Carmen Pavoni
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Carmen Pavoni
Office Management - Übersetzungen - Allrounderin
- 1 year and 4 months, Jan 2015 - Apr 2016
Sabbatical
ALH
Weiterbildung
Administrative Tätigkeiten aller Art; Koordinierung verschiedener Prozesse / Projekte, Organisation von Schulungen (Erste Hilfe, Brandschutz), Auswahl neuer Zulieferer, Einkauf, Vorkontierung der Rechnungen, Anleitung der Aushilfskräfte, Überwachung der Dienstleister, Außenkontakt, Innenkontakt, Übersetzungen (D/E)
- 2 years and 2 months, Aug 2011 - Sep 2013
Associate Administration
Otsuka Frankfurt Research Institute GmbH
- Administration mit div. Aufgaben - Überwachung Einkauf mit Rechnungsprüfung - Car Fleet Management - Facility Management - Qualifizierte Ersthelferin - Mitglied des Core Crisis Teams
- 5 years, Sep 2006 - Aug 2011
Verwaltungsfachkraft
RKM Zeitarbeit (Otsuka Frankfurt Research Institute)
- 1 year and 6 months, Apr 2005 - Sep 2006
Partnersekretärin
Norton Rose, Frankfurt am Main
Partnersekretärin (Schwerpunkt Immobilienrecht) - Schreiben selbständig/nach Band - Anleitung der Aushilfskräfte - Terminverwaltung - Strukturierung der Ablage - Postbearbeitung - Übersetzungen
- 5 months, Nov 2005 - Mar 2006
Sekretärin
Zeitarbeitfirmen, Frankfurt am Main
Industriegewerkschaft Agrar, Bauen und Umwelt Sekretärin in der Zwangsvollstreckung Norton Rose Partnersekretärin
- 6 months, Jun 2005 - Nov 2005
Bürovorsteherin
BIIS e. V., Frankfurt am Main
- Versand von Rundschreiben - Versand eines wöchentlichen Newsletters (Power Point) - Erstellung von Präsentationen u. Vortragsunterlagen - Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen - Vorbereitung von Messeauftritt und Seminaren - Recherche für die Seminare/Vorträge - Bestellungen, Kontrolle, Reklamation, Zahlung
- 5 months, Jan 2005 - May 2005
Geschäftsleitungsassistentin
Dactylo GmbH Zeitpersonal, Frankfurt am Main
Viterra Development - Vertretung der Geschäftsleitungsassistentin BARIG - Urlaubsvertretung der Geschäftsleitungsassistentin
- 2 years and 6 months, May 1997 - Oct 1999
Office Management
Anwaltskanzlei Pospisil, Frankfurt am Main
- Besucherempfang - Büromittelverwaltung und -bestellung - Datenbankpflege - Erstellen von Besprechungsprotokollen - Reisebuchung - Betreuung einer Auszubildenden - Telefonzentrale - Verwalten und Bestellen von Büromaterial und Getränken - Vorbereitende Buchführung - Korrespondenz in deutsch und englisch nach Vorlage und eigenständig - Korrespondenz nach Band - Postbearbeitung - Akten- u. Terminverwaltung - Eigenständige Führung des Mahn- u. Zwangsvollstreckungswesens
- 1 year and 3 months, Jun 1989 - Aug 1990
Alleinsekretärin in japanischer Bankrepräsentanz
Mitsui Trust & Banking GmbH, Frankfurt am Main
- Besucherempfang - Büromittelverwaltung und -beschaffung - Datenbankpflege - Erstellen von Besprechungsprotokollen - Reisebuchung - Seminarvorbereitung - Telefonzentrale - Verwalten und Bestellen von Büromaterial und Getränken - Vorbereitende Buchführung - Informationen für Japan (Zentrale) sammeln und vorbereiten - Statistiken geführt - Korrespondenz in deutsch und englisch nach Vorlage und eigenständig - Postbearbeitung - Rechnungslegung und Verbuchung
- 1 year and 3 months, Mar 1988 - May 1989
Buchhaltungssekretärin in amerikanischer Außenhandelsfirma
WEBCO GmbH, Frankfurt am Main
- Mitarbeiterbetreuung am Telefon - Reisekostenabrechnung - Seminarvorbereitung - Telefonzentrale (abwechselnd) - Überweisungen vorbereiten/Schecks inkl. Versand - Doppelte Buchführung mit Journal (inkl. Monats- u. Jahresabschluss) - Abrechnungskontrolle der Mitarbeiter - Erstellung von Telexen
- 5 months, Nov 1987 - Mar 1988
Büroassistentin an Highschool in New York
Livingston Manor High-School, Livingston Manor, N.Y.
- Datenbankpflege - Erstellen von Tagesprotokollen (Fehlzeiten der Schüler) - Ausbildung am PC (Erstellen von Charts etc.)
- 1 year and 4 months, Aug 1986 - Nov 1987
Stewardess
Lufthansa AG, Frankfurt am Main
Beschäftigung während des Studiums
s. u.
03/1997 – 04/1997 Abendsekretärin bei RAe Oppenhoff & Rädler 01/1996 – 06/1996 Abendsekretärin bei RAe Morgan. Lewis & Bockius 10/1995 – 01/1996 VIP-Service für Japan Airlines 11/1990 – 09/1995 Sekretariat Anwaltskanzlei Pospisil, Schumacher & Matt, ; während der Semester (teilw. auch in den Semesterferien) 1990 – 1997 Sekretärin für die Zeitarbeitfirmen DPS und G&E
Sprachen
German
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
English
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
Japanese
B1-B2 (Gute Kenntnisse)
Spanish
A1-A2 (Grundkenntnisse)
French
A1-A2 (Grundkenntnisse)
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