Bettina Vier

Ich biete professionelle Hilfe im Projektmanagement. Sie sind im Projektmanagement an einem Punkt angelangt bei dem Sie sich gerne mit einer erfahrenen Projektmanagerin austauschen möchten? Gerne stehe ich als Sparringpartner / Coach für das Projektmanagement zur Verfügung um geeignete Methoden zu finden oder um eine ungewohnte Situation zu meistern. Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir eine E-Mail. Erläutern Sie mir Ihre Situation und dann können wir das weitere Vorgehen abstimmen.

Als Beirätin des Vereins Freunde des Landesmuseums Mainz konnte ich mich direkt aktiv einbringen: Entwicklung eines CI und Anpassung der Printmedien; Ideengeberin und Umsetzung eines "Steckbriefs", um die geförderten Exponate vorzustellen. Einführung des Arbeitens in der Cloud auf Vorstandsebene, usergerechte Neugestaltung Mitgliederdatenbank. Ich freue mich, dass ich mit diesen Tätigkeiten mein privates Interesse an Geschichte verbinden und den Verein in seiner Tätigkeit unterstützen kann.

Die digitale Transformation bleibt für mich faszinierend. Mit jedem meiner Projekte lerne ich dazu und engagiere mich jedes Mal erneut, um die Digitalisierung voranzutreiben. Inzwischen reicht mein Tätigkeitsfeld weit über den E-Commerce hinaus und umfasst professionelle Leistungen in der digitalen Beratung der Fachbereiche (inkl. Digitalstrategie), im Change-Management und operativ im Interim-Management / Projektmanagement. Vor allem umfangreiche Veränderungen oder komplexe Aufgaben fordern mich heraus.

Das Unternehmen benötigte Unterstützung darin, Schwachstellen in der jungen agilen Organisation zu schließen. Ich erarbeitete mit den Teams Teams-Strategien und Ziele, um Zuständigkeiten und Aufgaben abzugrenzen. Die Einführung eines Strategie-Monitoring- und eines Management-Boards mit Teamvertretern konnten die Entscheidungsprozesse gestärkt und beschleunigt werden. Parallel dazu arbeitete ich einen End-to-end Prozess für den Verkauf, um diesen im ERP abzubilden und voll digital zu begleiten.

Neu-Organisation des IT-Bereichs unter Berücksichtigung der Expansionspläne des Unternehmens; Strukturierung und Re-Aktivierung liegengebliebener Projekte: Ausbau des IT-Netzwerks und der IT-Infrastruktur, Vorbereitung / Anforderungserhebung zur Einführung eines ERP, Umzug DATEV-Schnittstellen in die Cloud, Forcierung Projekt einer automatisierten Abfüllstrecke mit Smart-Kleinteilelagers (KNAPP-Stores), Einführung eines DMS, Übernahme IT-Betreuung der lokalen Apotheke, Einführung von Jira / Confluence

Beratung für den Aufbau des Marketings in Deutschland. Schwerpunkte: Direkt-Marketing und Events im Rahmen einer starken Zielgruppenorientierung.

Aufbau einer Schnittstelle zwischen dem E-Commerce-ERP und dem zentralen ERP für alle Geschäftsvorfälle. Es gelang mir einen iterativen Projektansatz zu finden, mit dem auch parallel die Ausweitung der Marktplatzanbindungen erfolgen konnte. Entwicklung eines Konzepts mit allen Anforderungen aus Finance und Warenwirtschaft/ Logistik. Mitarbeit an Lösungen für Bestandsabgleiche und Datenmappings. Erstellung eines Testplans und Testkonzepts mit dem auch spätere Weiterentwicklungen getestet werden konnten.

Interimistische Weiterentwicklung des 6 Monaten zuvor implementierten Online-Shop; Entwicklung eines Marketingkonzepts; Change-Management: Neu-Organisation der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Initiierung neuer strategischer Ansätze für den E-Commerce; Reaktivierung eines PIM-Projekts, Forcierung der Diskussionen zur Kundendatenqualität / -struktur, Abstimmung Prozesse Vertrieb und Kundenservice zur Integration von Shop-Services.

Primäre Zielsetzung war es Störungen im E-Commerce zu identifizieren und zu beheben. Analyse der gesamten Wertschöpfungskette und Erstellung einer Störungsliste; Abstimmung und Umsetzung von Lösungen; Erstellung und Abstimmung Marketingplan, Neuorganisation des Anforderungsmanagements für eine APP; Anbindung von Marktplätzen (Amazon, Otto, Wundercurves). Ausarbeitung einer E-Commerce-Strategie mit Omni-Channel-Ansatz (Click & Collect, verlängerte Ladentheke) und Drop-Shipping.

Primäre Zielsetzung: die Differenzen zwischen IT-E-Commerce und anderen IT-Abteilungen zu überwinden / Organisation der Abteilung in Scrum-Teams voranzutreiben. Die Differenzen konnten erfolgreich überwunden werden; Weiterentwicklung der Scrum-Teams mit verbesserter Kommunikation und Akzeptanz im Unternehmen, Motivation stieg, Positionierung des Teams im Unternehmen, Mitglied der IT-Vision-Developer-Gruppe, Übernahme Projektleitung zur Entwicklung eines Inner-Source-Modells innerhalb der Unternehmensgruppe.

Eigentlich sollte ich den Rollout eines Shops übernehmen. Doch dann deckte ich die Schieflage des Masterprojekts (Shop-Relaunch) auf und bekam die Projektleitung hierfür übertragen. Parallel dazu erstellte ich einen Blueprint für den Rollout des Online-Shops inkl. eines Kommunikationskonzepts; dies nahm ich zum Anlass um gleichzeitig Standards für Roll-Out-Projekte zu definieren

Durchführung von Wettbewerbsanalysen und Ableitung von Maßnahmen zur Verbesserung der Brand-Website; Intensivierung und Verbesserung der Zusammenarbeit mit Marketing- und Content-Team. Ausarbeitung einer Digitalstrategie zur Individualisierung der Website und Aufbau einer Kundendatenbank, Automatisierung von Prozessen; Projektleitung und Neu-Organisation des Projekts zum Relaunch der Website inkl. der Zusammenarbeit mit der IT; Neu-Organisation der internationalen Zusammenarbeit (Anforderungsmanagement).

Primäres Ziel war es den Shop-Relaunch für den B2B zu konzipieren und zu planen. Es gelang mir, die Digitalstrategie dahingehend anzupassen, dass der Shop zu einem späteren Zeitpunkt in ein Extranet integriert werden kann, um zu einen späteren Zeitpunkt weitere Services anbieten zu können. Integration der Ideen aus Marketing und Vertrieb; Ausarbeitung eines Anforderungsprofils für ein neues Shop-System; Erstellung Projektplan unter Berücksichtigung eines Rollouts in die Länder.

Machbarkeits- und Akzeptanzanalyse zur Einführung einer Videolegitimation und Finanzberatungssoftware auf Basis der DEFINO DIN Spec 77222 mit dem Ziel die Beratungsprozesse online mit stationär zu verbinden; Projektleitung zur Einführung der Finanzberatungssoftware; besondere Herausforderung: Vielzahl der technischen Schnittstellen und die extrem detaillierten Genehmigungsverfahren; Integration der digitalen Beratungssoftware in die Beratungsansätze der Filialen; Abstimmung Anbindung an Big Data

Neuorganisation des Verbands zusammen mit den anderen Vorständen nach einer Krisensituation; Ausarbeitung eines Konzepts für Online-Aktivitäten; Ausweitung der regionalen Veranstaltungen; mit den getroffenen Maßnahmen konnten die Services erweitert und die Mitgliederzahl gesteigert werden

Verlagerung des Teams Extranet aus der Kommunikation in die IT mit Change-Management-Methoden: Ist-Analysen, Neustrukturierung der Aufgabenverteilung inkl. Prozesse der Zusammenarbeit, Erstellung eines Change-Fahrplans und eines Kommunikationskonzepts; Ausarbeitung einer Extranet-Strategie (Digitalstrategie); Facelifting des Extranets; Neu-Organisation der Zusammenarbeit mit den Fachbereichen; Durchführung von Workshops mit dem Team Kommunikation, um neue Perspektive für das Extranet zu finden

Organisation des Prozesses zur Anlieferung der E-Books von Verlage an eine zentrale E-Book-Datenbank; Qualitätscheck der E-Books auf Fehler; Ich identifizierte 30% der Fehler, die etwa 60% der fehlerhaften E-Books betrafen und entwickelte einen Standard für den Import (Handout für Verlage)

Ausarbeitung einer internationalen E-Commerce-Strategie zum Aufbau eines konzernweitem Marktplatzes über den die Verfügbarkeit der Produkte über alle Produktionsstätten transparent und für Kunden bestellbar gemacht werden sollte. Besondere Herausforderungen: Import-/Exportbestimmungen, Suche Mittels Molekülketten; Ideenentwicklung für Funktionen und Prozesse auf der Plattform; Erstellung eines Phasenplans

Ausarbeitung einer E-Commerce-Strategie; Beschreibung des Teams mit Aufgaben und erforderlichen Personalbedarf; Ausarbeitung des E-Commerce-Konzepts; Abstimmung Layouts, technische Infrastruktur und Schnittstellen; Neu-Strukturierung des ERP als Datenlieferant; Abstimmung mit Marketing für Marketingaktionen zum Livegang; Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Volkswirtschaftslehre, Volkswirtschaftspolitik, Betriebswirtschaftslehre, Finanzwissenschaften, Statistik