Christina Höblich

- Allgemeine administrative Tätigkeiten - Bestandskundenbetreuung - Telefonische Auftragsannahme - Auftragserfassung/Angebotserfassung/Auftragsabrechung - EDV-Stammdatenpflege in BNS & sugar CRM - Unterstützung der operativen Abteilung (Disposition)

- Auftragserfassung - Reklamationsbearbeitung - Erstellung von Listen für den täglichen Gebrauch - Disposition von Straßentransporten im Produktverkehr - Sonderkostenbearbeitung - Koordination der Beladeprozesse am Standort Frankfurt - Abstimmung Verladeprogramm mit der Produktionsplanung unseres Kunden

- Verwaltung und Führung der Palettenkonten sowie aller Palettenein- und -ausgang - Rechnungserstellung - regelmäßige Kontenabstimmung mit Kunden, Partnern, Frachtführern und Spediteuren - Bearbeitung von Reklamationen - Monats- und Jahresabschlüsse sowie die Durchführung der monatlichen Inventuren - Vorsortierung Unterlagen Nahverkehr + Zuordnung Unterlagen TU Fernverkehr - Zuordnung der Transportnummern + Scannung der Abliefernachweise - Registratur

- Sendungserfassung - Abliefernachweise beschaffen und archivieren - Sendungsverfolgung und -recherchen - Bearbeiten von Entladeberichten - Retouren- und Reklamationsbearbeitung - Abwicklung von Kundenanfragen - Organisation von Sonderfahrten - wöchentliche Auswertung der Zustellquote

- betriebsinterne Statistiken & Auswertungen (Monitoring) - Sendungsverfolgung und Bereitstellen von Abliefernachweisen - proaktive Kundeninformation - Kundenaufträge annehmen, erfassen und bearbeiten - Arbeitsunterlagen erstellen

- Vorbereitungen & Abschlussarbeiten des Tagesgeschäftes - Avisierungen von Abholungen - betriebsinterne Statistiken führen

- Übernehmen u. Ordnen von Briefsendungen nach Gangfolge - Ausliefern von Briefsendungen (einschl. nachzuweisender Sendungen) - Auszahlen und Kassieren von Bargeld - Ausliefern von Schriftstücken zu Postzustellungsaufträgen nach den Vorschriften der ZPO einschl. Beurkundung der Auslieferung - Paketzustellung im Verbund

- Erfassung von Beihilfe- und Entschädigungsanträgen - Bearbeitung der Rückläufer im Meldeverfahren der Tierseuchenkasse - Registratur

Kommunikation & Büromanagement

- Zeiterfassung - Urlaubs- und Krankheitskartei - Reisekostenrecht (Bearbeitung von Reisekostenanträgen) - Lohnbuchhaltung (z. B. Abgleich der Abrechnung der MA, Überprüfung auf Vollständigkeit, etc.) - Abwicklung des Postverkehrs - Tätigkeit im Bürgerbüro - Pflege des Datenschutzregisters

- Bereiche Verwaltung, Berufsbildung, Landfrauenarbeit und Weinbau tätig - betriebliches Rechnungswesen - Personalwesen