Birgit Thelen-Coco

Führen eines Geschäftsleitungssekretariats Personalwesen, Rechnungsüberwachung und Zahlungswesen, Termin-, Reise-, Konferenzplanung, Einkauf Firmen- und Bürobedarf, Gebäudemanagement, u.v.m.

Aufbau und Führung eines Office-Bereiches und Sekretariats (mit Personalverantwortlichkeit), Fermin-, Konferenz-, Reiseplanung, Versicherungswesen (umfassend für Fa. und Personal), Kassenführungsverantwortlichkeit, Rechnungsein- und Ausgang inkl. Zahlungswesen, Personalwesen (-Suche, Einstellungen, Verträge, Weiterbildungen, Zeugniswesen, Personlentwicklung, -Strategien, - Statistiken), Einkauf Firmen-, Büro-, Laborbedarf, Statistiken div. Kostenentwicklungen und Auswertungen, Gebäudemanagement

Kundenbetreuung national und international, schriftlich u. telefonisch, Termin-, Reiseplanung, Sicherung der Warenverfügarkeit, Vergabe von Bestellungen an die Produktion, Steuerung logistischer Prozesse, Vertretung des General Managers während Abwesenheit, Koordination und Kontrolle interner Arbeitsabläufe und Organisationsprozesse, Personalwesen, selbständige Angebotserstellung, Auftragsabwicklungsberreuung, Reklamationsbearbeitung In- und Auslandskunden, Fachmessenbetreuung und Organisation