Caren Westermann
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Caren Westermann
tätig bei I&L Biosystems GmbH | Verantwortung für Kalender- und Terminmanagement von CEO/CFO | Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung der E-Mail-Korrespondenz | Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und Managementteam | Reiseplanung | Vertragsmanagement
- 10 Monate, Nov. 2023 - Aug. 2024
Teamassistenz
Solidaris Unternehmensgruppe
Unterstützung der Geschäftsstellenleitung und Team | Qualitätskontrolle von Angeboten und Berichten | Reise- und Terminmanagement | Mitwirkung bei Sonderprojekten GwG und Ausschreibung
- 6 Jahre und 11 Monate, Dez. 2016 - Okt. 2023
Fachkraft für Bürokommunikation und IT
DER MITTELSTANDSVERBUND - ZGV e.V.
Office Management Köln | Mitglieder- und Partnerverwaltung | Faktura | Reise- und Eventplanung | Organisation von Gremien und Arbeitskreisen | Fachliche Steuerung in internationalem Sonderprojekt
- 1 Jahr und 11 Monate, Sep. 2013 - Juli 20151WorldSync GmbH
Assistant to Executive Vice President and Managing Director Europe
Organisation der europäischen Vertriebsversammlungen, Einarbeitungsplan für neue Vertriebsmitarbeiter, Administration des europäischen Vertragswesens, Absprache/Organisation mit dem amerikanischen Mutterkonzern
- 5 Jahre und 4 Monate, Mai 2008 - Aug. 20131WorldSync GmbH
Assistentin des Regional Director Sales DACH
• Administration, Sachbearbeitung, Verwaltung • Vertriebsunterstützung • Auftragserfassung in SAP • Customer Service, Analyse und Statistik, Finanzen und Rechnungswesen
- 4 Jahre und 11 Monate, Juni 2003 - Apr. 2008
Assistentin der Geschäftsführung
SA2 WorldSync GmbH (aka 1WorldSync GmbH)
• Administration, Sachbearbeitung, Verwaltung • Planung von Prozessabläufen • Organisation der Gesellschafterversammlung, des Beirats und des Führungskreises • Vertragsmanagement der GmbH
- 2 Jahre und 6 Monate, Dez. 2000 - Mai 2003
Assistentin des Bereichsleiters
SINFOS GmbH (aka 1WorldSync GmbH)
• Selbständiges Führen der Korrespondenz des Bereichsleiters • Terminplanung, -überwachung • Organisation interner und externer Konferenzen und Besprechungen • Fakturierung der variablen Lizenzen • Kundenmanagement
- 7 Jahre und 6 Monate, Juni 1993 - Nov. 2000
Administrationsassistentin
Toyota Motor Europe Marketing and Engineering s.a.
Administrative Betreuung der japanischen Mitarbeiter, Export/Import Vorbereitungen, Verwaltung des Fuhrparks, Einkauf
- 1 Jahr und 8 Monate, Okt. 1991 - Mai 1993
Sekretärin
Adia Interim GmbH
- 1 Jahr und 11 Monate, Nov. 1989 - Sep. 1991
Empfangssekretärin
Hotel Ibis
- 1 Jahr und 9 Monate, März 1988 - Nov. 1989
Restaurantfachfrau
Restaurant Weidener Stuben
- 11 Monate, März 1987 - Jan. 1988
Restaurantfachfrau
Romantikhotel Altes Brauhaus
- 3 Jahre und 5 Monate, Juli 1983 - Nov. 1986
Auszubildende/Hotelfachfrau
Silencehotel Achterdiek
Ausbildung von Caren Westermann
- Bis heute
Projektmanagement
IMM centour, Partner der Hochschule für angewandte Wissenschaften, München
Projektmanagement Betriebswirtschaftslehre Selbst-, Zeit- und Veränderungsmanagement Marketingmanagement Rhetorik, Präsentation, Selbstpräsentation Persönlichkeitstraining Umsetzungsprozesse, Projektarbeit
IHK
IHK
Sprachen
Deutsch
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
Englisch
C1 (Fließend)
Französisch
A1-A2 (Grundkenntnisse)
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