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Barbara Rosendahl

Bis 2019, Direktionsassistentin Direktor Erstausrüstung PKW (OEMs), Michelin Reifenwerke AG & Co. KGaA
Karlsruhe, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Langjährige Erfahrung
Organisation eines reibungslosen Sekretariatsablau
Assistenz der Geschäftsführung
Assistenz der Bereichsleitung t
Teambetreuung
*
Fremdsprachen
Französisch
Englisch
**
Korrespondenz mehrsprachig
Organisation von Meetings
Organisation von Veranstaltungen
Reiseorganisation
Reisekostenabrechnung
Erstellen von Reports
Erstellen von Präsentationen
Erstellung von Statistiken
Rechnungsabwicklung
Zeiterfassung
***
Projektabwicklung
On-Boarding
Off Boarding
Umzugsorganisation
Umsetzung von neuen Prozessen
****
Zusammenarbeit mit
HR
Einkauf
Bildung
Facility Management
Travelmanagement
Catering
IT
++
Diskretion
Verbindlichkeit
Kommunikationsvermögen
Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit

Werdegang

Berufserfahrung von Barbara Rosendahl

  • Bis heute 5 Jahre und 8 Monate, seit Nov. 2019

    Assistentin für Geschäfts-, Bereichsleiter und Teams

    Berufliche Neuorientierung

  • 4 Jahre und 10 Monate, 2015 - Okt. 2019

    Direktionsassistentin Direktor Erstausrüstung PKW (OEMs)

    Michelin Reifenwerke AG & Co. KGaA

    Klassische Asisstenzaufgaben * Mitglied des Leitungsteams des Michelin Assistenz-Netzwerkes (bis zu 35 Assistentinnen aller Standorte in Deutschland) mit dem Ziel, der Schaffung einer Austauschplattform, Verbesserung der Effizienz und der eigenen Weiterbildung * Durchführung von Zusatzprojekten wie z.B. Unterstützung bei der Einführung von neuen Systemen und Prozessen (Zeiterfassung, Catering, Rechnungsbegleichung etc.)

  • 2014 - 2015

    Assistentin Leiter IT

    Michelin Reifenwerke AG & Co. KGaA

    Klassische Assistenzaufgaben * Abwicklung von Zusatzprojekten wie z.B. Unterstützung der Funktion IT-Sicherheit * Aktualisierung, Pflege und Übersetzung der Intranet-Seiten der IT-Abteilung gemäß Vorgaben der Zentrale in Zusammenarbeit mit dem IT-Support

  • 2013 - 2014

    Assistentin Travel Management

    Michelin Reifenwerke AG & Co. KGaA

    Klassische Assistenzaufgaben * Zusätzliche Projekte wie z.B. Implementierung eines neuen Reisekostenabrechnungssystems für ca. 5.000 Mitarbeiter an den deutschen Standorten (Erstellung von Schulungsunterlagen, Anpassung von E-Learning-Modulen, Durchführung von Präsenz- und Online-Schulungen) * Einführung einer Firmenkreditkarte in Deutschland, Österreich, Schweiz mit dem Ziel einer flächendeckenden Kartenversorgung

  • 2001 - 2013

    Direktionsassistentin

    Michelin Reifenwerke AG & Co. KGaA

    Bereich: Landwirtschaftsreifen Deutschland, Österreich, Schweiz * Klassische Assistenzaufgaben und Betreuung von bis zu 40 MA * Mitarbeit bei der Vorbereitung von Qualitäts-Audits sowie Betreuung eines Teil-Audits * Vorbereitung von Messeauftritten bei der Agritechnica (450.000 Besucher) * Organisieren von Abteilungsumzügen und zeitnahe Gewährleistung der Arbeitsfähigkeit am neuen Standort

  • 2000 - 2001

    Assistentin Verkaufsleitung

    Michelin Reifenwerke AG & Co. KGaA

    Bereich: Landwirtschaftsreifen Deutschland, Österreich, Schweiz Klassische Assistenzaufgaben sowie selbstständige Konzeptionierung und Einführung eines Prämiensystems für den Außendienst mit dem erfolgreichen Ergebnis einer messbaren Steuerung über Indikatoren

  • 1997 - 1999

    Assistentin der Verkaufsleitung

    Kleber Reifen GmbH

    Klassische Assistenz-Aufgaben sowie selbstständige Konzeptionierung und Einführung eines Prämiensystems für den Außendienst mit dem erfolgreichen Ergebnis einer messbaren Steuerung über Indikatoren

  • 1997 - 1997

    Assistentin der Geschäftsleitung

    SK Entsorgungstechnik GmbH, Soultz sous Fôrets (Frankreich)

    Klassische Assistenzaufgaben sowie zusätzlich Gestaltung und Aufbau der neu geschaffenen Assistenzfunktion als Schnittstelle zwischen Außendienst und Verkaufsleitung

  • Einsatz bei folgenden Unternehmen: Pharm Allergan, Assistentin Marketing und Vertrieb BSG Bahnschutz GmbH, Direktionsassistentin Debitel, Assistentin Verwaltung und Organisation Arbeitgeberverband Chemie Baden-Württ., Assistentin der Geschäftsleitung

Ausbildung von Barbara Rosendahl

  • 7 Monate, Sep. 1992 - März 1993

    Institut Supérior de Traducteurs et Interprètes, Brüssel

  • 5 Jahre, Okt. 1989 - Sep. 1994

    Angewandte Sprachwissenschaften

    Johannes Gutenberg-Universität Mainz

    Fachrichtung Wirtschaft

  • 6 Monate, Aug. 1988 - Jan. 1989

    Cours de Civilisation Française de la Sorbonne

    Französische Sprache, Literatur und Kultur

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Französisch

    Fließend

  • Englisch

    Fließend

  • Spanisch

    Gut

  • Italienisch

    Grundlagen

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