Carmelina Diviggiano
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Carmelina Diviggiano
- 2 Jahre und 6 Monate, Apr. 2014 - Sep. 2016Interflex Datensysteme GmbH
Empfangsmitarbeiterin mit Verwaltungsaufgaben im Backoffice
-Telefonzentrale, -Empfang von Besuchern, -Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, -Vertragsablage in der Lotus Notes Datenbank, -Bearbeitung und Pflege der Info- und der Ausschreibungs-Datenbank, -Selbstständige Abwicklung der Mobilfunk Anforderungen, -Selbstständige Erstellung von Infor LN Anforderungen, Bestellungen und Bearbeitung der Rechnungen, -Büromaterialverwaltung, -Verwaltung des firmeneigenen Poolfahrzeuges -Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, -Raumverwaltung, Catering inkl. Abrechnung
- 2 Jahre und 3 Monate, Jan. 2012 - März 2014
Sachbearbeiterin
LOGWIN Air & Ocean Deutschland GmbH
-Elektroniches Archiv/ Ablage, -Haftbarhaltungen an Airlines und Handlingspartner, -Ablieferquittungen kontrollieren und zuordnen, -Zollrückerstattungen, -Spezifikationen für Sammelabrechnungen erstellen, -Erstellen von Tabellen in Excel und Word, -Flugdaten überprüfen, -Kommunikation mit Kunden
- 10 Monate, März 2011 - Dez. 2011
Beraterin von Kosmetik- und Pflegeprodukte
Deesse cosmetics of Switzerland
-Beratung und Betreuung von Kunden, - Neukundenakquise telefonisch und vor Ort, -Organisation von Veranstaltungen
- 3 Jahre und 4 Monate, Nov. 2007 - Feb. 2011
Sekretärin der Geschäftsführung
MEM METRO Group Energy Production & Management GmbH
-Ansprechpartnerin für alle administrativen Belange der Führungskräfte und 33 Mitarbeiter, -Allgemeine Büroorganisation, -Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Stichworten oder Phonodiktat, -Travelmanaement (Buchung von Geschäftsreisen im In- und Ausland, -Prüfung und Abrechnung der Reisekosten, -Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, EDV-Ausstattung, Mobiltelefone, -Erstellung von Agendas und Protokolle
- 1 Jahr und 6 Monate, Mai 2006 - Okt. 2007
Sachbearbeiterin im Bereich Zentrale Dienste
METRO Group Asset Management GmbH & Co. KG
-Telefonzentrale, -Empfang von Besuchern, -Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Verwaltung und Organisation der internen Postfächer, -Büromaterialverwaltung, -Verwaltung der firmeneigenen Poolfahrzeuge sowie Buchung von externen Mietfahrzeugen, -Buchung von Bahntickets und Hotels, -Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, Korrespondenz und Rechnungsprüfung -Schnittstelle bei allgemeinen Fragen der Mitarbeiter/innen, -Kassenverwaltung, -Raumverwaltung, Catering inkl. Abrechnung
- 1 Jahr und 5 Monate, Dez. 2004 - Apr. 2006
Sachbearbeiterin im Tam Italien im Bereich Facility Management International
METRO Group Asset Management GmbH & Co. KG
-Überprüfung von Lieferanten- und Entsorgerrechnungen, -Erfassung der Rechnungsdaten im System (XAL), -monatliche Rechnungsabschlüsse
- 1 Jahr und 11 Monate, Jan. 2003 - Nov. 2004
Sachbearbeiterin am Empfang und an der Telefonzentrale
METRO Group Asset Management GmbH & Co. KG
-Telefonzentrale, -Empfang von Besuchern, -Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Verwaltung und Organisation der internen Postfächer, -Büromaterialverwaltung, -Verwaltung der firmeneigenen Poolfahrzeugen, -Buchung von externen Mietfahrzeugen, -Buchung von Bahntickets und Hotels, -Raumverwaltung sowie Organisation und Durchführung von internen Bewirtungen inkl. Abrechnung, -Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Rechnungsprüfung), -Kassenverwaltung
Ausbildung von Carmelina Diviggiano
- 2 Jahre und 11 Monate, Sep. 1999 - Juli 2002
Ausbildung
Stukkateur, Maler Schmid in Leonberg-Höfingen
-Erstellung von Briefen und sonstigen Dokumenten nach Anweisung, -allgemeine Sekreteriatsaufgaben (Post, Telefon, etc.) -Mithilfe bei der Arbeitszeiterfassung, -Erstellen von kleineren Rechnungen nach Anweisung
- 3 Jahre, Aug. 1996 - Juli 1999
Wirtschaftsschule
Wirtschaftsgymnasium Stuttgart West
Datenverarbeitung, Textverarbeitung, Betriebswirtschaftslehre
- 10 Jahre, Aug. 1986 - Juli 1996
Grund- und Hauptschule Zeppelinschule in Echterdingen
Sprachen
Englisch
Gut
Italienisch
Muttersprache
XING Mitglieder mit ähnlichen Profilangaben
XING – Das Jobs-Netzwerk
Über eine Million Jobs
Entdecke mit XING genau den Job, der wirklich zu Dir passt.
Persönliche Job-Angebote
Lass Dich finden von Arbeitgebern und über 20.000 Recruiter·innen.
22 Mio. Mitglieder
Knüpf neue Kontakte und erhalte Impulse für ein besseres Job-Leben.
Kostenlos profitieren
Schon als Basis-Mitglied kannst Du Deine Job-Suche deutlich optimieren.