Beate Beltermann
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Beate Beltermann
- Bis heute 7 Jahre und 10 Monate, seit Aug. 2017raumwerk Gesellschaft für Architektur und Stadtplanung mbH
HR Administrator & Assistent Office Management
Personalbezogene Verwaltung, erste Ansprechpartnerin in Personalfragen, Schalten von Stellenanzeigen, Prüfung von Bewerbungsunterlagen, Verantwortliche für Ein- und Austrittsprozesse, Erstellen von Arbeitsverträgen/Nachträgen, Vorbereitung von Mitarbeiterdokumenten Mitwirkung bei der Lohn- und Personalbuchhaltung, Verfassen von Arbeitszeugnissen, Erfassen von Krankheits- und Urlaubstagen, Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen, Reise- und Terminplanung, Organisation des gesamten Backoffice
- 1 Jahr und 8 Monate, Mai 2015 - Dez. 2016
Executive Assistant Country Manager Germany, GM & VP Commercial Payments
American Express Services Europe Limited
- 13 Jahre und 1 Monat, Dez. 2003 - Dez. 2016
Executive Assistant VP & GM Global Corporate Payments Central Europe
American Express Services Europe Limited
Assistenzaufgaben: Projektsteuerung von Kundenveranstaltungen und Management Meetings mit Kooperationspartnern. Ausbildungsverantwortung inkl. Rekrutierung, Personalführung und Personalbewertung. Erstkontakt für nationale/internationale Geschäftspartner und Kunden. Abwicklung des ges. Schriftverkehrs, sowie Erstellung von Präsentationen, Reise- und Terminplanung. Verantwortlich für das Schnittstellenmanagement zur Compliance/Rechtsabteilung.
- 1 Jahr und 3 Monate, Jan. 2002 - März 2003
Media Assistant
South African Toursim
Umsetzung verschiedener Media Aktivitäten gemäß Bereichsstrategie. Organisation von Presse-Veranstaltungen und -reisen. Unterstützung beim Erstellen von Pressetexten. Schnittstellenmanagement zur PR-Agentur.
- 1 Jahr und 5 Monate, Aug. 2000 - Dez. 2001
Assistant Vice President Corporate Solutions
Innovative Software AG
Intensive Unterstützung des VP im Account Management, Budget-Administration inkl. Rechnungseingangsabwicklung mit Controlling. Organisation und Koordination von verschiedenen Tätigkeiten u.a. Aufbau der Abteilung. Erstellung einer allg. elektronischen und papiergestützten Ablagestruktur.
- 2 Jahre, Juli 1998 - Juni 2000
Senior Tours Consultant
Sunbound Tours & Safaris
Ausarbeitung von speziellen VIP-Programmen. Konzeption von Gruppeneisen aus Europa und Amerika, Onsite Management von Gruppenprogrammen. Korrespondenz mit Agenturen, Hotels und weiteren Geschäftspartnern Kontrolle der Lieferanten-Abrechnungen. Kundenempfang und -betreuung vor Ort.
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
Grundlagen
Spanisch
Grundlagen
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