Barbara Lemos

ist offen für Projekte. 🔎

Bis 2024, Administrative Assistant, TechSAT GmbH
München, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Backoffice
Büromanagement
Sales Support
Büroorganisation
Auftragserfassung
Sekretariat
Angebotskalkulation
Vertriebserfahrung
Vertrieb
Kundenorientierung
Assistenz der Geschäftsführung
Bürokommunikation
Deutsch
Teamassistenz
Forderungsmanagement
Beschaffung
MS Office
Zollabwicklung
SAP R/3
Englische Sprache
Organisationstalent
Schnelle Auffassungsgabe
Monatsabschlüsse
Hauptbuchhaltung
Jahresabschluss
Kontenabstimmung
Finanzberichterstattung
Anlagenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
Debitorenbuchhaltung
Rückstellungen
Rechnungslegung nach HGB

Werdegang

Berufserfahrung von Barbara Lemos

  • 1 Jahr und 7 Monate, Feb. 2023 - Aug. 2024

    Administrative Assistant

    TechSAT GmbH

    • Sicherstellung der Übereinstimmung von Bestellung und Rechnung im ERP zur Unterstützung des AP-Abgleichs. • Bereitstellung von Produktionsdaten für die Lagerbewertung und Herstellkostenberechnung (COGS). • Verwaltung von Auftragsdaten als Audit-Trail für die Umsatzerfassung und Debitorenbuchhaltung (AR). • Pflege der ERP-Stammdatenintegrität zur Gewährleistung korrekter Finanzberichte. • Lieferung von Projektdaten zur Unterstützung der korrekten Kostenzuordnung und Rentabilitätsanalyse.

  • 7 Monate, Mai 2019 - Nov. 2019

    Leiterin Produktionsplanung und -steuerung

    Yushiro do Brasil LTDA

    • Produktionsaufträge verfolgt und Daten für die Herstellkostenberechnung (COGM) bereitgestellt. • Produktionspläne als Grundlage für die Lagerbewertung in der Bilanz erstellt. • Lagerbestände zur Senkung der Haltungskosten und Optimierung der Bilanzwerte verwaltet. • Veraltete Bestände identifiziert und Daten für die Berechnung von Wertberichtigungen geliefert. • Inventuren geleitet und Korrekturbuchungen für die Hauptbuchabstimmung vorbereitet.

  • 6 Monate, Dez. 2018 - Mai 2019

    Einkaufsassistentin

    Yushiro do Brasil LTDA

    • Sicherstellung der Compliance neuer Lieferanten für die Kreditorenstammdaten. • Lieferantenrecherche zur Kostenanalyse und Senkung der Herstellkosten (COGS) bereitgestellt. • Bestellungen ausgestellt und den Procure-to-Pay (P2P)-Zyklus für die Kreditorenbuchhaltung ermöglicht. • Lieferantenkonditionen zur Kosteneinsparung und Verbesserung des Working Capitals verhandelt.

  • 4 Jahre und 8 Monate, Mai 2014 - Dez. 2018

    Steuerreferentin

    Yushiro do Brasil LTDA

    • Gesamtverantwortung für die Tax Compliance, inkl. Erstellung & fristgerechter Einreichung der Steuererklärungen. • Durchführung der Monatsabschlüsse im Hauptbuch (Anlage- & Vorratsvermögen). Durchführung komplexer Kontenabstimmungen, speziell für latente Steuern. Erzielung von Einsparungen durch proaktive Steueranalysen. • Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer & Finanzbehörden. Mitwirkung bei der Optimierung des internen Kontrollsystems (IKS).

  • 7 Monate, Nov. 2013 - Mai 2014

    Administrative Assistant

    Yushiro do Brasil LTDA

    • Unterstützung im Abrechnungsprozess zur Sicherstellung korrekter Daten für die Debitorenbuchhaltung (AR). • Produktionsaufträge im ERP abgeschlossen und finale Daten für die COGS-Berechnung geliefert. • Inventurabstimmungen im ERP durchgeführt, um Abweichungen zu korrigieren. • Eingangsrechnungen mit Materialeingängen abgeglichen und so den AP-Prozess unterstützt.

Ausbildung von Barbara Lemos

  • 4 Jahre und 11 Monate, Feb. 2017 - Dez. 2021

    Rechnungswesen, Steuerwesen, Controlling

    Universidade Paulista

    Umfassendes Studium der Rechnungswesen (BR GAAP). Schwerpunkte: Finanz- & Management-Rechnungswesen, brasilianisches Steuerrecht, Wirtschaftsprüfung und Controlling. Vermittelte Kernkompetenzen in der Erstellung von Jahresabschlüssen, Kostenrechnung, interner Kontrolle und Finanzanalyse.

  • 4 Jahre, Jan. 2009 - Dez. 2012

    Bachelor in Logistiktechnologie

    Universidade de Taubaté

    Fokus auf strategisches & operatives Management der gesamten Lieferkette. Kernkompetenzen in Transport & Distribution, Bestands- & Materialwirtschaft (MRP), Kostenanalyse sowie internationaler und reverser Logistik.

  • 4 Jahre, Jan. 2009 - Dez. 2012

    Bachelor in Logistiktechnologie

    Universidade de Taubaté

    Fokus auf strategisches & operatives Management der gesamten Lieferkette. Kernkompetenzen in Transport & Distribution, Bestands- & Materialwirtschaft (MRP), Kostenanalyse sowie internationaler und reverser Logistik.

Sprachen

  • Englisch

    Fließend

  • Portugiesisch

    Muttersprache

  • Deutsch

    Gut

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