Bettina Lenz
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Bettina Lenz
- Bis heute 2 Jahre und 7 Monate, seit Juli 2023
Advanced Assistant
EDAG Engineering GmbH
- Unterstützung Abteilungs-, Team- und Projektleiter - Kennzahlen: Ermittlung - Projekte: administrative Mitarbeit - Lizenzen: Überwachung / Pflege - SharePoint: Pflege - Mitarbeitende: Pflege Abwesenheit, Überwachung Zeiterfassung, Dienstreisen (Buchung / Abrechung) - TISAX- und ISO9001-Zertifizierung für Standort: Mitarbeit im Audit - Arbeitssicherheit am Standort: Unterstützung bei Umsetzung - Gesundheitsmultiplikatorin für Standort - Leasingaustausch: Abwicklung - diverse Organisationstätigkeiten
- 2 Jahre und 6 Monate, Jan. 2021 - Juni 2023
kaufmännische Angestellte
Oberpfalzmedien Logistik GmbH
• eigenverantwortlicher Aufbau Qualitätsmanagement • Schnittstelle zw. Druckzentrum, div. Abteilungen, Speditionen • Prüfung, Lösung v. Reklamationen; Entwicklung v. kurz- und langfristigen Maßnahmen zur Behebung, Erstellung Statistiken • Erstellung Speditions-Abrechnungen • Optimierung OWZ-Bezirke • Erstellung Versandunterlagen inkl. Vorarbeiten • Erstellung / Pflege Erscheinungskalenders sowie Feiertagsplanung für die Auslieferung der Zeitungenen und OWZ • Ermittlung Auflagenzahlen für Beilagen-Abteilung
- 25 Jahre und 8 Monate, Mai 1995 - Dez. 2020
kaufmännische Angestellte
Mittelbayerische Werbegesellschaft KG
* Angebotserstellung für Agenturen/Kunden inkl. Gebietsausarbeitung * kaufm. Erfassung Beilagen-, epaper- und Coverstickaufträge * Beratung, Koordination, Planung: Beilagen, epaper, Coversticks für Agenturen/Kunden * Umsatzauswertung für Jahresverhandlungen mit Agenturen/Kunden * Schnittstelle diverse Abteilungen * Rechnungsüberwachung, -versand *eigenverantwortl. Projektumsetzung: 2005/2019: ReOrg Beilagen 2015: Einführung epaper / Coverstick 2017/2019: Optimierung Rundschau Regensburg
- 8 Jahre und 2 Monate, Dez. 1996 - Jan. 2005
Sekretärin der Anzeigen- und Geschäftsleitung
Mittelbayerische Werbegesellschaft KG
* komplette Sekretariatsabwicklung für die Anzeigen-/Geschäftsleitung * Mitarbeit in Projekten * Erstellung von Statistiken, Zeugnissen, Urlaubsplanungen * Erstellung Provisionsabrechnung für Außendienstmitarbeiter verbunden mit Datenpflege der Mitarbeiter * Koordination und Planung Verlagsobjekte sowie der jährlichen Preislisten * Betreuung im Bereich von Kundenaktionen
- 11 Monate, Sep. 1998 - Juli 1999
Fortbildung geprüfte Managementassistentin bSb
Institut für Berufsbildung Drexler GmbH
* Managementfunktionen und -techniken * Kommunikationstechniken * Betriebspsychologie und -soziologie * Personalwesen * Marketing und Absatzwirtschaft * EDV-Softwarenanwendungen (Excel, Word, PowerPoint) * Geschäftsenglisch
- 1 Jahr und 7 Monate, Mai 1995 - Nov. 1996
kaufmännische Angestellte
Mittelbayerische Werbegesellschaft KG
* Anzeigenannahme, -beratung, -erfassung * Reklamationsbearbeitung * Buch-, Veranstaltungstickets- und Zeitungsverkauf * Kassenführung und Abrechnung * Bearbeitung von Abo-Neu-, Um- und Abbestellungen * Chiffreversand
- 1 Jahr und 9 Monate, Juli 1993 - März 1995
Rezeptionistin
Hotel Stadt Hameln, Hameln
* Empfangen von Gästen * Erstellung von Gastrechnungen und Tagesabrechungen * Durchführen von Reservierungen * Erledigen der Korrespondenz und andere allgemeine Empfangsarbeiten Zusätzliche Tätigkeiten: * komplette Aufgabengebiet der Debitorenbuchhaltung (Rechnungsstellung für Logis- und Veranstaltungsbereich, Kontrolle Zahlungseingänge, Mahnwesen, Abrechnung mit sämtlichen Kreditkarteninstituten)
* Rechnungserstellung und -kontrolle * Zahlungsverkehr * Mitarbeit bei der Einführung eines neuen EDV-Buchhaltungprogramms * Unterstützung bei der Lehrlingsausbildung * Gästekontakt bei Rechnungsanfragen * allgemeine Büroarbeiten und Schriftverkehr
* Empfangen von Gästen * Erstellung von Gäste, Firmen- und Veranstaltungsabrechnungen * Durchführen von Reservierungen * Erledigen der Korrespondenz und andere allgemeine Empfangsarbeiten * Ansprechpartner / Schnittestelle für Gäste und bei Veranstaltungen
Sprachen
Englisch
Grundlagen
Französisch
Grundlagen
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