Carola Klüfer

Angestellt, Trade Show Coordinator, Miltenyi Biotec GmbH
Köln, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Organisationsgespür
selbstständiges Arbeiten
Teamfähigkeit
hohe Kundenorientierung
19 Jahre Berufserfahrung
kommunikationsstark
ergebnisorientiertes Arbeiten
Kundenzufriedenheit
hoher Qualitätsanspruch
Eigenverantwortung
sehr belastbar
Durchsetzungsfähigkeit
Betriebswirtschaftslehre
Wissen

Werdegang

Berufserfahrung von Carola Klüfer

  • Bis heute 7 Jahre und 11 Monate, seit Juni 2018

    Trade Show Coordinator

    Miltenyi Biotec GmbH
  • 4 Jahre und 11 Monate, Juli 2013 - Mai 2018

    Team Leader Passenger Charter

    Chapman Freeborn Airmarketing GmbH

    Koordination und Überwachung der Aufgabenverteilung der Mitarbeiter. Ein- und Verkauf von Privatjets und Großraumflugzeugen. Betreuung von Neu- und Bestandskunden, telefonisch und persönlich. Verhandlungen mit Fluggesellschaften. Angebotskalkulation- und Erstellung. Vollständige und eigenverantwortliche Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung der Flüge. Check-in Betreuung und Begleitung der gesamten Flüge. Akquise von Neukunden. Unterstützung der Sales & Marketingabteilung.

  • 2 Jahre und 7 Monate, Dez. 2010 - Juni 2013

    Manager Flight Services & Operations Passenger Charter Department

    chapman freeborn airmarketing GmbH

    Ein- und Verkauf von Privatjets und Großraumflugzeugen • Betreuung von Neu- und Bestandskunden, telefonisch und persönlich • Verhandlungen mit Fluggesellschaften • Angebotskalkulation- und Erstellung • Vollständige und eigenverantwortliche Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung der Flüge • Check-in Betreuung und Begleitung der gesamten Flüge • Akquise von Neukunden • Unterstützung der Sales & Marketingabteilung bei Mailings, Telefonmarketing

  • 2 Jahre und 11 Monate, Jan. 2008 - Nov. 2010

    Teamleiterin Fluglogistik

    Air Partner International GmbH

    • Eigenverantwortliche Vorbereitung, Organisation, Abwicklung und Koordination aller Sonderflügen im Commercial- und Executivebereich • Koordination und Abwicklung von Großprojekten bis zu 4.500 Teilnehmern mit den jeweiligen Fluggesellschaften, Flughäfen und Handlingsagenten weltweit • Komplette Betreuung und Koordination von Flügen und Projekten vor Ort • Check-in Überwachung und Flugbegleitung • Nacharbeitung der Flüge • Koordination der Aus- und Weiterbildung ihrer Mitarbeiter

  • 2 Jahre und 9 Monate, Apr. 2005 - Dez. 2007

    Mitarbeiterin ServicePlus

    Air Partner International GmbH

    • Eigenverantwortliche Vorbereitung, Organisation, Abwicklung und Koordination aller Sonderflügen im Commercial- und Executivebereich • Koordination und Abwicklung von Großprojekten bis zu 4.500 Teilnehmern mit den jeweiligen Fluggesellschaften, Flughäfen und Handlingsagenten weltweit • Komplette Betreuung und Koordination von Flügen und Projekten vor Ort • Check-in Überwachung und Flugbegleitung • Nacharbeitung der Flüge

  • 2 Jahre und 3 Monate, Jan. 2003 - März 2005

    Verkauf

    Renaissance & COURTYARD by Marriott Bochum

    • Eröffnung der Hotels im Februar und Juni 2003 • Akquise und eigenverantwortliche Betreuung neuer Geschäftspartner • Vertragsverhandlungen und –abschlüsse • Organisation und Durchführung von Verkaufsreisen und Kundenveranstaltungen • Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung des Sales- und Marketingplans • Telefonmarketing • Permanente Markt- und Konkurrenzbeobachtung

  • 6 Monate, Juli 2002 - Dez. 2002

    Projektassistentin

    VOK DAMS Gruppe

    • Persönliche Assistentin des Senior Consultants • Unterstützung des Projektmanagements bei der Konzeption, Entwicklung, Vorbereitung, Vermarktung und Durchführung von Incentives, Events etc. • Recherche zu Angebotserstellungen sowie Vorbereitung von Konzeptpräsentationen • Angebots- und Veranstaltungskalkulation mit Budgetkontrolle im Etatmanagement • Verhandlungen und Auftragsvergabe an externe Leistungsträger • Projekt- und Terminkoordination

  • 10 Monate, Sep. 2001 - Juni 2002

    Projektleiterin

    Schreiber Incentive

    • Konzeption, Planung und Organisation von Kunden- und Mitarbeiterincentives, Tagungen, Meetings, Roadshows und Produktpräsentationen • Präsentation der erstellten Angebote bei Kunden • Erstellung von Reisekalkulationen und –abrechnungen • Durchgehende Betreuung von Projekten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung • Telefonische Kundenakquise bei regionalen sowie internationalen Unternehmen • Hotel- und Locationrecherche • Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden und Leistungsträgern

  • 1 Jahr und 7 Monate, Feb. 2000 - Aug. 2001

    Verkaufsleiterin

    Hilton Düsseldorf

    • Kundenakquisition • Betreuung lokaler Firmenkunden • Durchführung nationaler Verkaufsreisen • Verhandlung und Erstellung von Firmenverträgen • Erstellung von Statistiken, Firmenananalysen und Sales Reports • Regelmäßige Besuche mit Groß- und Prestigekunden • Organisation von Promotionveranstaltungen und Fam-Trips • Telefonmarketing • Markt- und Konkurrenzbeobachtung • Betreuung des Kundenbindungsprogramm „HDBC“

  • 7 Monate, Juli 1999 - Jan. 2000

    Sales Executive

    Hilton Düsseldorf

    • Kundenakquisition • Betreuung lokaler Firmenkunden • Durchführung nationaler Verkaufsreisen • Verhandlung und Erstellung von Firmenverträgen • Erstellung von Statistiken, Firmenananalysen und Sales Reports • Regelmäßige Besuche mit Groß- und Prestigekunden • Organisation von Promotionveranstaltungen und Fam-Trips • Telefonmarketing • Markt- und Konkurrenzbeobachtung • Betreuung des Kundenbindungsprogramm „HDBC“

  • 8 Monate, Nov. 1998 - Juni 1999

    Group & Tour Coordinator

    Hilton Düsseldorf

    • Telefonische und persönliche Kundenbetreuung • Bearbeitung von Buchungsanfragen • Eingabe von Gruppenreservierungen • Erstellung von Angeboten und Verträgen • Enge Zusammenarbeit mit der Veranstaltungsabteilung • Betreuung der Gruppen und Veranstaltungen im Haus

Ausbildung von Carola Klüfer

  • 6 Monate, Juli 1997 - Dez. 1997

    Internationale Betriebswirtschaftslehre

    „Alhamar“ Centro de Estudios Superiores, Escuela de Turismo

    Hotel- und Touristikmanagement Praxissemester im Bereich Hotel-und Touristikmanagement Abschluss: Diploma

  • 3 Jahre, Okt. 1995 - Sep. 1998

    Internationale Betriebswirtschaftslehre

    IBS International Business School Lippstadt

    Hotel- und Touristikmanagement

Sprachen

  • Deutsch

  • Englisch

  • Spanisch

  • Französisch

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