Simone Göbelshagen
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Simone Göbelshagen
Eigenständige Planung & Umsetzung von Marketingmaßnahmen (online/offline) sowie Pflege von Website & Social Media. Konzeption & Betreuung von Kampagnen, Erstellung von Blogbeiträgen, Newslettern & Mailings. Gestaltung von Präsentationen & Broschüren. Organisation von Messen & Events, Unterstützung im Employer Branding, Steuerung externer Dienstleister, Werbemittelverwaltung, enge Zusammenarbeit mit Sales, Budgetplanung & Förderung der Mitarbeitermotivation.
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Termin- und Reiseplanung inkl. Reisekosten- und Spesenabrechnungen - Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz und internen Unterlagen - Organisation und Betreuung von Meetings mit Geschäftspartnern und Kunden - Verwaltung und Pflege des Fuhrparks sowie Koordination von Facility-Themen - Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Bis heute 5 Jahre und 8 Monate, seit März 2020
Assistentin der Geschäftsleitung
Juba Metall- und Prototypenbau
Aufgaben & Verantwortlichkeiten: - Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen & organisatorischen Tagesgeschäft - Angebots- & Rechnungswesen - Mitarbeiterverwaltung (Verträge, Spesen, Stunden) -Reiseorganisation sowie Abstimmung mit Rechtsanwälten Marketing & Kommunikation: - Pflege & Weiterentwicklung der Website - Erstellung von Präsentationen, Broschüren & Social-Media-Content - Betreuung von Kampagnen sowie Umsetzung von Marketing- & Kommunikationsmaßnahmen
- 4 Jahre und 8 Monate, Juni 2018 - Jan. 2023
Executive Assistant
Setlog Holding AG
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen & administrativen Tagesgeschäft - Termin- & Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung - Organisation von Meetings, Veranstaltungen & Messen - Erstellung von Präsentationen, Unterlagen & Korrespondenz - Vertragsvorbereitung & administrative Prozesse - Personalbeschaffung: Bewerbervorauswahl &-koordination - Fuhrpark-& Facility Management - Beschaffung & Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien - Zusammenarbeit mit Marketing bei Eventplanung & -umsetzung
- 4 Jahre und 9 Monate, Mai 2018 - Jan. 2023
HR- und Marketing Manager Setlog Holding
Setlog Holding AG
- Recruiting & Bewerbermanagement - Planung & Betreuung von Jobmessen und Employer-Branding-Aktivitäten - Entwicklung & Umsetzung des Employer Branding (intern & extern) - Pflege & Weiterentwicklung der Unternehmenswebsite (Events, Karriere, Blog) - Organisation von internen & externen Events - Messeplanung & -betreuung, Abstimmung mit Stakeholdern & Partnern - Dienstleisterkoordination, Budget- & Maßnahmensteuerung - Erstellung Marketingmaterialien & Grafiken - Förderung der Mitarbeitermotivation
- 7 Jahre und 8 Monate, Aug. 2012 - März 2020
Executive Assistance
JUBA Elektro- und Systemtechnik GmbH
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Erstellung von Angeboten, Rechnungen & Geschäftskorrespondenz - Mitarbeiterverwaltung inkl. Vertragswesen & Spesenabrechnung - Reise- & Unterkunftsorganisation für Mitarbeiter - Messeorganisation - Kommunikation mit Anwälten (Mahnwesen & Arbeitsrecht) - Schnittstelle zu internen Abteilungen für reibungslose Prozesse
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Termin- & Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung - Organisation von Meetings, Veranstaltungen & Messen - Erstellung von Präsentationen & Geschäftsunterlagen - Vertragsvorbereitung & administrative Prozesse - Personalbeschaffung: Vorauswahl & Koordination von Bewerbern - Fuhrpark- & Facility Management - Büro- & Materialbeschaffung - Zusammenarbeit mit Marketing bei Eventplanung & -umsetzung
- Key Account Betreuung in Logistik & Supply Chain - Mitentwicklung & Nutzung von OSCA/jOSCA zur Prozessdigitalisierung - Schulung von Kunden & Spediteuren im Ordermanagement - Beratung zu 4PL-Lösungen für internationale Warenströme - Durchführung & Auswertung von Tenderausschreibungen - Koordination der Zollabfertigung inkl. Tarifierung - Frachtkostenfakturierung & Kalkulation von Zoll/EUSt - Disposition von Warenlieferungen bis zum Empfangslager
- 9 Monate, Okt. 2000 - Juni 2001
Junior Manager Logistik
Matchbit AG
- Steuerung und Disposition von Warenlieferungen für nationale und internationale Transporte (LKW, See- und Luftfracht) - Planung und Umsetzung von 4PL-Ansätzen: ganzheitliche Koordination der Supply Chain über verschiedene Dienstleister hinweg - Durchführung und Auswertung von Tenderausschreibungen für LKW-, See- und Luftfracht - Kosten- und Leistungsanalyse zur Auswahl optimaler Transportpartner - Organisation und Betreuung von internationalen Messen inkl. Logistikkoordination
- Betreuung von Key Accounts im internationalen Luftfrachtimport - Zolltechnische Abwicklung von Import-Sendungen inkl. EUSt-Berechnung - Steuerung der kompletten Transportkette: von der Abgangsstation bis zum Bestimmungslager - Factoring von Fracht- und Zollkosten, Erstellung monatlicher Kosten-Nutzungsrechnungen pro Key Account - Controlling und Kostenüberwachung von Frachtführern, Lagerhaltern und Airlines
Ausbildung von Simone Göbelshagen
- 2 Jahre und 11 Monate, Aug. 1988 - Juni 1991
Speditionskauffrau
Kaufmännische Schule Ost der Stadt Wuppertal
Sprachen
Deutsch
-
Englisch
-
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