Cecilia Olmos Marangoni

Gestión de agenda, viajes nac. e internac. Filtrado de llamadas. Recepción de visitas. Prep. y convoc. de reuniones, salas, medios audiovisuales. Responsable de serv. de catering. Asistencia en logística de congresos int.. Redacción de actas de reuniones, inf., cartas, faxes. Gestión de archivo personal del Director. Mantenimiento cv del Director. Traducciones. Liquidación de gastos . Responsable de envíos int. Manipulación de plantillas de Excel. y ppts. Gestión de bdja. de entrada, calend, base cont

Uso diario de SAP (Sistemas CSS –gestión de soporte interno y externo, incidencias-, ISP - sistema productivo, gestión contratos, compras, training, gastos, proveedores, pedidos, facturación- e ICP –gestión base de datos de clientes y oportunidades-. Asistencia a dos directores y apoyo a los respectivos equipos de ventas. Organización de eventos y reuniones con servicios de catering. Filtrado de llamadas. Traducciones. Gestión de agenda y contactos. Archivo, corresp y mensajería. Gestión de viajes, etc

Uso diario de INGLÉS y de SAP (training de 1 semana en sede central en Alemania). Actualización base de datos de Grandes Clientes. Gestión de pedidos. Seguimiento. Incidencias y resolución de las mismas. Atención al cliente. Soporte al Dpto. de Mktg y Vtas. en la gestión adm. del día a día. Facturac.

Tareas administrativas específicas de apoyo al centro de formación y de asistencia al director y coordinador. Carga de datos: base de datos (Programa Global Training). Gestión de reuniones: organización, participación, coordinación. Actas. Apoyo en la preparación y presentaciones del proyecto: Implantación de SAP en Iberia (España+Portugal). Uso diario de SAP y de INGLÉS. Traducciones. Algunas tareas de coordinación general y supervisión en España y Portugal: procesos/deadlines/planificación/incidencias.