Beatrice Franke

Angestellt, Fachkoordination IT, bfz gGmbH, Standort Unterallgäu-Bodensee-Oberschwaben

Memmingen, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

strukturierte Arbeitsweise
Affinität zu Zahlen
Verwaltungsmanagement
Organisationstalent
Zuverlässigkeit
Office Management
Microsoft Excel
Microsoft Word
PowerPoint
VBA-Programmierung Grundlagen

Werdegang

Berufserfahrung von Beatrice Franke

  • Bis heute 2 Jahre und 1 Monat, seit Juni 2022

    Fachkoordination IT

    bfz gGmbH, Standort Unterallgäu-Bodensee-Oberschwaben

  • Bis heute 2 Jahre und 1 Monat, seit Juni 2022

    Arbeitssicherheitsbeauftragte

    bfz gGmbH, Standort Unterallgäu-Bodensee-Oberschwaben

  • Bis heute 2 Jahre und 1 Monat, seit Juni 2022

    Datenschutzbeauftragte

    bfz gGmbH, Standort Unterallgäu-Bodensee-Oberschwaben

  • Bis heute 2 Jahre und 10 Monate, seit Sep. 2021

    Digitalisierungscoach

    bfz gGmbH, Standort Unterallgäu-Bodensee-Oberschwaben

  • Bis heute 6 Jahre und 6 Monate, seit Jan. 2018

    Qualitäts- und Prüfsicherheit

    bfz gGmbH, Standort Unterallgäu-Bodensee-Oberschwaben

  • Bis heute 8 Jahre und 8 Monate, seit Nov. 2015

    Fachkoordination für Qualitätsmanagement

    bfz gGmbH, Standort Unterallgäu-Bodensee-Oberschwaben

    Formularwesen, Zusammenstellung der Maßnahmepakete Auditor an anderen Standorten Auditvor- und nachbereitung der internen/externen Audits für UBO Vor- und Nachbereitung der Zielbildung und Zielerreichung Ablage aller relevanten Unterlagen für QM

  • Bis heute 8 Jahre und 8 Monate, seit Nov. 2015

    Business-Management-System

    bfz gGmbH, Standort Unterallgäu-Bodensee-Oberschwaben

     Strukturierung und Organisation der BMS-Schulungen  Koordination der Support-Anfragen, Anlage aller UBO-Veranstaltungen in BMS

  • Bis heute 11 Jahre, seit Juli 2013

    Verwaltung

    bfz gGmbH, Standort Unterallgäu-Bodensee-Oberschwaben

    Prämienbearbeitung und -statistik

  • Bis heute 11 Jahre, seit Juli 2013

    Personalentwicklung

    bfz gGmbH, Standort Unterallgäu-Bodensee-Oberschwaben

    Verwaltung Ausschreibungen Statistik

  • 1 Jahr und 11 Monate, Juli 2020 - Mai 2022

    Fachkoordination Sprachkurse

    bfz gGmbH, Standort Unterallgäu-Bodensee-Oberschwaben

  • 2 Jahre und 1 Monat, Juni 2018 - Juni 2020

    Datenschutzbeauftragte

    bfz gGmbH, Standort Unterallgäu-Bodensee-Oberschwaben

  • 6 Jahre und 9 Monate, Juli 2013 - März 2020

    Controlling

    bfz gGmbH, Standort Unterallgäu-Bodensee-Oberschwaben

    Erstellung monatlicher Analysen

  • 4 Jahre und 7 Monate, Juli 2013 - Jan. 2018

    Personalmeldungen

    bfz gGmbH

     Überwachung aller gemeldeten Mitarbeiter in Vergabemaßnahmen  Erstellung der Personalmeldungen für Vergabemaßnahmen  Verwaltung der Referentenunterlagen und -liste

  • 4 Jahre und 6 Monate, Juli 2013 - Dez. 2017

    Fachkoordination SGB II und SGB III, Bereich Unterallgäu-Bodensee-Oberschwaben

    bfz gGmbH

     Personalverantwortung für ca. 30 Mitarbeiter  Überwachung der Seminarleitung, der sozialpädagogischen Betreuung, der Dokumentation zur Gewährleistung der Prüfsicherheit  Einarbeitung und Betreuung von Seminarleitern  Erstellung der Maßnahmepakete  Vertrieb, Flyererstellung  Maßnahmeanmeldung von BiGu- und AVGS-Maßnahmen über OS  Datenbankenbetreuung (bfz-Seminardatenbank, KursNet, Netzwerk Fortbildung)

  • 4 Jahre und 6 Monate, Juli 2012 - Dez. 2016

    Mitglied im Prüfungsausschuss AEVO

    IHK Bodensee-Oberschwaben

    Durchführung von praktischer Abschlussprüfung der Ausbildereignung.

  • 5 Jahre, Jan. 2012 - Dez. 2016

    Mitglied im Prüfungsausschuss

    IHK Bodensee-Oberschwaben

    Durchführung von Abschlussprüfungen der Berufe Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Einzelhandel

  • 4 Jahre und 6 Monate, Mai 2011 - Okt. 2015

    Bildungsberaterin für den Privat- und Firmenkundenbereich

    bfz gGmbH

     Vertrieb von Seminaren, Konzeption und Realisierung von Seminaren, Akquisition von Firmen, Teilnehmern und Referenten, Pflege und Ausbau von Firmenkontakten, Öffentlichkeitsarbeit  Teiletatverantwortung, Administrative und organisatorische Tätigkeiten, Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems, Erstellen der Quartalsstatistik  Kernziel: Markterschließung durch intensive Kundenbetreuung

  • 5 Jahre und 11 Monate, Dez. 2009 - Okt. 2015

    Standortkoordinatorin Außenstelle Wangen mit Nebenstelle Leutkirch

    bfz gGmbH und gfi gGmbH Unterallgäu · Bodensee · Oberschwaben

    Personalverantwortung für 20 Mitarbeiter und ca. 60 Honorarkräfte Akquisition, Konzeption, Organisation von Maßnahmen Bearbeitung von Ausschreibungen, Aufbau, Pflege und Ausbau der Kontakte zu Auftraggebern Personal- und Referenteneinsatzplanung Teiletatverantwortung, Personalbeschaffung, Mitarbeiterführung, Einarbeitung und Anleitung der zugeordneten Mitarbeiter, Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

  • 2 Jahre und 6 Monate, Sep. 2011 - Feb. 2014

    Ausbilderin

    bfz gGmbH

     Einweisung, Unterstützung und Begleitung in sämtliche Tätigkeiten laut Ausbildungsplan  intensive Betreuung bei der Zwischenprüfung und Abschlussprüfung  Unterstützung bei dem DaVinci-Projekt  Unterstützung bei dem Projekt "Vorstellung des bfz als Bildungsträger für neue Teilnehmer"

  • 10 Monate, Nov. 2012 - Aug. 2013

    Bildungsberaterin für Schülerinnen und Schüler im Rahmen der Lernstube

    gfi gGmbH

    Vertrieb von Seminaren, Konzeption und Realisierung von Seminaren, Akquisition von Teilnehmern und Referenten, Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit der gfi-Leitung, Teiletatverantwortung, Administrative und organisatorische Tätigkeiten, Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems, Erstellen der Quartalsstatistik, Kernziel: Markterschließung durch intensive Kundenbetreuung

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z