Carolin Horn

Interimssupport kaufmännische Assistenz (Vorbereitende Buchhaltung bis zur Übergabe an den Steuerberater, Eingangsrechnungen, Ausgangrechnungen, Toolgestützter Approval Prozess, Controlling, Dokumentation und Ablage)

kommunikative, lebendige und serviceorientierte Art; lösungsorientierte, sorgfältige und fleißige Arbeitsweise; Teamplayer mit Verantwortung; aufgeschlossen einem Mix aus Routinetätigkeiten und neuen Herausforderungen; gekonnter Umgang mit wechselnder Arbeitslast und selbständiger Priorisierung; Mut Themen federführend in die Hand nehmen; absolut interessiert an der digitalen Zukunft; hervorragende Erfahrung mit MS-Office; sehr Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;

Interimssupport Buchhaltung und Beratung zu Geschäftsprozessen (Vorbereitende Buchhaltung bis zur Übergabe an den Steuerberater, Eingangsrechnungen, Ausgangrechnungen, Controlling, Dokumentation und Ablage)

Projektmanager, Releasemanager IT und SAP Projekte

Rechnungseingang, Ordermanagement, Controlling, Dokumentenverwaltung

Projektmanagement in Projekten SAP Competence Center, Migrationsprojekt

Teilprojektmanager und Beratung zum Umstieg von COSware als Objekt- und Werkstattverwaltungssystem nach s4/HANA - Ausarbeitung Timeline und Prozess für die Datenmigration - Erstellung von zentralen Erfassungsvorgaben und Aufbau eines Dokumentenmanagements - Planung und Durchführung von Workshops mit allen Stakeholdern, Erstellen von Präsentationen, - Projektmanagement mit MindManager

IT Projekt - Vor- und Nachbereiten von Meetings wie Status Calls, Leitungsbesprechungen; Erstellen von Präsentationen, Protokollführung, Projektplanung mit MS Project, Dokumentenmanagement mit Share Point,

Facilities Coordinator / Single Point of Contact - On- und Offboarding - Beschaffung und Einkauf - Office Management - Eventorganisation

Office Management

Projektassistenz für Länder Anbindung ans SAP - System

Steuerung externen Dienstleister von der Beauftragung über die Leistungserbringung bis zur Abrechnung. Projektassistenz SAP ERP Systempatch und Teamassistenz SAP Competence Center.

Aufbau eines Projekt Management Office in einer Transition Phase Vertragsmanagement, Abrechnung von Aufträgen und Projekten mit Budgetüberwachung, Controlling,

Aufbau eines Vertragsmanagement. Aufnahme der Ist Situation, Datenkonsolidierung und Aufbereitung, Erstellen einer Ablagestruktur, Dokumentationsprüfung, Implementierung der neuen Struktur inkl. Datenumzug,

Datenaufbereitung für die Budgetplanung, Konsolidierung von Daten, Dokumenten und Informationen, Erstellen von Tabellen, Pivot Auswertungen, Anfertigen von Präsentationen, Anfertigen von Meeting Mitschriften und Protokollen

Messprotokolldaten in eine Matrix übertragen. Berechnungsformeln erarbeiten, bedingte Formatierung und SVERWEIS anlegen. Dokumentenmappen anlegen.

Beratung im Bereich Rechnungsbearbeitung. Analyse von aktuellen Prozessabläufen, Auswertung dieser unter den Gesichtspunkten Effizienz und Qualität, Erarbeiten von Verbesserungen, Implementierung von Optimierungen.

Rechnungsprüfung und Controlling, Terminkoordinierung, Kontenabstimmung, Vertragsverwaltung, Dokumentenverwaltung

Aufbereitung der Vertrags- und Versicherungsunterlagen von sehr umfangreichen und komplexen Themen, Systemerfassung, Anlegen einer Ablage Struktur, Dokumentenverwaltung, sowie Rechnungs- und Kostencontrolling, Auswertungen, Berichte und Report erstellt.

Steuerung der Vertragsdokumentation, Vertragsverwaltung in SPIDER Software, Projektordnerverwaltung auf SharePoint, Definierung von Prozessen und Workflow für verschiedene Bereiche im Office Management, Erstellen von Auswertungen und Berichten,

Organisation in allen Bereichen- Schreibtisch und Aktenschrank ebenso wie Küche und Kleiderschrank. Was sagen Zahlen aus und wie ist das mit dem Zahlen.