Birgit Büttner

Teamunterstützung, Office-Management, Terminkoordination und Priorisieren von Aktivitäten, Aufbereitung von Präsentationen sowie Auswertungen und Statistiken, Reiseorganisation, Geschäftskorrespondenz, Aufbereitung von Bereichskennzahlen und Personaldaten, Projektunterstützung

MS Office 2010/Business Englisch

Unterstützung und Entlastung der Leitung Upper School, Elternkommunikation, Terminkoordination, administrative Aufgaben, Bearbeitung von Projekten (Beispiel Broschüre), Pflege des Newsletter, Pflege des Internetauftritts, Öffentlichkeitsarbeit

Koordination der verschiedenen Maßnahmen der klassischen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Bearbeitung von Presseanfragen, Pflege von Pressekontakten, Eigenverantwortliche Mitarbeit bei Konzeption und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Interne Kommunikation, Entwicklung von Inhalten für die Presseseite Firmenwebsite, Intranetmeldungen, Themenrecherche, Eigene Projekte

Unterstützung der Leitung Unternehmenskommunikation einschließlich administrativer Aufgaben, Terminkoordinierung, Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Mitarbeitern, Telefon, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Unterstützung in der Pressearbeit, Organisation-, Vor und Nachbereitung von internen und externen Events, Pressekonferenzen, u.v.m., Aufbau und Pflege des Archiv Unternehmenskommunikation, Betreuung Pressespiegel, Themenrecherche

Gästeempfang und -bewirtung, Termin- und Raumkoordination, Bearbeitung der Eingangspost, Telefonbetreuung, Kassenführung, Rechnungskontrolle, Organisation von Reisen, Mitarbeit bei der Koordination von Projekten und Dienstleistern

Personalverantwortung, Kostenkontrolle, Reservierungsannahme/Check-in/Check-out/Gästekorrespondenz, Gästebetreuung/Tagungsmanagement, Reporting an die Geschäftsleitung

Bearbeitung der Gästekorrespondenz, Reservierungsannahme/Check-in/ Check-out, Gästebetreuung/Tagungsmanagement