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Carmen Scheel

Angestellt, Leiterin Administration, LNS Deutschland GmbH
Stuttgart, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Management Support
Assistenz der Geschäftsleitung
Serviceorientiertes Allround-Talent
Motivierte Frohnatur
Multikulturelle Koordinatorin
Organisationstalent
Human Resources
motivierte Persönlichkeit
engagierte Person
flexibel
Exzellente Ausdrucksweise
Expertin
Gesundes Urteilsvermögen
Hoher Einsatz
Sprachen D/E/NL/I/F
Eventmanagement
Kommunikation
Projektmanagement
Workflow-Optimierung
Keep it simple
kommunikatives Geschick
Facility Management
Führungserfahrung
Vertraulichkeit
Feel Good Management
Eventorganisation
Einfühlungsvermögen
kreativ
Personalbeschaffung
MS Office
Betriebsorganisation
Assistenz

Werdegang

Berufserfahrung von Carmen Scheel

  • Bis heute 1 Jahr und 2 Monate, seit Apr. 2024

    Leiterin Administration

    LNS Deutschland GmbH

  • 5 Jahre und 7 Monate, Sep. 2018 - März 2024

    Freelancer | Executive & Project Support

    Freelance | Executive & Project Support

    Verlässliche Partnerin auf C-Level – strukturiert, vorausschauend & mit dem Herz am rechten Fleck. Erfahrene Projektmanagerin und langjährige Unterstützung auf C-Level. Ich denke mit, plane voraus und handle lösungsorientiert – immer mit Blick für Mensch und Organisation. Organisation, Kommunikation, Planung und Loyalität sind meine Stärken. Mit viel Berufserfahrung auch in Führungsrollen und internationalem Background vereine ich Professionalität, Empathie und echte Umsetzungsstärke.

  • 7 Monate, Juni 2017 - Dez. 2017

    Head of Office Management / Executive Assistant / Feelgood Manager

    Mercedes-Benz.io GmbH
  • 3 Jahre und 8 Monate, Juli 2013 - Feb. 2017

    Head of Office Management

    Compart AG

    * Koordination, Planung und Überwachung der administrativen Vorgänge im Unternehmen * Planung und Führung von Mitarbeitern * Projektmanagement inkl. Budgetverantwortung zur Schaffung einer Kantine * Planung, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen für Mitarbeiter, Kunden und Teams * Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (Terminplanung, Reisplanung, Korrespondenz, Präsentationen, Analysen) * Sonderprojekte verfolgen und bearbeiten mit wechselnder, anspruchsvoller Aufgabenstellung

  • 1 Jahr und 6 Monate, Jan. 2012 - Juni 2013

    Assistentin des Geschäftsführers

    Reader's Digest Deutschland: Verlag Das Beste GmbH

    * Vorbereitung und Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch * Informationsbeschaffung zu vorgegebenen Themen * Sicherstellung des reibungslosen Arbeitsablaufs durch Weiterleitung von notwendigen Informationen * Ermittlung und Aufbereitung von Kennzahlen und Statistiken, Erstellung von Berichten * Termin- und Reisemanagement des Geschäftsführers

  • 1 Jahr und 7 Monate, Juni 2010 - Dez. 2011

    Executive Assistant / Office Manager

    Compart AG

    * Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen * Organisation und Koordination von Mitarbeiterveranstaltungen * Planung und Organisation von Sonderprojekten * Verantwortung und Führung des Office Managements

  • 11 Monate, Juli 2009 - Mai 2010

    Office Manager

    Globality S.A.

    * Vertriebsunterstützung, Aufbereitung vertriebsrelevanter Daten * Führung des Sekretariats für das DKV Globality Team gemeinsam mit einer Kollegin * Gebäudemanagement * Kommunikation in Deutsch, Englisch und Französisch

  • 5 Jahre und 3 Monate, Apr. 2004 - Juni 2009

    Assistentin / Administration Supervisor

    Mitsubishi Electric Europe B.V.

    * Administrative Betreuung und Unterstützung bei der Koordination des Automotive Büros * Beschaffung und Überwachung der Musterteile für den Kunden * Relocation Service für das ausländische Management * Organisation und Überwachung von Kundenveranstaltungen * Vorgesetzte von drei Mitarbeitern

  • 1 Jahr und 3 Monate, Sep. 2002 - Nov. 2003

    Geschäftsleitungsassistentin / Projektmanagement

    shiro communications

    * Unterstützung der Geschäftsführer, inhaltliche Pflege der Kontrollinstrumente, der Budgets für Kunden * Vorbereitung der Präsentationen für Kunden * Projektbezogenes Producing * Organisation und Umsetzung von Kundenveranstaltungen * Abwicklung von Kundenprojekten * Unterstützung der Geschäftsführer bei der Terminplanung, Reiseplanung und Abrechnung

  • 2 Jahre, Sep. 2000 - Aug. 2002

    Geschäftsleitungssekretärin

    Solectron

    * Büromanagement und Terminplanung für den Geschäftsführer * Organisation und Teilnahme sowie Umsetzung von Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen * Aufbau des Reisemanagements für die Solectron GmbH durch Auswahl des Reisebüros unter Einhaltung der internen Richtlinien * Projektmanagement für ein 1-jähriges Kunstprojekt welches überregional in der Presse gewürdigt wurde

  • 7 Jahre und 4 Monate, Apr. 1993 - Juli 2000

    Flugbegleiterin

    Lufthansa Group

    * Vorbereitung der Kabine, Fluggastservice in allen Klassen * Fliegerischer Einsatz weltweit * Individuelle Fluggastbetreuung unter Berücksichtigung der Kultur unter Einsatz der Sprachen Deutsch, Englisch, Niederländisch, Italienisch und Französisch * Überprüfung und Einhaltung der Sicherheitsvorschriften

  • 3 Jahre, Okt. 1989 - Sep. 1992

    Sekretärin

    Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG

    * Schreiben von Versuchsberichten, Entwicklungskostenanträgen, Bedarfsmeldungen und selbständige Bearbeitung der Arbeits- und Projektlisten für Porsche Engineering Services USA * Nach Wechsel in die Personalabteilung administrative Betreuung von 1.200 Mitarbeitern (Ausstellung von Verträgen, Kündigungen, Gehaltserhöhungen, Personalaktenpflege) * Erstellen und Pflegen der Personalstatistiken, Personalstandsbewegungen zur Vorbereitung für die Vorstandssitzungen

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Grundlagen

  • Italienisch

    Gut

  • Niederländisch

    Gut

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