Beatrice Steinwender

Paralegal o Erarbeitung, Analyse, Präsentation monatlicher Kennzahlen o Erstellung des Global Legal Annual Reports o interne/externe Kommunikation für Global Legal Counsel/Legal Counsel Europe o Organisatorische/inhaltliche Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung interner Policies o Vorbereitung/Koordination von Veranstaltungen, Trainings, Workshops, Seminaren Executive Assistant General Legal Counsel Europe o Überwachung projektbezogener Kosten o Terminkoordination/Reisemanagement

- Projekt Integration & Setup Whistleblowing Hotline - Unterstützung des Head of Integrity & Compliance - Ansprechpartner der weltweiten Integrity Officers der Gruppe - Betreuung der Gifts and Hospitality Database - Organisation und Pflege des Compliance Intranetauftritts - Unterstützung bei der Sachverhaltsaufklärung

- Persönliche Assistentin der beiden Geschäftsführer (CEO & CFO) - Vor- und Nachbereitung der Management und Board Meeting - Assistenz des Leiters Recht und Team - Koordination notarieller Termine und Dokumente - Überwachung des Rechnungseingangs Legal und Erfassung der Kosten zur Kostenverfolgung und zu Controllingzwecken - Koordination des gesamten Facility Managements des Standort Frankfurts - Erstellung von Bestellanforderungen und Leistungserfassung in SAP

Entwurf und Vorbereitung von Unternehmens(kauf)-verträgen, Gesellschafterbeschlüssen, Verträgen der Konzernorganisation Erstellung, Verwaltung, Aktualisierung von o Gesellschaftsakten o Insolvenzfällen, Rechtsstreitigkeiten, Forderungsanmeldungen o operativen Verträge/Vereinbarungen o Konzernrichtlinien Veröffentlichung der Jahresabschlüsse im Bundesanzeiger Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Protokollerstellung Fertigung juristischer Schreiben, Stellungnahmen und gerichtlicher Schriftsätzen

Betreuung der Gäste der TUI Deutschland im Bereich Produktlinienmanagement TUI Clubs. Saisonaler Aufenthalt im Ausland (seit 2011 Türkei, Griechenland, Fuerteventura, Andalusien) selbstständige Programmerstellung und -durchführung in Absprache mit der Hotelleitung & TUI verantwortliche Mitarbeiterin für das Sport und Entertainmentteam Ton und Technik, Moderation

Unterstützung der Teamassistenz -Abrechnung der Geschäftsreisen -Planung und Organisation von Kundenbesuchen -Terminplanung - Koordination von Meetings -Erstellung von Visaanträgen -Dokumentenservice - selbstständige und eigenverantwortliche Urlaubs- und Krankenvertretung Darüber hinaus eigenverantwortliche Koordination von vier weiteren Werkstudenten im Projekt: Umzug. Dort selbstständige Erstellung der Ablaufplanung, Koordination, Bestellungen, Kosten- und Aufwandplanung.