Carmen Juchler

Bis 2019, Mitarbeiterin Administration (Arbeitstraining), Verein Projekt-Werkstatt
St. Gallen, Schweiz

Fähigkeiten und Kenntnisse

...eine kaufmännische Ausbildung
Einsatzbereitschaft
Organisationstalent
gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (Advanced
30jährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / S
Belastbarkeit

Werdegang

Berufserfahrung von Carmen Juchler

  • Bis heute 4 Jahre und 7 Monate, seit März 2021

    Retired

    Retired

  • Bis heute 8 Jahre und 5 Monate, seit Mai 2017

    Mitarbeiterin IDEM

    Kompetenzzentrum Gesundheit und Alter

    Verteilen der aktuellen Therapiepläne in den Patientenzimmern (2mal wöchentlich) / Unterstützen der Vorgesetzten IDEM (Im Dienste Eines Mitmenschen) im administrativen Bereich; z.B. bei Massenversänden etc. / Begleiten von Patienten zu Therapieterminen oder Unterhaltungsanlässen

  • 9 Monate, Aug. 2019 - Apr. 2020

    Mitarbeiterin Administration Vertrieb (Arbeitstraining)

    Dock-Gruppe Schweiz

    Zentrale Anlaufstelle für Anfragen / E-Mails (inkl. Bestellungen) bearbeiten / E-Shop updaten / Produktionsaufträge erstellen und weiterleiten / Arbeitszeitkontrolle Mitarbeiter / Bearbeitung Postein- und -ausgang / bei Bedarf: Unterstützung in der Produktion

  • 5 Monate, März 2019 - Juli 2019

    Mitarbeiterin Administration (Arbeitstraining)

    Verein Projekt-Werkstatt

    Rechnungen schreiben / Ablage / Anrufe entgegennehmen und beantworten u / o weiterleiten / Diverse Excel-Listen führen / Umsatz Kasse abrechnen und Kassabuch nachführen / Botengänge erledigen / Stelleninserate für die Teilnehmer im Internet suchen und ausdrucken / Lebensläufe und Bewerbungsschreiben der Teilnehmer anpassen

  • 7 Monate, Okt. 2011 - Apr. 2012

    Telefonzentrale / Zentrale Dienste (befristet)

    Sozialzentrum Dorflinde

    Empfang und Betreuung Besucher / Entgegennahme und Weiterleitung Telefonanrufe / Erstellen von internationalen Telefonverbindungen für Mitarbeiter / Sortieren und Verteilen der internen und externen Post

  • 1 Jahr und 4 Monate, Juli 2009 - Okt. 2010

    Assistant CEO

    swissQuant Group AG

    Allgemeine Assistenz- / Sekretariatsaufgaben / Administrativer Support Recruiting / Erfassen Kreditoren und Debitoren, administrativer Support Rechnungen / Erstellen komplexer Exceltabellen für statistische Auswertungen

  • 6 Monate, Dez. 2008 - Mai 2009

    Mitarbeiterin Buchhaltung (Befristet)

    Brühlgut Stiftung für Behinderte

    Mithilfe beim Jahresabschluss / Kontoausdrucke bereitstellen / Vst-Rückforderungen ausführen / Kontrollieren und Verbuchen der Kassabelege von Laden und Restaurant / Aushilfe Telefon und Empfang / Erfassen Kreditoren / Erstellen komplexer Exceltabellen für statistische Auswertungen

  • 2 Monate, Mai 2008 - Juni 2008

    Assistentin Leiter Betrieb / Leitungsbau (temporär)

    VBZ

    Allgemeine Assistenz- / Sekretariatsaufgaben / Einrichten Infrastruktur für Wochensitzung und erstellen der Sitzungsprotokolle / Bereitstellen der Sitzungsunterlagen und Protokollversand an Teilnehmer / Erstellen von Kundeninformationen bezüglich VBZ-Baustellen und Infos für Zeitungen / Sortieren und Verteilen der internen und externen Post

  • 2 Jahre und 2 Monate, Jan. 2006 - Feb. 2008

    Sachbearbeiterin Stammdaten

    VP Bank (Schweiz) AG

    Prüfen und Erfassen von Kundendaten / Schlüsselung von Adress-, Retrozessions- und e-banking-Daten / Dossierführung / Mitarbeit beim Monats-Spezialversand / Mitarbeit beim Projekt Scanning der Kundenstammdaten / Kontokorrent-Abschluss bei Einzelsaldierungen

  • 2 Jahre und 9 Monate, Nov. 2004 - Juli 2007

    Mitglied des Vorstandes / PR-Verantwortliche

    Swiss Snooker

    PR-Verantwortliche des Verbandes / Mitarbeit in und Leitung von Projekten / Organisation und Leitung von Qualifikations- und Pro-Am-Turnieren sowie Schweizermeisterschaften / Aufbau und Führen des Verbandssekretariates / Betreuen der nationalen und internationalen Spieler

  • 1 Monat, Dez. 2005 - Dez. 2005

    Personalassistentin (temporär)

    EGL AG

    Administrative Unterstützung der Personalabteilung / Erstellen von Stelleninseraten und Upload ins Internet / Allg. Schreibarbeiten für Leiterin Personalabteilung

  • 4 Monate, Feb. 2005 - Mai 2005

    Stellvertreterin Leiterin Sekretariat (Aushilfe)

    Schweizerische Post AG

    Verteilen der ein- und ausgehenden Post / Aktenaustausch mit den Standorten St. Gallen und Chur / Telefonbedienung und Kundenempfang / Erstellen von Korrespondenzen, Protokollen, Aktennotizen / Materialbewirtschaftung

  • 3 Monate, Juni 2004 - Aug. 2004

    Aushilfe Backoffice Privatkunden Dienstleistungen

    Postfinance AG

    Bearbeiten von Kontoaufhebungen / Bearbeiten von Eurocard- und VISA-Anträgen und -Bestellungen

  • 1 Monat, Feb. 2004 - Feb. 2004

    Kaufmännische Angestellte (temporär)

    CAP (jetzt: Allianz Suisse SA)

    Empfangen und Betreuen der Kunden / Hilfestellung beim Ausfüllen der Formulare / Entgegennahme von Anrufen / Mithilfe bei den Vorbereitungen für den Umzug / Betreuen des Umzugsteams am Ende des Einsatzes

  • 3 Jahre, Aug. 2000 - Juli 2003

    Assistentin Leiter Patentabteilung (Partner)

    Isler & Pedrazzini AG

    Korrespondenz nach Diktat oder Vorlage in Deutsch, Englisch und Französisch / Schreiben von Patentanmeldungen und -gutachten / Termin- / Fristenüberwachung / Ablage und Verwaltung der Kundendossiers / Aushilfe Telefon Empfang

  • 3 Jahre und 4 Monate, Apr. 1997 - Juli 2000

    Mitarbeiterin Backoffice

    Postfinance AG

    Allg. administrative Arbeiten im Bereich Kundendienst / Erfassen und Mutieren Dienstleistungen Postkonto am PC / Unterstützung der Kundenbetreuer / Bearbeitung von schriftlichen Kundenanträgen / Schulung, Information und Unterstützung der Mitarbeitenden im Spezialgebiet YellowNet

  • 1 Jahr und 11 Monate, Nov. 1995 - Sep. 1997

    Geschäftsführerin

    Multimedia Shop

    Einkauf und Verkauf von CDs, Kassetten und Büchern / Kassa-Abrechnungen / Buchhaltung / Vorbereiten und Durchführen von Kundenaktionen

  • 6 Jahre und 10 Monate, Jan. 1989 - Okt. 1995

    Kanzleisekretärin Abteilung Elektrizität Installationen

    St. Galler Stadtwerke

    Unterstützung des Leiters Sekretariat / Administrative Unterstützung der Kontrolleure Installationen / Empfang und Betreuung von Besuchern / Formularversand an Installationsfirmen / Programm-Schulung neuer Mitarbeiter / Materialbewirtschaftung

  • 1 Jahr und 10 Monate, März 1987 - Dez. 1988

    Sekretärin des Personalverantwortlichen

    St. Galler Stadtwerke

    Erledigen von allgemeinen Schreibarbeiten für den Vorgesetzten sowie für die den SGSW angeschlossenen Abteilungen / Schreiben von Briefen, Aktennotizen und Protokollen nach Diktaphon und Manuskript / Entgegennahme und Erledigung von Telefonanrufen bei Abwesenheit des Vorgesetzten

  • 2 Monate, Jan. 1987 - Feb. 1987

    Kaufmännische Angestellte (Temporäreinsatz)

    Vifor SA

    Erledigen von allgemeinen Schreibarbeiten / Mitarbeit bei Werbeaktionen

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Grundlagen

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