Duygu Aksu-Kaya

- Unterstützung der Abteilung Finanzbuchhaltung im operativen Tagesgeschäft - Führen der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit Lieferanten - Einholen und Prüfung von Rechnungen sowie Abwicklung von Mahnungen - kaufmännische Abwicklung der Beratungsprojekte - Projektanlage bis Rechnungserstellung - Aufbereitung von Reports - Ad-hoc-Aufgaben

- Unterstützung der Einkaufs- und Betriebsleitung - Entwicklung und Erstellung von wöchentlichen und monatlichen Reports für Betriebsleitung und Leiter Beschaffung - Analyse der Artikelstruktur und Einführung einer Warengruppenstruktur - Artikelpflege im Warenwirtschaftssystem - Protokollführung - Unterstützung bei Kommunikation von Zulieferern - Erstellen von Umsatzauswertungen für Lieferantengespräche - Vertretung von Krankheitsfällen im betrieblichen Einkauf und im Bereich Facility

- Unterstützung allgemeine Buchhaltungsaufgaben - Forderungsmanagement - Unterstützung Kreditorenbuchhaltung / Intercompany - monatliche Unterstützung der Abschlussarbeiten - Erstellung und Aufbereitung von Reports der Rendite, Aufträge und Gewährleistungen - Optimierung von Abschlussarbeiten/ Mitarbeit bei Projekten im Controlling - Erstellen von Kalkulationen für den Vertrieb - Erstellung Jahresbudget und ihre monatliche Überwachung

- Pflege&Erstellen von Preislisten - Bearbeiten der Sonderpreisvereinbarungen - Erstellen der monatlichen Absatzanalysen für den Außendienst, Kundenabsatzlisten und Ad-hoc-Reports - Organisieren und Erstellen diverser Aussendungen - Aufbereiten der Enduservereinbarungen - Coopernic und Metro Ab-/umsatzabfragen und Weiterbelastung an die jeweiligen Mitglieder - Erstellen der monatlichen Scorecard - Unterstützende Funktion bei diversen Projekten - Koordination von Anfragen des Außendienstes

- Unterstützung der Abteilung Finanzbuchhaltung im operativen Tagesgeschäft - Führen der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit Kunden, Krankenkassen und Patienten - Einholen und Prüfung von Rechnungen sowie Abwicklung von Mahnungen - Unterstützung im Bereich Kreditoren - Überprüfung und Buchung von Geldern der Krankenkassen

• Wöchentliches Reporting für sämtliche Einkaufsressorts zur Steuerung des operativen Geschäfts • selbstständige Erstellung & Aufbereitung von täglichen Reports als Informationsquelle für operative Businessunits• Durchführung von Sortimentsanalysen und Interpretation der Ergebnisse• Steuerung von Datenbanken •Selbständige Abstimmung von Rahmenbedingungen und Planungsinhalten mit den relevanten Schnittstellen •Konsolidierung des Dateninput aus den Fachbereichen und ihre Aufbereitung• Lieferantenüberwachung

• selbständige Überwachung der internationalen Transportflüsse auf dem Luftweg aus Fernost und Amerika für den europäischen Markt, insbesondere Deutschland, Nachlauf überwachen und mit externen Dienstleistern und internen Stellen koordinieren • selbständige Validierung von Rechnungen(Luftfracht,Nebenkosten und Nachlauf) • Eingabe & Pflege des Luftfrachtprogrammes • Absprache der eingehenden Luftfrachtsendungen mit Wareneingang und Zollabteilung • Koordination zwischen Li & Fung Far East und Einkauf

• Importpreiskalkulation: Ermittlung des korrekten Einkaufspreises der im 'Ausland gekauften Ware im SAP • Zollnachkontrolle: Abgleich der verzollten Lieferantenrechnungen aus dem Verzollungssystem ATLAS/FORMAT mit den gebuchten und gezahlten Rechnungen in SAP • Intrastat: Erfassung der Intrahandelsstatistik in SAP zur Meldung an das Statistische Bundesamt • Besucherkoordination: Terminvereinbarung mit dem Einkauf, Hotel- und Reisebuchungen • Archivierung von Zollunterlagen • Postverteilung

eingesetzte Abteilungen: •Human Ressources/ Vertrieb •Produktmanagement Schuhe •Werbung •Zoll/ Außenhandelsabwicklung •Konzernfuhrpark •Kreditoren

Promotion mit Stand in den Duty Free Shops am Frankfurter Flughafen

ab 09/2003 Supervisor-Assistentin mit Führungsverantwortung; Aufgaben: •Kundenberatung und -betreuung • Reklamationssachbearbeitung • Telefonservice • schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Dataentry • Schulung und Einarbeitung von neuen Mitarbeitern • Databasemanagement der Hoteldatenbank • Ausarbeitung von Reisetouren in Deutschland und Europa • Buchhaltung • Ticketing • aktive Mitarbeit bei Vertragsabschlüssen mit Hotels (weltweit) • Erstellung von Präsentationen für Kunden • Kundenakquise

Einblicke • allgemeine Servicetätigkeiten • Beratungsgespräche • Eingabe- und Abfragemöglichkeiten der DV-Anlage • Arbeitsabläufe und Organisationsstruktur innerhalb der Filiale

Inhalte: • Volkswirtschaft für die Handelspraxis • Unternehmensführung und -steuerung • Handelsmarketing • Führung und Personalmanagement • Beschaffung und Logistik • Mitarbeiterführung und Qualifizierung • Präsentation und Fachgespräch