Carmen Scheel

Verantwortung für HR, Finance, Service und Vertriebsinnendienst. Führung des Teams, Prozessoptimierung, Budgetsteuerung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung. Tägliche Zusammenarbeit mit technischen und internationalen Stakeholdern.

Unterstützung von zwei Vorständen in operativen und strategischen Themen. Koordination von Projekten, Erstellung von Präsentationen und Analysen, sowie Steuerung von internen Kommunikationsprozessen. Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Partnern. Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld.

Übernahme von Interim-Rollen auf C-Level in technologie- und softwarenahen Unternehmen. Leitung von Change-Projekten, Strukturaufbau, Prozessoptimierung und strategische Unterstützung von Geschäftsführungen. Fokus auf Organisationsentwicklung, Priorisierung komplexer Themen und Aufbau effizienter Kommunikationsstrukturen. Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher internationaler Kompetenz.

* Koordination, Planung und Überwachung der administrativen Vorgänge im Unternehmen * Planung und Führung von Mitarbeitern * Projektmanagement inkl. Budgetverantwortung zur Schaffung einer Kantine * Planung, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen für Mitarbeiter, Kunden und Teams * Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (Terminplanung, Reisplanung, Korrespondenz, Präsentationen, Analysen) * Sonderprojekte verfolgen und bearbeiten mit wechselnder, anspruchsvoller Aufgabenstellung

* Vorbereitung und Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Informationsbeschaffung zu vorgegebenen Themen * Sicherstellung des reibungslosen Arbeitsablaufs durch Weiterleitung von notwendigen Informationen * Ermittlung und Aufbereitung von Kennzahlen und Statistiken, Erstellung von Berichten * Termin- und Reisemanagement des Geschäftsführers

* Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen * Organisation und Koordination von Mitarbeiterveranstaltungen * Planung und Organisation von Sonderprojekten * Verantwortung und Führung des Office Managements

* Vertriebsunterstützung, Aufbereitung vertriebsrelevanter Daten * Führung des Sekretariats für das DKV Globality Team gemeinsam mit einer Kollegin * Gebäudemanagement * Kommunikation in Deutsch, Englisch und Französisch

* Administrative Betreuung und Unterstützung bei der Koordination des Automotive Büros * Beschaffung und Überwachung der Musterteile für den Kunden * Relocation Service für das ausländische Management * Organisation und Überwachung von Kundenveranstaltungen * Vorgesetzte von drei Mitarbeitern

* Unterstützung der Geschäftsführer, inhaltliche Pflege der Kontrollinstrumente, der Budgets für Kunden * Vorbereitung der Präsentationen für Kunden * Projektbezogenes Producing * Organisation und Umsetzung von Kundenveranstaltungen * Abwicklung von Kundenprojekten * Unterstützung der Geschäftsführer bei der Terminplanung, Reiseplanung und Abrechnung

* Büromanagement und Terminplanung für den Geschäftsführer * Organisation und Teilnahme sowie Umsetzung von Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen * Aufbau des Reisemanagements für die Solectron GmbH durch Auswahl des Reisebüros unter Einhaltung der internen Richtlinien * Projektmanagement für ein 1-jähriges Kunstprojekt welches überregional in der Presse gewürdigt wurde

* Vorbereitung der Kabine, Fluggastservice in allen Klassen * Fliegerischer Einsatz weltweit * Individuelle Fluggastbetreuung unter Berücksichtigung der Kultur unter Einsatz der Sprachen Deutsch, Englisch, Niederländisch, Italienisch und Französisch * Überprüfung und Einhaltung der Sicherheitsvorschriften

* Schreiben von Versuchsberichten, Entwicklungskostenanträgen, Bedarfsmeldungen und selbständige Bearbeitung der Arbeits- und Projektlisten für Porsche Engineering Services USA * Nach Wechsel in die Personalabteilung administrative Betreuung von 1.200 Mitarbeitern (Ausstellung von Verträgen, Kündigungen, Gehaltserhöhungen, Personalaktenpflege) * Erstellen und Pflegen der Personalstatistiken, Personalstandsbewegungen zur Vorbereitung für die Vorstandssitzungen