Beatrice Franke

Formularwesen, Zusammenstellung der Maßnahmepakete Auditor an anderen Standorten Auditvor- und nachbereitung der internen/externen Audits für UBO Vor- und Nachbereitung der Zielbildung und Zielerreichung Ablage aller relevanten Unterlagen für QM

 Strukturierung und Organisation der BMS-Schulungen  Koordination der Support-Anfragen, Anlage aller UBO-Veranstaltungen in BMS

Prämienbearbeitung und -statistik

Verwaltung Ausschreibungen Statistik

Erstellung monatlicher Analysen

 Überwachung aller gemeldeten Mitarbeiter in Vergabemaßnahmen  Erstellung der Personalmeldungen für Vergabemaßnahmen  Verwaltung der Referentenunterlagen und -liste

 Personalverantwortung für ca. 30 Mitarbeiter  Überwachung der Seminarleitung, der sozialpädagogischen Betreuung, der Dokumentation zur Gewährleistung der Prüfsicherheit  Einarbeitung und Betreuung von Seminarleitern  Erstellung der Maßnahmepakete  Vertrieb, Flyererstellung  Maßnahmeanmeldung von BiGu- und AVGS-Maßnahmen über OS  Datenbankenbetreuung (bfz-Seminardatenbank, KursNet, Netzwerk Fortbildung)

Durchführung von praktischer Abschlussprüfung der Ausbildereignung.

Durchführung von Abschlussprüfungen der Berufe Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Einzelhandel

 Vertrieb von Seminaren, Konzeption und Realisierung von Seminaren, Akquisition von Firmen, Teilnehmern und Referenten, Pflege und Ausbau von Firmenkontakten, Öffentlichkeitsarbeit  Teiletatverantwortung, Administrative und organisatorische Tätigkeiten, Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems, Erstellen der Quartalsstatistik  Kernziel: Markterschließung durch intensive Kundenbetreuung

Personalverantwortung für 20 Mitarbeiter und ca. 60 Honorarkräfte Akquisition, Konzeption, Organisation von Maßnahmen Bearbeitung von Ausschreibungen, Aufbau, Pflege und Ausbau der Kontakte zu Auftraggebern Personal- und Referenteneinsatzplanung Teiletatverantwortung, Personalbeschaffung, Mitarbeiterführung, Einarbeitung und Anleitung der zugeordneten Mitarbeiter, Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

 Einweisung, Unterstützung und Begleitung in sämtliche Tätigkeiten laut Ausbildungsplan  intensive Betreuung bei der Zwischenprüfung und Abschlussprüfung  Unterstützung bei dem DaVinci-Projekt  Unterstützung bei dem Projekt "Vorstellung des bfz als Bildungsträger für neue Teilnehmer"

Vertrieb von Seminaren, Konzeption und Realisierung von Seminaren, Akquisition von Teilnehmern und Referenten, Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit der gfi-Leitung, Teiletatverantwortung, Administrative und organisatorische Tätigkeiten, Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems, Erstellen der Quartalsstatistik, Kernziel: Markterschließung durch intensive Kundenbetreuung