Franziska Spohler

Angebotserstellung, Rechnungslegung und Versendung, Kundenbetreuung, Projektplanung, Büroorganisation, Marketing, Kostenrechnung/Preiskalkulation, Überwachung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems als Qualitätsmanagementbeauftragte

Rechnungslegung und Versendung, Koordination, Abwicklung und Verwaltung von Bürgschaftssachverhalten, Bestellung Büromaterial, Ausgabe und Bestellung der Arbeitskleidung, Unterstützung der Bauleiter (Schriftverkehr, Einsprüche, Erstellung von Übersichten), Bearbeitung von Schadensfällen, Einführung, Umsetzung, Überwachung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems als Qualitätsmanagementbeauftragte, Betreuung/Ausbildung der Auszubildenden im Beruf Kauffrau/-mann für Büromanagement

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Steuerung des Vertriebs, Terminüberwachung/–koordinierung, Erstellung von Statistiken und Übersichten, Nebenaufgabe als Maklerin im Immobilienbereich, Akquisition/Betreuung von Vermittlern, Erfassen von Kundendaten, Organisation und Betreuung von Messeauftritten und Werbemaßnahmen, Versandt von Kooperations- und Vermittlerverträgen, Beschaffung von Büromaterial, Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Betreuung der Auszubildenden

Rezeption, Telefonzentrale, Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern, Postein- und -ausgang, Termin- und Reisemanagement, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Terminüberwachung, Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen, Auftragsbearbeitung, Assistenz der Geschäftsführung (in Vertretung) und Projektleiter, Erfassen und Pflegen von Kundendaten, Zuarbeiten an die Dokumentationsabteilung, Bearbeitung von Visa-Anträgen und Lieferantenerklärungen

Vermietung, Organisation und Planung der Fahrzeuge und Reservierungen, Kassenführung, Terminüberwachungen und -planungen, Bearbeitung von persönlichen und telefonischen Kundenanfragen, Führung von Schriftwechsel mit Kunden, tägliche und monatliche Erledigungen diverser Zuarbeiten und Tabellen, Erstellung von Dienstplänen für Subunternehmer

Schriftwechsel im Auftrag der Geschäftsführung mit Kunden, Postein- und -ausgang, Rechnungslegung, Erfassen von Kundendaten, Terminüberwachung, Auftragsbearbeitung und -überwachung, Erstellung von Angeboten und Lieferscheinen, tägliche Führung des Kassenbuches, wöchentliche Anfertigung von Finanzübersichten, monatliche Zuarbeit an das Steuerbüro

allgemeine Sekretariatsaufgaben, Mitorganisation und Durchführung von Veranstaltungen, Begleitung bei Messeauftritten, Pflege von Datenbanken, allgemeine Büroorganisation, Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen Projekten, Postein- und -ausgang