Céline Megel

Flexibilité et efficacité pour un accompagnement sur mesure dans vos tâches administratives, commerciales ou comptables.Que ce soit pour une prestation ponctuelle ou régulière, pour une assistance de quelques heures par jour ou par mois, la secrétaire indépendante s’adapte aux besoins du client. Accompagnement à distance ou dans les locaux du client.

ce poste a été le maillon central par lequel transitait l’ensemble des informations en provenance ou à destination des clients, des fournisseurs, des prestataires de services, de la maison-mère

• Gérer les priorités et répondre rapidement à toutes les demandes : préparation des offres, traitement des commandes, facturation, fourniture de renseignements divers • Vérifier et préparer : règlements des clients et des fournisseurs, élaboration de tableaux de bord, de présentations Powerpoint • Intendance et maintenance : gestion des opérations courantes du secrétariat de direction, gestion des fournitures de bureau, de la téléphonie, du matériel informatique

Interface : filtrage téléphonique, gestion des relations internes et externes, diffusion de l’information Préparation et suivi : dossiers de présentation Bourse, dossiers de Titres de Propriété Industrielle, de négociation, traduction et/ou rédaction de documents en langues étrangères Organisation : déplacements, réunions, mise en place d’un nouveau système de classement, élaboration de différents fichiers d’adresses, établissement des notes de frais du PDG, contrôle de factures

Outre les différentes tâches administratives liées à la Direction Générale, le poste a englobé la gestion du parc automobiles (20 véhicules), celle de la téléphonie (77 K€) tout comme le suivi des sociétés prestataires de services et l’accueil des visiteurs

Gestion des relations avec les acheteurs des centrales d’achats nationales de la grande distribution Supervision du secrétariat commercial (une secrétaire en relation avec 15 commerciaux) et organisation de réunions et séminaires de vente Réalisation d’études statistiques, suivi des budgets de participation publicitaire, création de tableaux de synthèse