Birgit Helfer

Bis 2019, Mitarbeiterin im Vorzimmer des Beigeordneten, Stadt Köln, Dez. V
Köln, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

solide Erfahrungen im Sekretariats-/ Assistenzber
Flexibilität und Leistungsbereitschaft

Werdegang

Berufserfahrung von Birgit Helfer

  • Current 3 years and 6 months, since Jan 2023

    Sachbearbeiterin im Büro der Oberbürgermeisterin (Protokoll)

    Stadt Koeln

  • 3 years and 1 month, Dec 2019 - Dec 2022

    Assistentin der Bezirksbürgermeisterin

    Stadt Köln
  • 3 years and 1 month, Dec 2016 - Dec 2019

    Mitarbeiterin im Vorzimmer des Beigeordneten

    Stadt Köln, Dez. V

  • 1 year and 11 months, Jan 2015 - Nov 2016

    Sekretärin der Amtsleitung

    Stadt Köln - Gesundheitsamt

  • 2 years and 8 months, May 2012 - Dec 2014

    Office Manager

    Cognizant Consulting and Services GmbH

    Anlaufstelle für alle internen und externen Mitarbeiter, Verwaltung der Freelancer (Verträge, Abrechnung), Projektverwaltung sowie alle anfallenden üblichen Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr usw.)

  • 10 months, Jul 2011 - Apr 2012

    Personalsachbearbeiterin

    DINEA Gastronomie GmbH

    Operatives Personalmanagement, Bearbeitung von Ein- und Austritten, Beratung und Betreuung der Restaurantmanager in personalbezogenen Fragen, Zeitwirtschaft, Erstellung von Reports und Abfragen aus SAP HR, Schnittstelle zum externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnung

  • 11 months, Aug 2010 - Jun 2011

    Personalsachbearbeiterin

    Poolia Deutschland GmbH

    Operatives Personalmanagement, Organisation des Personalbüros, Vertrags- und Zeugniserstellung, Fehlzeitenmanagement, Bewerbermanagement, Verwaltung und Pflege der Personalakten

  • 2 years and 1 month, Jun 2008 - Jun 2010

    Human Resources Assistant

    HRS - HOTEL RESERVATION SERVICE

    Operatives Personalmanagement, Organisation des Personalbüros, Zeugniserstellung, Vertragsergänzungen, Fehlzeitenmanagement, Korrespondenz mit Bewerbern

  • 5 years and 2 months, Apr 2003 - May 2008

    Geschäftsführerin

    Bett in Bonn (Agentur zur Vermittung privater Gästezimmer)

    Vermittlung von privaten Gästezimmern

  • 1 year and 1 month, Apr 1997 - Apr 1998

    Assistentin der Geschäftsleitung

    Schumann Software Beratung SSB

  • 13 years, Apr 1984 - Mar 1997

    Vorstandssekretärin

    GFI Gesellschaft für Informationsverarbeitung eG

    Korrespondenz, Terminkoordinaton, Reisevorbereitung, Vorbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen, Protokollführung, Gästebetreuung

  • 5 years and 4 months, Jan 1979 - Apr 1984

    Teamassistentin

    Autohaus Jacob Fleischhauer GmbH & Co. KG

    Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Erstellung von Dienstplänen, Unterstützung bei der Abwicklung des Ein- und Verkaufs von Volkswagen-Industriemotoren und Ersatzteilen

Ausbildung von Birgit Helfer

  • kaufmänisch

    Handelschule

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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