Birgit Fronmüller

• Fachliche und disziplinarische Verantwortung für 16 Mitarbeiter • Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS • Verbesserung des Buchhaltungssystems inklusive Prozessoptimierung • Analyse von KPIs und Optimierung hinsichtlich der Qualität und Leistung des Teams • Umsetzung des internen Kontrollsystems • Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer • Umsetzung von Verschmelzungen im Bereich AP • Verantwortung für den Scanprozesses der Eingangsrechnungen

• Verantwortung für sämtliche buchhalterische Prozesse, inklusive der Objekt- und Finanzbuchhaltung • Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB/IFRS-Richtlinien • Optimierung der buchhalterischen Prozesse innerhalb des Unternehmens inklusive deren Dokumentation • Fachliche und disziplinarische Verantwortung für 6 Mitarbeiter

• Alleinige Projektverantwortung für den gesamten Kreditorenbereich (PtP) der Paper Division • Aufbau und Inbetriebnahme des konzerninternen Buchhaltungszentrums „Paper Financial Services“ (PFS) für die Paper Division in Ostrava/ CZE • Steuerung Transition-Prozess zur Rückführung der Buchhaltung von Indien in die Tschechische Republik für die Paper Division • Interim-Leitung des neu gegründeten PtP-Teams während der Startphase

• Service Level Agreement (SLA) Management • Analyse und Optimierung des operativen „Purchase-to-Pay (PtP) end-to-end process“ hinsichtlich Qualität, Leistungsfähigkeit und Kosteneffizienz • Ansprechpartner bei Fusionen und Veräußerungen von Gesellschaften des Konzerns zu gesetzlichen Vorschriften des Rechnungseingangsprozesses • Projektleitung für die Einführung bzw. Erweiterung des elektronischen Rechnungsempfangs (XML/PDF) in Finnland, Schweden, Deutschland u.a. Länder

• Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Stora Enso Werken, konzerninternem Helpdesk Tallinn/ EST und externen Dienstleistern • 2nd level Support des AS Helpdesk Teams bei der Bearbeitung internationaler Eingangsrechnungen • Prozesscontrolling und -analyse anhand festgelegter KPIs • Steuerung des externen Dienstleisters Projekte: „Outsourcing Paper Scanning“ (Konzernprojekt) „Update L4 and L6 instructions“ (Konzernprojekt in Indien)

· Aufbau des konzerninternen AS Helpdesks in Tallinn, EST · Second Level Support · Qualitätskontrolle und Analyse sämtlicher Rechnungseingangsprozesse anhand festgelegter KPIs · Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS · Kunden- und Lieferantenkontakte auf nationaler und internationaler Ebene

· Projektmitarbeit beim Aufbau des Stora Enso Global Shared Service Centre Finance (GSSC Finance) in Kotka, FIN · Second Level Support für Outsourcing Partner in Indien · Schulung in- und externer Mitarbeiter in PtP-Prozessen · Ansprechpartner für die deutschen Stora Enso Gesellschaften und deren Lieferanten

· Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle des Kreditorenbereichs · Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS · Umsetzung der Auslagerung der Konzernbuchhaltung nach Indien (2009)

- Selbstständige Bearbeitung laufender Buchhaltungen unterschiedlicher Branchen und Gesellschaftsformen - Prüfung der Buchhaltungen in steuer- und handelsrechtlicher Hinsicht - Erstellung von Jahresabschlüssen, Einnahmenüberschussrechnungen und Steuererklärungen - Betreuung Außenprüfungen