Beate Grommes

Ansprechpartnerin der TSH Lizenznehmer; Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Erstellung Schulungsunterlagen/Schulungszertifikate; Vorbereitende Buchhaltung; Reiseplanung/Reisekostenabrechnung; Vorbereitung Jahresmeeting mit allen Lizenznehmern; Organisation von Messen; Bestellen von Werbeartikeln; Korrespondenz mit Lieferanten;

Kommunik. mit Lieferanten/Mitarbeit Erstellung deutschl. Rahmenverträge; Personalsuche; Vorbereitende Buha; Erstellung und Umsetzung des Marketingplans sowie Umsetzung; Vor- und Nachbereitung des Ak! Meetings mit allen Niederlassungen; Organisation Messen; Bestellung-und Verwaltung der Werbeartikel für alle Filialen; Verfassen des monatlichen Rundschreibens mit aktuellen Infos; Mitwirkung Gestaltung der neuen Homepage, Ausarbeitung Kriterien; Koordin. Grafiker/Texter;

Organisation und Abwicklung von Meetings und Kongressen weltweit. Ansprechpartner vor Ort. Branche: Pharmaindustrie. Jegliche Korrespondenz auf englisch. Budgeteinhaltung, Planung, Ausarbeitung und Durchführung.

Organisation und Abwicklung sämtlicher Gruppenreisen. Trainingslager, Rundreisen, Badereisen. Korrespondenz mit Busunternehmern und Reiseveranstaltern. Tägliche Korrespondenz mit den I.D. Riva Niederlassungen im Zielgebiet um Ausflüge/Ankunftszeit der Gruppe etc. abzustimmen. Katalogplanung: Mitwirkungen an Inhalt und Gestaltung.

Betreuung und Einführung (deutsch oder englisch) bei den Bootsexkursionen, Betreuung der Gäste bei Inselausflügen, Vorbereitung der Reisen.

Erstellen von Statistiken und Auswertung, Reiseorganisation, Erstellen von Power Point Präsentationen für Workshops, Korrespondenz mit Kunden und Incoming-Agenturen. Angebotserstellung. Korrespondenz mit Busunternehmen und Reiseagenturen sowie Ansprechpartnern im Zielgebiet um den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Betreuung der Ausstauschstudenten,Organisation und Durchführung von Exkursionen und interkulturellen Abenden zur Vermittlung von Kultur und Tradition der jeweiligen Heimatländer, Erstellung von Informationsbroschüren, fremdsprachliche Korrespondenz.