Christel Baumert

zuständig für die Auszubildenden von Jafka gGmbH und StadtBild gGmbH

Storage Capacity Marketing & Sales: allgemeine Sekretariatsaufgaben, Verwaltung und Einrichtung von IT-Rechten, Kontakt zur IT-Hotline, Sichtung Presseinfos zum Speicher Jemgum, Unterstützung bei der Organisation von Messen und Veranstaltungen, Aktualisierung Standardpräsentationen (dt./engl./russ.) und Sicherheitsbroschüre, Intranet-Autorin (Pflege des Intranetauftritts der astora), Unterstützung bei der Abwicklung von Auktionen für verfügbare Kapazitäten.

Fachbereich Finanzen und IT: allgemeine Sekretariatsaufgaben, Unterstützung des russischen Fachbereichsleiters beim Aufbau der Abteilung, Einrichtung seines PCs inkl. Behebung zahlreicher PC-Probleme, Unterstützung in privaten Belangen (Telefonate mit Ämtern, Übersetzen privater Dokumente, Beschaffung Kredikarte usw.), Einrichtung der Arbeitsplätze der Kollegen.

Marktanalyse und Qualitätsmanagement: allg. Sekretariatsaufgaben, Ansprechpartnerin für Campus (Koordination, Kostenkontrolle, Informationsweiterleitung), Internetrecherche, Erstellung Kurzinfo für das Leitungsteam, Betreuung Praktikanten, stud. Aushilfen, Intranet-Autorin (Datenpflege u. Gestaltung im Intranet), Übersetzen u. Korrekturlesen von Präsentationen und Schriftstücken, Veranstaltungsplanung (u.a. interne Workshops), Unterstützung bei der Erstellung von Prozessdiagrammen u. Verfahrensanweisungen.

Wegerechte: Pflege der Wegerechtsdaten im Programm LaRa.

Geschäftsentwicklung u. Marketing + Operations: Budgetplanung/-kontrolle, Vorbereitung Beiratssitzungen, Durchführung schriftl. Beschlussverfahren, sprachl. Unterstützung (russisch), SPC Campus, Organisation Dispatchertreffen (Teilnahme als Übersetzerin), Erstellen von Unterlagen für die Fahrweisesitzung und Pflege LT-Infodateien, Betreuung externer IT-Mitarbeiter, Mitwirkung bei Überarbeitung der Dokumentation und Ablagesystematik (Operations), Organisation hausinterner Umzüge u. Einrichtung Arbeitsplätze.

Bereich Gasbeschaffung

Kaufmännisches Angebots- und Vertragswesen: allgemeine Sekretariatsaufgaben, Übersetzen von Telekommunikationsverträgen und Korrespondenz (russ./engl.), Betreuung russischer Gäste, Dolmetschen, Führen russischer Telefonate.

Unterstützung bei der Redaktionsarbeit: Korrekturlesen und Formatieren einer Bedienungsanleitung für Geldautomaten.

Erstellen von Rechnungen und Versanddokumenten.

Errechnen der Prämien auf den Grundlohn (Akkordarbeit).

Ermitteln der benötigten Transportkapazitäten, Bestellen von LKW-Ladefläche, Erstellen von Versandpapieren (LKW, Eisenbahn).

Beratung von Arbeitslosen, Begleitung und Unterstützung von Arbeitslosen bei Gängen zum Arbeitsamt, Mitarbeit in der Fahrradwerkstatt, Dienstfahrten mit dem Bus des Zentrums.