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen  Kundenstammpflege In-/Ausland in SAP und MBI  Investitions-/Budgetkontrolle mit SAP PR5

 Personalsachbearbeitung in Kooperation mit Werk Gütersloh  Pflege der Mitarbeiterzeitkonten in SAP HR  Reiseorganisation/-kostenabrechnung in SAP HR  Mitarbeit bei der Veranstaltungs-, Messe- und Besprechungs-Organisation  Ansprechpartner für den Bereich Werbung/Verkaufsförderung  Mithilfe bei der Werbeetat-Planung/-Kontrolle  Koordinierung der Anzeigenschaltung/Dekorationsaktionen  Erstellung von Gutschriften/Belastungen in SAP P11

Word, Excel, PowerPoint

English for Business and Commercial: Writing letters of enquiry/offer/order/acknowledgement/complaint/delay/reminder and so on, memos, reports, articles, presentations. Free conversation: telephoning, presentation, arranging hotel reservation. Business case studies: analysis, presentation