Beate Otto

Durchführung von Ist/Soll-Analyse/Marktanalyse; Entwicklung einer Beschaffungsstrategie mit dem Ziel der Optimierung von Einsparpotentialen / Konzepterstellung; Durchführung von Lieferantenausschreibungen, Lieferantenauswahl, Qualifizierung sowie Entwicklung und Durchführung von Lieferantenbewertungen; Prüfung elektronischer Einkaufstools; Erstellung und Abstimmung von Vertragswerken und Prozessbeschreibungen

Dozententätigkeit in deutscher und englischer Sprache, unter anderem zu den Themenbereichen Corporate Events, Messe- und Kongressorganisation sowie Qualitätsmanagement bei der Veranstaltungsorganisation. Betreuung von „Dissertation“ – Arbeiten (Bachelor - Abschlussarbeiten). Projektorganisation und Betreuung (HIB Spring Conference, Welcome Day, HIB Party) Fachliche Unterstützung bei der Weiterentwicklung der „Pathways“ (Fachbereiche) sowie Module (Fächer) in Bezug auf die Lehrinhalte.

Entwicklung und Präsentation kreativer Eventkonzepten im Bereich Corporate Events. Kundengewinnung- und Betreuung. Planung, Durchführung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen im In- und Ausland. Kontingenteinkauf und Verwaltung sowie Vertragsverhandlungen mit Leistungsträgern. Fachliche Führung von 30 Mitarbeitern, Budgetverantwortung, Abstimmung und Durchführung firmeninterner internationaler Projekte.

Koordination und Steuerung der Niederlassungen. Mithilfe bei der Festlegung und Umsetzung der Zielsetzungen der operativen Einheiten. Kommunikatives Bindeglied zwischen den verschiedenen Einheiten im Headquarter und den Niederlassungen. Unterstützung bei den internen Qualitätskontrollen.

Organisation von Promotion Maßnahmen (Messeteilnahmen, Pressereisen, Informationsabende im In- und Ausland) Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung der DER Reiseakademie in Dubai 1997

Mitgliederakquisition Betreuung der Mitglieder Aufbau des Kreises „Junge Führungskräfte im DRV“

Praktikum

Ausbildung zur Reiseverkehrskauffrau

Praktikum