Barbara Willi
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Barbara Willi
- Bis heute 14 Jahre und 1 Monat, seit Apr. 2012
Kfm. Allrounderin, neu Abt. Bauten und Investitionen
Universität Zürich
Kaufmännische Allrounderin in der Abteilung Bauten und Investitionen, Bereich Dienste u. kfm. Gebäudemanagement. Aufgaben: Unterstützung des Bereichs Mietwesen, der Projektleiter innerhalb der Abteilung sowie aller Bereichsleitungen, Erfassung von Bau- und Unterhaltsrechnungen, Mobiliarbestellungen, Vertretung der Sekretariatsleiterin
- 4 Monate, Aug. 2011 - Nov. 2011
Kfm. Allrounderin, ehem. Abt. Bauten und Räume
Universität Zürich
Kaufmännische Allrounderin in der Abteilung Bauten und Räume, Bereich Dienste u. kfm. Gebäudemanagement. Aufgaben: Unterstützung des Bereichs Mietwesen, der Projektleiter innerhalb der Abteilung sowie aller Bereichsleitungen, Erfassung von Bau- und Unterhaltsrechnungen, Mobiliarbestellungen, Vertretung der Sekretariatsleiterin
- 2004 - 2010
Sachbearbeiterin/Assistentin Leitung Operations
ehem. Commerzbank (Schweiz) AG Zürich
Controlling Interner Konten und Depotstellenabstimmungen, Verwaltung von Wartungs- u.Sachvers.verträgen sowie Informationsdiensten (ThomsonReuters Bloomberg Telekurs), Pflege u.Eingabe von Kundenstammdaten, allgemeine Korrespondenz, Terminkoordination, administrative Bewirtschaftung angemieteter Bankliegenschaften (Sicherheit, Unterhalt), Organisation Handwerker u.Techniker, Organisation kleinerer hausinterner Umbauten, Qualitätskontrolle der Arbeiten, Offerten einholen, Rechnungen kontrollieren etc.
- 2000 - 2004
Sachbearbeiterin Wertschriften - Entitlements
SIS Swiss Financial Services Group AG
Selbständige Bearbeitung von Spezialfällen und Problemdossiers, Kontrollaufgaben interne Konten, Unterstützung Abteilungsleiter und andere Fachbereiche
- 1987 - 2000
Stellvertreterin Leiter Wertschriftenadministration
Commerzbank (Schweiz) AG Zürich
Bearbeitung u.Kontrolle sämtlich anfallender Termingeschäfte, Abstimmen von Brokerpositionen, Kontrolle u.Uebermittlung von Settlement-SWIFT-Instruktionen an ausländ.Depotstellen, Kontrolle SEGA-Aufträge und Freigabe über SECOM-System, Börsenumsatzregister (Umsatzmeldung/Ablieferung Eidg.Stempelsteuer u.SWX-Abgabe), Trouble-Shooting
- 1986 - 1986
Redaktions- u. Produktionssekretärin
SF DRS (Schweizer Fernsehen) Zürich
Admininstrative Aufgaben im Produktionsprozess von verschiedenen Fernsehsendungen, Betreuung von Gästen, Beantwortung von Zuschaueranfragen, allgemeine Sekretariatsarbeiten
- 1985 - 1986
Sachbearbeiterin Wertschriftenadministration/Assistentin Börsenhandel
Commerzbank (Schweiz) AG Zürich
Mithilfe beim Aufbau Wertschriftenadministration (Gründung Bank 1985), Assistentin Chefbörsenhändler
- 1978 - 1984
Sachbearbeiterin Wertschriftenadministration / Führung Privatkundenabteilung
Dresdner Bank (Schweiz) AG Zürich
Führung Wertschriftenadministration u. Privatkundensekretariates, Stellvertretung Leiter Privatkundenabteilung, Verantwortlich für Wertbestände, Mitarbeitervertreterin im Stiftungsrat Personalvorsorgestiftung
- 1975 - 1977
Sachbearbeiterin Börsenabteilung
Credit Suisse Genf
Börsenaufträge kodieren, erfassen und an ausländische Börsen übermitteln
- 1972 - 1975
Lehrling
Schweiz. Kreditanstalt Dietikon
Ausbildung von Barbara Willi
- 1972 - 1975
Kaufmännische Ausbildung
KV Zürich
Sprachen
Deutsch
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
Französisch
B1-B2 (Gute Kenntnisse)
Englisch
B1-B2 (Gute Kenntnisse)
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